Kennisbank/Loonopdracht/TWK-correcties en mutaties

Jaarwissel correcties

Gwen van Beersum
plaatst dit op Feb 07 15:04

 

Situatie 1: Het bedrijf heeft nog geen runs in het nieuwe jaar, of de runs die er waren zijn verwijderd.

?name=media_1325149852975.png

 

?name=media_1325149919268.png

U kunt op bedrijfsniveau, tabblad instellingen, dashlet bedrijf instellingen het actieve jaar veranderen in het voorgaande jaar. Nu kunt u runs en loonaangiften in het voorgaande jaar maken.

Na het maken van de (TWK-)run en loonaangifte kunt u de jaarwissel opnieuw uitvoeren. In de meeste gevallen kunt u zonder problemen de jaarwissel zo vaak uitvoeren als u wilt. Elke keer dat de jaarwissel wordt uitgevoerd worden opnieuw dezelfde acties gedaan.
Hieronder staat per actie beschreven welke invloed deze kan hebben op het opnieuw uitvoeren van de jaarwissel:

Optionele acties
-    Jaarloon BT nieuw jaar berekenen. Door de correctie in het voorgaande jaar kan voor de werknemers het jaarloon veranderd zijn, dus kunt u het opnieuw laten berekenen. Als het niet veranderd is, dan wordt dezelfde waarde gegenereerd en verandert er niets.
-    Verlofsaldo vorig jaar meenemen. Hiervoor geldt hetzelfde als voor het jaarloon BT.
-    Werkkostenregeling fiscaal loon vorig jaar meenemen. Hiervoor geldt hetzelfde als voor het jaarloon BT.

Automatische acties
-    Gedifferentieerde WGA premiepercentage aanpassen. De WGA-premies worden automatisch opnieuw ingevuld. Als deze premies in het nieuwe jaar een andere waarde hebben, en u had de waarden handmatig aangepast, dan zult u dat opnieuw moeten doen. Door de jaarwissel zijn de waarden namelijk overschreven.
-    Kleinebanenregeling deactiveren. Door het uitvoeren van de eerste jaarwissel waren de invloed verzekeringsplicht en de ZVW in periode 1 2012 aangepast naar 0 respectievelijk C. Elke nieuwe jaarwissel zal dezelfde aanpassing doen en heeft dus geen invloed.
-    Premievrijstelling overgangsregeling (premiekorting optie 10) aanpassen aan versie nieuw jaar. Door de eerste jaarwissel is in periode 1 2012 de nieuwe versie van de premiekorting geselecteerd, en alle volgende jaarwissels zullen opnieuw deze nieuwe versie selecteren. Als deze premiekorting van toepassing is, dan heeft het uitvoeren van meerdere jaarwissels geen invloed.
-    Medewerkerlogin jaarwerk zichtbaar. De jaarwissel past het actieve jaar aan, waardoor het jaarwerk van het voorgaande jaar zichtbaar wordt voor de medewerkerlogin.

 

Als u de jaarwissel niet opnieuw wilt draaien, omdat er geen gegevens veranderd zijn of omdat u deze niet wilt veranderen, dan kunt u ook handmatig het jaar aanpassen in plaats van de jaarwissel draaien. Dit doet u op dezelfde manier als het actieve jaar terugzetten, namelijk via de optie actief jaar in het dashlet Bedrijf Instellingen.

 

Situatie 2: Het bedrijf heeft runs in het nieuwe jaar. Deze runs wilt u niet verwijderen.

?name=media_1333554573884.png

?name=media_1325150019147.png

U kunt op bedrijfsniveau, tabblad instellingen, dashlet bedrijf instellingen het actieve jaar veranderen in het voorgaande jaar. Nu kunt u runs en loonaangiften in het voorgaande jaar maken.

Nadat u klaar bent met de correctie zet u het actieve jaar terug naar het nieuwe jaar. Als bij werknemers het jaarloon BT of het verlofsaldo is veranderd past u dat handmatig aan. Als het fiscaal loon voor de werkkostenregeling is veranderd past u dat handmatig aan.