Kennisbank/Verzuim & Verlof/Wettelijk verlof
Wettelijk verlof vanaf 2012
Gwen van Beersum
plaatst dit op november 28, 2011 09:46
Wettelijk verlof opgebouwd vanaf 2012 is 6 maanden geldig na het jaar van opbouw. Vanaf 2012 is het dus belangrijk om aan te geven hoeveel verlof wordt opgebouwd en welke verlofopnames tellen als opname van wettelijk verlof. Dit moet duidelijk zijn voor werknemer en werkgever.
Waar moet u op letten:
- Op werknemerniveau hoeft u niets in te stellen.
- Op bedrijfsniveau hoeft u alleen instellingen te controleren als u meerdere verlofgroepen gebruikt of per verlofgroep meerdere saldo’s gebruikt.
- Als u meerdere verlofgroepen gebruikt kunt u per groep instellen of de opname van verlof tot opname van wettelijk verlof behoort.
- Als u meerdere saldo’s binnen een groep gebruikt kunt u controleren of opname van al deze saldo’s als opname van wettelijk verlof opgegeven kan worden. Eventueel zult u de saldo’s moeten verdelen over meerdere groepen.
Dashlet verlofinstellingen
Ga naar het tabblad instellingen op bedrijfsniveau en klik op meer in het dashlet Verlofinstellingen.
Verlof groepen beheer
Klik op Verlof groepen beheer.
Opname wettelijk verlof
1. Selecteer welke verlofgroepen eerst moeten worden opgenomen in het wettelijke verlof, Groep 1 staat standaard op Opname wettelijk verlof.
2. Klik op Opslaan.
De opname van verlofgroep 1 telt standaard als opname van wettelijk verlof. Van de andere drie verlofgroepen kunt u zelf instellen of de opname mee moet tellen in wettelijk verlof. Bijzonder verlof, zoals bijvoorbeeld een doktersbezoek, is geen wettelijk verlof. Dit zet u in een eigen groep (2, 3 of 4), waarvan de opname van verlof niet meetelt in wettelijk verlof.
In verlofgroep 1 kunt u een combinatie van wettelijke en bovenwettelijke uren ingegeven. Het opgebouwde saldo wettelijk verlof wordt namelijk aan de hand van de gewerkte uren berekend en de opname van verlofgroep 1 zal altijd eerst van het wettelijk opgebouwde saldo af gaan.
Voorbeeld: een medewerker heeft 180 verlofuren gekregen, waarvan 160 wettelijke verlofuren. Wanneer er verlofuren worden opgenomen, zal dit eerst van het saldo wettelijke verlof afgaan. Dit doet Nmbrs® automatisch. Het saldo dat eventueel na een jaar overblijft van de 160 uur blijft nog een half jaar geldig.
Een medewerker heeft bijvoorbeeld 150 verlofuren opgenomen in een jaar. Dan heeft hij nog 30 verlofuren over. 10 verlofuren moeten voor juni het volgende jaar zijn opgenomen. Als dit niet gebeurt heeft de werkgever de mogelijkheid om de uren te laten vervallen.
Details berekening
Nmbrs® berekent het opgebouwde wettelijk verlof aan de hand van het aantal gewerkte uren van de werknemer. Dit is voor de fulltimer: het week bedrijfsrooster * 4. Dus bijvoorbeeld 40 uur * 4 = 160 wettelijke verlofuren per jaar. Deze opgebouwde waarde wordt opgeslagen bij de jaarwissel. De jaarwissel van 2011 - 2012 slaat de waarde 0 op, omdat het opgebouwde wettelijk verlof van 2011 nog niet onder deze nieuwe regeling valt.
Nmbrs® berekent het opgenomen wettelijk verlof door alle opnamen van de verlofgroep 1 (plus eventueel 2, 3 en 4) bij elkaar op te tellen. Opname werkt via het verlofdashlet, via looncode 9981 en via urencode 9399.
Verlof medewerker
Klik op meer in het dashlet Verlof op medewerkerniveau.
Wettelijk verlof
1. Klik op het tabblad Wettelijk Verlof.
2. Hier ziet u het meegenomen wettelijke verlof uit het voorgaande jaar. Aangezien deze regeling pas ingaat in 2012, zal hier in 2013 pas het saldo van 2012 komen te staan.
3. Hier ziet u het beginsaldo wettelijke verlof in 2012. Dit is voor uurloners op basis van de werkelijke uren en voor vaste werknemers het weekrooster * 4.
4. Hier ziet u het totale opgenomen wettelijke verlof in 2012. Dit is het verlof dat opgenomen is uit de wettelijke verlofuren.
5. Hier ziet u het saldo wettelijke verlof in 2012.
6. Hier ziet u een overzicht van alle verlofopnames in 2012 die tellen als opname wettelijk verlof.
Dit tabblad Wettelijk Verlof is ook de zien in de medewerkerlogin. Medewerkers kunnen dus ook hun wettelijke verlof opbouw, opname en saldo inzien.
Te zijner tijd zullen nieuwe HR rapporten beschikbaar zijn die inzicht geven in opgebouwde en opgenomen wettelijke verlofsaldi.