Voor u begint dient u een aantal zaken te controleren om zorg te dragen voor een juiste werking van het systeem. In sommige gevallen dient u wellicht te overleggen met de beheerder van uw administratie of met de systeembeheerder van uw organisatie.

• Uw computer dient te beschikken over Microsoft Internet Explorer 5.x of hoger. U kunt een Personal Computer (IBM Compatible) of een Apple Macintosh gebruiken.
• Uw browser dient in staat te zijn om 128bits versleuteling te kunnen ontcijferen. Op de site van Microsoft (via Windows Update) kunt u de juiste updates vinden. Als u kunt inloggen in het systeem, dan werkt uw versleuteling op de juiste manier.
• Uw schermresolutie kan het beste worden ingesteld op 1280x1024 pixels. U kunt het scherm instellen door met uw rechtermuisknop op uw bureaublad te klikken en te kiezen voor Eigenschappen. U komt dan bij de instellingen van uw beeldscherm. Op de laatste tab kunt u de schermresolutie instellen. (uiteraard werkt de site ook op 1024 x 768)
• De netwerkbeveiliging (bijvoorbeeld uw firewall) dient communicatie over poort 443 toe te staan ten behoeve van Secured Sockets Layer (SSL) verkeer. Dit is eigenlijk altijd het geval.
• Om rapporten te raadplegen heeft u geen additionele software nodig. Als u opgemaakte rapporten in de juiste layout wilt inzien, of delen met anderen dan kunt u het rapport wegschrijven in PDF-formaat. In dat geval heeft u Adobe Acrobat Reader nodig. Deze software is gratis te verkrijgen op de website van Adobe. 
• http://get.adobe.com/nl/reader/
• Omdat het systeem uitsluitend via een Internet browser te gebruiken is, is het systeem afhankelijk van de typische kenmerken van de Internet browser. Het kan dus zijn dat het systeem niet altijd zo werkt als u gewend bent bij andere (Windows) applicaties.
• Iedere gebruiker kan andere rechten hebben. In de hierna beschreven introductie kunnen onderdelen worden beschreven die u niet kunt zien, niet kunt wijzigen, aanpassen of verwijderen. U kunt uiteraard uw systeembeheerder vragen om eventueel dergelijke functionaliteit aan uw profiel toe te voegen.

Introductie Home

Het systeem kent 4 tabbladen: home, global , control panel en help.

Hier bespreken we het “home” tabblad. voor meer informatie over het Control panel verwijzen wij u naar de andere How-to-s.

       Het linkergedeelte van Home is opgebouwd uit drie delen, deze delen kunt u openklappen door op de

1.      In het bovenste deel vindt u de organisatie
Op organisatie niveau vindt u alles wat met HR / Personeelszaken te maken heeft zoals functies, afdelingen, contactpersonen. Indien u Nmbrs® alleen als salarissysteem gebruikt heeft u dit gedeelte niet nodig.

 

2.    In het middelste deel vindt u het bedrijf
Op bedrijfsniveau vindt u alles wat met salarisverwerking te maken heeft, de salarisinstellingen (zoals SVW instellingen, Branche instellingen, fulltime rooster). Daarnaast kunt u op dit niveau de salarisverwerking aanvragen of verwerken.

          

         3.      En in het onderste deel vindt u de medewerkers.

Op medewerkerniveau kunt u alles vinden over uw medewerker, zijn personalia, adresgegevens, salaris, rooster, diensverband, etc. Daarnaast kunt u dit niveau eenvoudig zien hoe de eerst volgende loonstrook eruit zal zien.

U kunt de verschillende delen in- en uitklappen, zodat de resterende
delen groter worden. bijvoorbeeld het organisatiegedeelte.