Bart Lange
plaatst dit op december 07, 2010 15:23
De dashlet Snelinvoer kunt u gebruiken om variabele looncomponenten en uren te muteren. Deze optie is te vergelijken met het importen van variabele looncomponenten via een Excelsheet.
Het verschil is dat de snelinvoer u tijd kan besparen en u heeft de mogelijkheid om meerdere type snelinvoer (templates) te creëren.
Dit komt bijvoorbeeld van pas wanneer u de invoer van mutaties van uw oproepkrachten en van de vaste medewerker wilt splitsen.
1. Ga naar het bedrijfsniveau.
2. Ga naar het dashlet Snelinvoer. U kunt hier al op een titel klikken voor het invullen van een snelinvoer indien er al een snelinvoer aangemaakt is.
3. Voor meerdere opties en het aanmaken van een nieuwe snelinvoer, klik op meer.
1. Als u klikt op de titel van een bestaande snelinvoer kunt u componenten invoeren.
2. Als u klikt op instellingen, kunt u de snelinvoer wijzigen.
3. Als u klikt op het kruisje, kunt u de snelinvoer verwijderen.
4. Als u klikt op Nieuwe snelinvoer, kunt u een nieuwe snelinvoer aanmaken.
Deze opties worden hier onder achtereenvolgens uitgelegd.
Hier ziet u de verschillende medewerkers in het bedrijf en kunt u extra uren en dagen toevoegen door te klikken en het aantal in te voeren.
Heeft u nog niet op opslaan geklikt dan kunt met één druk op de knop alle ingevoerde mutaties in de snelinvoer wissen.
Voor het wissen van deze mutaties gebruikt u de knop 'Wijzigingen ongedaan maken'. Nu zijn al uw ingevoerde mutaties verwijderd, mits u niet op opslaan heeft gedrukt.
Heeft u op opslaan gedrukt en wilt u alsnog een mutatie verwijderen dan dient dit op medewerkersniveau handmatig te gebeuren. De snelinvoer is alleen bestemd voor de invoer van variabele looncomponenten. Is de loonrun gedraaid dan zal de template niet meer gevuld zijn met mutaties, de template staat nu leeg .
Wanneer u een bestaande snelinvoer wilt wijzigen, kunt u hier aanvinken welke componenten u wilt zien en wilt invullen bij de bestaande snelinvoer. Dit kunnen zowel uurcomponenten als looncomponenten zijn.
1. U vult een naam in voor uw snelinvoer.
2. U kiest of u eventueel de dagen in de snelinvoer wilt meenemen, indien ja: U vinkt het hokje aan.
3. U kiest de uren- en looncomponenten die u in de snelinvoer wilt gebruiken.
4. U kunt eventueel een medewerker filter toevoegen, klik dan op Medewerker Filter.
1. Hier kunt u een filter toevoegen voor de medewerkers waarvoor deze snelinvoer geldig is. U kunt filteren op afdeling, kostenplaats, manager, contract type, functie en de in- of uitdienst status van de medewerker.
2. Wanneer u hiermee klaar bent klikt u op Opslaan.