Kennisbank/ESS / MSS / Documentviewer/Extra ESS
Verzenden loonstroken naar de medewerker via bedrijfsniveau
Gwen van Beersum
plaatst dit op Feb 07 16:06
Nadat de loonrun is verwerkt kunt u aan de medewerkers een melding versturen dat hun loonstrook klaar staat. De loonstrook kunnen de medewerkers bekijken via de medewerkerslogin (ESS) of de loonstrookviewer.
Dit kan ook gedaan worden door klanten van u die een inlog hebben en alleen toegang hebben tot het dashlet Run aanvraag.
Het dashlet Run aanvraag
1. Ga naar het bedrijfsniveau.
2. Ga naar het tabblad Loonopdracht.
3. Ga naar het dashlet Run aanvraag en klik op meer.
Medewerkers inlichten
Klik op Maak zichtbaar voor medewerkerlogin om de medewerkers in te lichten.
E-mail overzicht
U ziet nu een e-mail overzicht van de medewerkers waaraan u een e-mail gaat sturen met de melding dat de loonstrook klaar staat. Klik op Maak zichtbaar.
Wanneer u geen signaal wilt verzenden, vinkt u Signaal verzenden uit.
Let op: Deze actie kunt u automatisch laten uitvoeren, neem hiervoor contact op met uw salarisverwerker.
Reacties Laatste eerst
Dit is afhankelijk van de workflow instellingen van het bedrijf en de rechten van de gebruiker. Wanneer een eind gebruiker geen rechten heeft om bijvoorbeeld een loonrun te draaien en dit ook niet automatisch gebeurt (via de workflow), zal de gebruiker zijn loonstroken moeten verzenden op deze manier.
Volgens mij moeten jullie deze handleiding bijwerken. Verzenden loonstroken gaat via Run aanvraag.