Bij de workflow instellingen op bedrijfsniveau vindt u drie standaard workflows. Standaard, Standaard met run aanvraag en Standaard automatisch.
Selecteer de gewenste Standaard workflow instelling en klik op Opslaan.

De standaard workflow is gemaakt voor een bedrijf dat acties wil plannen en handmatig uit wil voeren.

1. De eerste actie is het verwerken van de salarisrun. Wanneer u dit heeft gedaan, worden direct de volgende acties gepland.
2. De opvolgende acties zijn het zichbaar maken van de documentviewer en medewerkerslogin. Het signaal wordt naar de contactpersonen verzonden.
3. Direct na de vorige actie wordt gepland om de salarisrun te vergrendelen (run lock). Dit wordt allemaal ook handmatig uitgevoerd.

4. Nadat u de salarisrun heeft vergrendeld worden de acties loonaangifte aanmaken en pensioenaangifte aanmaken direct gepland om handmatig uit te voeren.
Direct na het uitvoeren van het aanmaken van één van de aangiftes wordt gepland om de aangifte te verzenden, dit ook om handmatig uit te voeren.
5. Wanneer er een aangifte is verzonden wordt het bedrijf contact op de hoogte gebracht door middel van een signaal.

De Standaard met run aanvraag workflow instelling is gemaakt voor een bedrijf dat zelf toegang heeft tot Nmbrs® en zelf de run aanvraagt om vervolgens de verwerking uit te laten voeren door de salarisverwerker.

1. De actie salarisrun aanvragen is de actie die wordt uitgevoerd door uw klant door de run aan te vragen. Hierna worden direct de opvolgende acties gepland.

2. Wanneer de run is aangevraagd wordt direct gepland om handmatig de salarisrun te verwerken en de output te controleren.
3. Na het controleren van de salarisoutput wordt er een signaal verzonden naar het bedrijf contact en wordt direct de documentviewer zichtbaar gemaakt.
4. Tot slot in de run actie track kunt u handmatig de medewekerslogin zichbaar maken, waarna een signaal wordt verzonden naar de medewerker. Direct daarna wordt de salarisrun automatisch vergrendeld.

5. Nadat de salarisrun is vergrendeld worden de acties loonaangifte aanmaken en pensioenaangifte aanmaken direct gepland om handmatig uit te voeren.
Direct na het uitvoeren van het aanmaken van één van de aangiftes wordt gepland om de aangifte te verzenden, dit ook om handmatig uit te voeren.
6. Wanneer er een aangifte is verzonden wordt het bedrijf contact op de hoogte gebracht door middel van een signaal.

De standaard automatisch workflow instelling is gemaakt voor het bedrijf dat alles automatisch wil laten werken, met uitzondering van het verzenden van de aangiftes.

1. De salarisrun wordt automatisch verwerkt, 10 dagen na het begin van de periode. Dit betekend dat u 10 dagen heeft om alle mutaties in te voeren. De Accountant contactpersoon krijgt hiervan een signaal.
2. Direct na het verwerken van de salarisrun wordt de run zichtbaar gemaakt in de documentviewer en op de medewerkerlogin, hiervan wordt ook een signaal verzonden.
3. Direct hierna wordt ook de salarisrun vergrendeld.

4. Direct na het vergrendelen van de salarisrun worden de loonaangifte en de pensioenaangifte aangemaakt. De aangifte moet u nog wel zelf handmatig versturen.
5. Wanneer er een aangifte is verzonden wordt het bedrijf contact op de hoogte gebracht door middel van een signaal.

U kunt natuurlijk veranderingen maken in deze bedrijfs workflow, klik voor de uitleg hier.

U kunt ook zelf een workflow aanmaken op tabblad Instellingen, klik voor de uitleg hier.

Voor uitleg over alle acties die er in een workflow kunnen staan, kunt u hier klikken.