1. Ga naar het bedrijf.
2. Klik op het tabblad Instellingen.
3. Klik op meer in het dashlet Reiskostenregeling.

Klik op Bewerken.

1. Selecteer Berekening methode: 2) Op basis van berekende km.
2. Klik op herbereken reisafstand om de reisafstand te herberekenen als de woon-werk afstand verandert (wanneer bijvoorbeeld een medewerker of bedrijfslocatie zich verplaatst).
3. Selecteer de kalenderdagen voor de berekening. Dit kan 1) Op basis van parttime percentage, 2) Op basis van gemiddelde dagen rooster medewerker, 3) Op basis van werkelijke roosterdagen medewerker.
4. Geef het maximale bedrag voor de reiskosten per periode.
5. Geef de kilometerdrempel, tot de drempel worden er geen reiskosten vergoed.
6. Geef een eventuele afwijkende prijs per kilometer, standaard wordt hier € 0,19 genomen. Indien er geen afwijkend getal wordt ingevoerd, wordt de standaard genomen.
7. Geef eventueel afwijkende kalenderdagen, standaard wordt hier 214 dagen genomen. Dit is vastgesteld door de Belastingdienst. Wanneer er afwijkende dagen worden ingevoerd moet u dit verantwoorden aan de Belastingdienst. Indien er geen afwijkend getal wordt ingevoerd, wordt de standaard genomen.
8. Klik op Opslaan.

Het is ook mogelijk om de fiscale ruimte te laten berekenen, ga naar: Reiskostenregeling met fiscale ruimte.

Ga naar de medewerker en klik op meer in het dashlet Reiskostenvergoeding.

Klik op Bewerken.

1. Vink Actief aan om de reiskostenregeling te activeren.
2. Klik eventueel op Berekenen reisafstand als dit niet automatisch wordt berekend.
3. Geef eventueel afwijkende kalenderdagen, kilometerdrempel of een andere berekeningsmethode voor de kalenderdagen op, wanneer deze afwijkend is van de bedrijfinstellingen voor deze medewerker.
4. Klik op Opslaan.

Hier ziet u vervolgens het bedrag voor de reiskosten staan en de regeling.

Deze reiskostenregeling kunt u op de loonstrook terugvinden onder looncode 5155.