U kunt op twee manieren een nieuwe medewerker toevoegen. Via een standaard excelsheet (1) of via de wizard (2). Klik daarvoor op Medewerker toevoegen (2).

Tutorial over medewerkers importeren via Excel.

Allereerst wordt gevraagd naar de persoonlijke gegevens van de medewerker. Vul de gegevens in en klik op Next. Wanneer u op Next klikt worden de gegevens automatisch nagekeken. Indien u iets onjuist heeft ingevoerd, krijgt u een waarschuwing.
MKB kan een Default medewerker selecteren uit de lijst van Nmbrs®.
Professionals en Accountants kunnen de Default medewerkers zelf aanmaken, raadpleeg de tutorial over Default medewerker.

Vervolgens vult u het dienstverband in. De begin- en eventueel einddatum contract, of er loonheffingskorting wordt toegepast en u kunt bijvoorbeeld functies en afdelingen selecteren. Daarna klikt u weer op Next.

1. U kunt hier het rooster van de medewerker invullen.
2. Vervolgens vult u hier het salaris van de medewerker in, u kunt zowel een bruto fulltime salaris, als een netto salaris of een uurloon invullen.
3. Selecteer hier eventueel de salaristabel.
4. U kunt hier vaste looncomponenten invullen voor de medewerker en de waarde. Klik daarna op het plusje om de vergoeding definitief toe te voegen.
5. Klik op Next.

Vul hier de data in van de afgeronde en geplande actiepunten, vink ze aan als ze al afgerond zijn. Klik daarna op Finish.

Wanneer u alle gegevens juist heeft ingevuld ziet u vier groene vinkjes. Klik op Naar medewerker.

Hier ziet u de gegevens van de medewerker, u kunt nu de gegevens van de medewerker wijzigen. U kunt bijvoorbeeld persoonlijke gegevens toevoegen, klik hiervoor in het dashlet Personalia.

Vul alle gegevens in die u wilt invullen en klik op Opslaan.

U kunt verder nog extra looncomponenten toevoegen, extra uren en andere gegevens.
Klik op Loonstroken om de voorlopige loonstrook (pro-forma) van de medewerker te bekijken.

Hier ziet u de loonstrook van de medewerker. U kunt in deze loonstrook nog gegevens wijzigen. Dit doet u eenvoudig door op het te wijzigen gegeven te klikken.