Voor de jaarwissel is het belangrijk dat het actieve jaar het jaar is waarvoor u de jaarwissel wilt uitvoeren. Het actieve jaar vindt u terug op het bedrijfsniveau bij het tabblad Instellingen in het dashlet Bedrijf Instellingen.

1. Ga naar het tabblad Start of tabblad Instellingen.
2. Klik op Bedrijven jaarwissel onder Wizards.

1. Selecteer de debiteur waarvan u de jaarwissel wilt draaien.
2. Selecteer de jaarwissel.
3. Klik op Overzicht tonen.
4. Geef aan voor welke bedrijven u de jaarwissel wilt draaien.

Selecteer eventueel een optionele actie om uit te voeren tijdens de jaarwissel. Een aantal acties worden automatisch uitgevoerd.

Optionele acties:
1.    Jaarloon BT berekenen. Voor alle werknemers wordt in het nieuwe jaar de cumulatieve waarde van grondslag 20016 (fiscaal loon) van vorig jaar in het veld jaarloon BT in het dashlet loonheffingen ingevuld.

2.    Verlofsaldo vorig jaar meenemen. Voor alle werknemers wordt het resterende saldo verlof ingevuld als meegenomen saldo vorig jaar. Dit gebeurt alleen bij alle verlofgroepen waarbij op bedrijfsniveau, dashlet verlofinstellingen, de optie “meenemen volgend jaar” is aangevinkt.

3.    Werkkostenregeling fiscaal loon vorig jaar berekenen. Als op bedrijfsniveau in het vorige jaar de werkkostenregeling methode 1 of 2 is geselecteerd, dan wordt in het nieuwe jaar de cumulatieve waarde van grondslag 20016 (fiscaal loon) van vorig jaar in het dashlet salarisinstellingen ingevuld.

Vaste acties:
4.     Als op bedrijfsniveau, dashlet SVW Tabel, in het oude jaar de ‘standaardwaarden’ van de gedifferentieerde WGA zijn ingevuld, dan worden in het nieuwe jaar de nieuwe ‘standaardwaarden’ ingevuld. Zie onderstaande tabel voor de ‘standaardwaarden’. Combinaties van waarden die niet in deze tabel voorkomen worden niet aangepast in de jaarwissel.
    2010    2011    2012
wn%    0    0    0
wg%    0,59    0,56    0,48
            
wn%    0,295    0,28    0,24
wg%    0,295    0,28    0,24

5.    Kleinebanenregeling deactiveren. Per 2012 stopt de kleinebanenregeling. Bij de jaarwissel van 2011-2012 worden bij alle werknemers, waarbij in het dashlet loonheffingen handmatig invloed verzekeringsplicht waarde F en ZVW waarde J zijn geselecteerd, deze waarden aangepast naar 0 respectievelijk C.

6.    Bij alle werknemers waarbij premiekorting optie 10 is geselecteerd, wordt de versie van deze optie aangepast aan het nieuwe jaar. (In 2011 kreeg men ten onrechte waarschuwingen in de run checker voor deze premiekorting als een oudere versie was geselecteerd.)

Klik daarna rechtsonderin op Jaarwissel.
De jaarwissel is nu gedaan.