Jaarwerk 2010

Wij adviseren u om de laatste loonrun december 2010 vóór vrijdag 24-12-2010 te draaien.
Nmbrs zal het jaarwerk 2010 automatisch voor u klaar zetten als de laatste loonrun van December 2010 gedraaid is.
 
Het Jaarwerk bestaat onder andere uit de volgende documenten:

• Jaaropgaaf 2010
• Loonaangifte Overzicht cumulatief Jaar 2010 (Jan – Dec)
• Betaallijst cumulatief 2010Verzamelloonstaat cumulatief 2010
• Journaalposten cumulatief 2010 

Wij willen u vragen om vóór maandag 3 januari 2011 uw jaarwerk te controleren.

Eventuele jaarwerk correcties kunt u tussen 3 en 6 januari 2011 doen.

Checklist afsluiten salarisadministratie 2010

Hierbij geven wij u een duidelijke checklist waarmee u uw salarisadministratie 2010 kunt controleren zodat u klaar bent voor het afsluiten van de salarisadministratie. U kunt deze checklist ook vinden op onze salarisblog.

Controleer de loonaangiften met de cumulatieve (loon-)journaalpost.

 Bereken het totaal bedrag van alle ingediende- en betaalde loonaangiften. En vergelijk dit met de cumulatieve journaalpost van het jaar 2010. Zo heeft u in één oogopslag in beeld of u alle aangiften correct zijn verwerkt.

Controleer (nogmaals) de sectorindeling.

 U ontvangt in december uw sectorindeling op de brief waarin uw nieuwe gedifferentieerde WIA premie voor 2011 wordt vastgesteld. Controleer aan de hand van deze brief of uw sector voor 2010 goed was ingevuld!

Controleer 30% regelingen.

 Controleer uw administratie op het punt van de 30% regelingen. Als u werknemers heeft die gebruikmaken van de 30% regeling, dan doet u er verstandig aan te controleren of u de benodigde papieren in uw administratie heeft om deze regeling toe te passen in 2010.

Controleer uw S&O-afdrachtsvermindering.

 Controleer uw administratie op het punt van de Speur- en Ontwikkelingswerk (S&O) afdrachtvermindering. De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een fiscale stimuleringsregeling waarmee de Nederlandse overheid een deel van de loonkosten voor speur- en ontwikkelingswerk, vergelijkbaar met Research and Development, compenseert. De controle kunt u doen door de beschikking die u van de organisatie SenterNovem heeft ontvangen te toetsen met uw loonaangiften. U doet u er verstandig aan te controleren of u de benodigde SenterNovem papieren in uw administratie heeft om deze afdrachtvermindering toe te passen in 2010.

Controleer alle verklaringen geen privégebruik.

 Controleer aan het eind van het jaar of u alle “Verklaringen geen privégebruik” in uw administratie op orde heeft. Wijs uw werknemers– desnoods schriftelijk – op de verplichting om een privégebruik van meer dan 500 km per jaar bij de Belastingdienst te melden.

Controleer alle loonbelastingverklaringen / kopie ID`s.

 Controleer aan het eind van het jaar of u alle “loonbelastingverklaringen” en kopie`s van identiteitsbewijzen in uw administratie op orde heeft.

Controleer uw Spaarloonregeling 2010.

 Check of u in 2010 niet het maximum spaarloonbedrag van € 613,- per medewerker overschrijdt. Als de medewerker halverwege het jaar van baan verandert kan het zijn dat de medewerker al bij de oude werker gepaard heeft en mag niet meedoen in 2010 met spaarloon. Echter de regel zegt dat een medewerker mag met spaarloonregeling meedoen als deze IN-dienst is per 1-1-2010.

Controleer uw onbelaste onkostenvergoedingen in 2010.

 Check of u in 2010 terecht onbelaste onkostenvergoedingen aan uw (buitendienst)werknemers heeft betaald. Het is belangrijk om 2 keer per jaar één maand lang alle bonnen te verzamelen van één van de medewerkers die een onkostenvergoeding ontvangt. Heeft u dat dit jaar al gedaan?

Controleer uw Woon-Werk Reiskostenvergoeding 2010.

 Check of u in 2010 niet het maximum dagen van 214 per medewerker overschrijdt. Als u de medewerker een woon-werk reiskostenvergoeding geeft met een vaste arbeidsplaats als hij in een jaar vermoedelijk in minstens 36 weken naar zijn arbeidsplaats reist, dan kunt u de check als volgt doen. Stel voor dat de afstand tussen woon-werk van de medewerker 30km is. De formule is dan: Afstand 30km (enkel) x 2 (retour per dag) x € 0,19 ct (max onbelast per km) x 214 werkdagen (max. per jaar hierbij is al rekening gehouden met kortstondige afwezigheid wegens vakantie, ziekte en verlof).

Controleer uw (vakantiegeld) reserveringen.

 Zijn alle vakantiegeld / eindejaarsreserveringen goed geboekt. Moeten hier in het jaar 2010 nog aanpassingen worden gedaan. Zijn er reserveringen die niet zijn uitbetaald die kunnen / moeten worden afgeboekt.

Controleer uw verlofregistratie.

Heeft u alle verlofopnames vastgelegd. Heeft u nog achterstanden? Of zijn er nog verlofaanvragen voor de komende laatste weken van december die u nog moet verwerken in de verlofadministratie voordat u de saldi kunt gaan overzetten naar het verlof tegoeden van 2010.

Controleer uw Accountant Brancheregeling.

 Heeft u zelf een Pensioen-branche in Nmbrs aangemaakt, vergeet niet om de pensioen premies 2011 die u van uw pensioen verzekering moet krijgen aan te passen in Nmbrs. Let op: De franchise informatie voor 2011 kunt u ook op dezelfde pensioen premievaststelling 2011 krijgen of u kunt deze bij uw pensioenverzekering maatschappij opvragen.
In Nmbrs kan er geen loonrun gedraaid worden zonder dat u de percentages en franchise heeft aangepast voor het jaar 2011.

Controleer uw BSN/sofinummers.

Vanaf 1 januari 2008 moet u het anoniementarief toepassen als u niet beschikt over het BSN/sofinummer, terwijl dit wel verplicht is. Het anoniementarief toepassen betekent dat u 52% inhoudt aan loonbelasting/premie volksverzekeringen. Heeft u uw BSN/Sofinummers op orde?

Let op:

Jaarwissel 2011

Voor klanten met het service level Nmbrs MKB zal op vrijdag 7 januari 2011 de jaarwissel worden uitgevoerd. Dit betekent dat u vanaf maandag 10 januari 2011 de eerste loonrun januari 2011 kunt draaien/aanvragen.