Ga naar tabblad Instellingen en klik op Workflow Instellingen.

Klik op Nieuwe workflow instellingen toevoegen.

1. Geef een naam in voor de workflow.
2. Geef een e-mail adres op van de persoon die een e-mail bericht moet krijgen bij een error.
3. Klik op Opslaan.

Klik op Tracks bewerken.

Dit zijn alle mogelijke acties in de workflow. Alle acties staan nu op inactief.
Om een actie te activeren klikt u op de actie.

1. Klik op Actief om deze instelling te activeren.

2. Kies ervoor om deze actie automatisch (wel aanvinken) uit te laten voeren of handmatig (niet aanvinken). Wanneer u kiest voor automatisch wordt de actie automatisch door Nmbrs® verwerkt, wanneer u kiest voor handmatig wordt dit niet automatisch verwerkt maar kunt u dit later wel terugvinden bij de workflow takenlijst.
3. Selecteer na welke actie de geselecteerde actie (in dit geval dus de salarisrun verwerken) moet plaatsvinden. Dit kan het begin van de periode zijn of, in dit geval, na de Run aanvraag. Andere instellingen, bijvoorbeeld voor de loonaangifte workflow, kunnen worden gedaan na de run lock in plaats van na de run aanvraag.
4. Kies na hoeveel dagen deze actie moet worden uitgevoerd, in dit geval: hoeveel dagen na de run aanvraag. U kunt ook kiezen voor de optie direct, de actie wordt dan direct naar de voorgaande actie uitgevoerd.

5. Kies er eventueel voor om een signaal te verzenden na dat deze actie is uitgevoerd.
6. Selecteer welke contactpersonen dit signaal moeten ontvangen.

7. Klik op Opslaan.

U ziet vervolgens na het instellen van de acties een overzicht van de acties die gedaan worden in de zojuist gemaakte workflow.
De actieve acties worden opgenomen in de workflow, dit zijn de aangevinkte, lichtgekleurde acties.

De workflow is nu gemaakt.