Kennisbank/Grootboekrekening & Journaalposten/Grootboekrekeningschema aanmaken

Grootboekrekeningschema aanmaken op tabblad Instellingen

Gwen van Beersum
plaatst dit op mei 03, 2011 17:09

Accountants let op: Wanneer u een grootboekrekeningschema aanmaakt op tabblad Instellingen wordt het Grootboekrekeningschema beschikbaar voor al uw debiteuren. Al uw klanten zouden deze wijzigingen kunnen zien. Wanneer u een grootboerekeningschema wilt aanpassen voor één debiteur, raadpleeg dan de tutorial: Grootboekrekeningschema aanmaken op debiteurniveau.
(Deze opmerking is niet van toepassing op andere klanten)

Grootboek Rekening Schema

?name=media_1333534927337.png

1. Ga naar het tabblad Instellingen.
2. Klik op Grootboek Rekening Schema onder Master Salarisinstellingen.

Nieuw schema toevoegen

?name=media_1301398915100.png

Klik op Nieuw schema toevoegen.

Naam toevoegen

?name=media_1301398345742.png

Vul de naam in van het nieuwe schema, kopieer indien gewenst de regels van een bestaand rekeningschema en klik op Opslaan.

Rules

?name=media_1301400077387.png

1. Klik op Rules om regels aan te maken en aan te passen.
2. Klik op Rule toevoegen om een nieuwe regel aan te maken of klik op een bestaande regel om deze aan te passen.

Een nieuwe regel toevoegen

?name=media_1301400736813.png

Vul het nummer in van de nieuwe of gewijzigde regel en een omschrijving. Klik daarna op Opslaan.

Looncodes

?name=media_1301402617064.png

1. Klik op het tabblad Looncodes.
2. Selecteer het juiste schema en loonmodel.
3. Klik op de regel van de looncode waar u het gemaakte grootboeknummer aan wilt toevoegen.

Looncode wijzigen

?name=media_1301402867305.png

Selecteer het gewenste nummer en klik op Opslaan.

Grootboek wijzigen

?name=media_1334906379412.png

1. Ga naar tabblad Explorer.
2. Ga naar het bedrijfsniveau.
3. Let op: Wanneer u een Grootboekrekeningschema heeft aangemaakt en met terugwerkende kracht deze wilt koppelen, dient u eerst de periode de veranderen.
4. Klik op Grootboek in het dashlet Salarisinstellingen.

Selecteer het schema

?name=media_1301403040168.png

Selecteer het Grootboekrekening schema en klik op Opslaan. Het schema is nu aan het bedrijf toegevoegd.

Journaalposten

?name=media_1333535114332.png

De bestaande journaalposten staan nu nog gekoppeld aan het oude schema. Om dit aan te passen en met terugwerkende kracht de aangepaste grootboekrekeningnummers aan te passen, klikt u op meer in het dashlet Salarisdocumenten op het tabblad Loonopdracht.

Salarisdocumenten herberekenen

?name=media_1333535147887.png

Klik op Salarisdocumenten herberekenen.