Kennisbank/Loonopdracht/Loonrun acties
Pre-run draaien
Gwen van Beersum
plaatst dit op Jan 24 09:42
U kunt een run maken voor alleen de werknemers die u selecteert. Het is nu dus bijvoorbeeld mogelijk om eerst de vaste medewerkers te verlonen en daarna de uurloners.
Het maken van een pre-run sluit de actieve periode niet af. U kunt pre-runs blijven maken totdat u een normale run draait, waarmee de periode wordt afgesloten.
Voorbeeld:
1. Draai pre-run voor de vaste werknemers. Deze run kunt u sluiten, waardoor de loonstrook zichtbaar wordt voor de medewerkerlogin.
2. Draai normale run waarin alle werknemers zijn opgenomen, inclusief de uurloners en overwerkuren voor de vaste werknemers.
NB: In een pre-run worden geen TWK's opgenomen. Om een TWK te maken draait u een aparte run mbv de optie "run TWK only".
Let op: Bij de laatste (pre-)run die u draait in een periode worden alle medewerkers en het bedrijf meegenomen naar de volgende periode. Het is niet mogelijk om medewerkers te laten staan in een vorige periode.
Loonopdracht
Ga naar het tabblad Loonopdracht op bedrijfsniveau.
Klik op meer in het dashlet Loonopdracht.
Run
Klik op Run om de loonopdracht te verwerken.
Doorgaan
Controleer de gegevens en klik op Doorgaan.
Selecteer medewerkers
Wanneer u slechts een aantal medewerkers wilt verwerken:
1. Vink Alle medewerkers uit.
2. Selecteer eventueel een filter: met rooster (vaste medewerkers) of zonder rooster (uurloners).
3. Selecteer eventueel nog de werknemers die verwerkt moeten worden.
4. Klik op Doorgaan en daarna op Run.
De geselecteerde medewerkers zijn nu verwerkt.
Reacties Laatste eerst
Dit is helaas niet mogelijk. De journaalpost wordt namelijk gemaakt op basis van het bedrijf en het bedrijf kan slechts één keer gedraaid worden in een periode (met de laatste medewerkers mee of apart het bedrijf runnen), ook met de pre-run.
U kunt natuurlijk wel een wens naar ons insturen, dan kunnen wij kijken of we dit in de toekomst als functionaliteit gaan aanbieden.
Is het mogelijk om van meerdere runs van 1 periode, 1 journaalpost te maken?
Na de pre-run kunt u een run draaien met de overige medewerkers die niet geselecteerd waren en het bedrijf. De medewerkers in de pre-run hoeven dus niet nogmaals te worden gedraaid, de pre-run hoeft niet verwijderd te worden en hij wordt niet overschreven.
Het enige wat u eigenlijk doet met de pre-run is een aantal medewerkers eerst draaien en daarna de rest van de medewerkers en het bedrijf.
Als je een pre-run hebt gedraaid, en je wilt de normale run doen, moet je dan eerst de pre-run terugboeken? Of overschrijft de normale run de pre-run?