Kennisbank/Grootboekrekening & Journaalposten/Grootboekrekeningschema aanpassen

Grootboekrekening aanpassen

Gwen van Beersum
plaatst dit op maart 30, 2011 09:24

Let op: Wanneer u een grootboekrekeningschema heeft gekoppeld aan uw kostenplaatsen dient u deze ook ze wijzigen. Klik hier voor de uitleg.

Oude journaalpost

?name=media_1333560975149.png

We gaan er nu vanuit dat het oude grootboekrekeningschema nog actief is. De journaalposten met de grootboekrekeningnummers vindt u op het bedrijfsniveau, bij het tabblad Loonopdracht onder het dashlet Salaris documenten (1).
Zoals u ziet zitten u momenteel in periode 6 (2).

Voorbeeld van de oude journaalpost

?name=media_1301406047412.png

De oude journaalpost ziet er als volgt uit. Hier is nog van het oude grootboekrekeningschema uitgegaan.

De juiste periode

?name=media_1333561071712.png

Om het grootboekrekeningschema te veranderen gaat u naar het dashlet Salarisinstellingen op het bedrijfsniveau.
Hier kunt u het grootboekschema wijzigen (1).

Let op: wanneer u dit schema wijzigt, wijzigt u het momenteel in periode 6. Wanneer u voor het hele jaar het grootboekrekeningschema wil aanpassen, klik dan op de periode (2) en open het slotje (3).

Wijzig de periode

?name=media_1301406342981.png

Selecteer de periode vanaf wanneer u de instellingen wilt wijzigen, dit is meestal het begin van het jaar, dus periode 1. Klik daarna op Wijzigen.

Wijzig het schema

?name=media_1301406458728.png

Nu het bedrijf in een vorige periode staat kunt u in deze periode wijzigingen aanbrengen. Klik op Grootboek in het dashlet Salarisinstellingen.

Kies het juiste schema

?name=media_1301406622012.png

Klik op het juiste grootboekschema om toe te voegen aan het bedrijf en klik daarna op Opslaan.

Wijzig de periode

?name=media_1333561203945.png

Klik op de datum om de periode weer naar de huidige periode te zetten.

Huidige periode

?name=media_1301409601192.png

Klik op Huidige Periode en vervolgens op Opslaan

Salaris documenten

?name=media_1301409717217.png

Ga naar het tabblad Loonopdracht.
Ga naar het dashlet Salaris documenten en klik op meer.

Herbereken salarisdocumenten

?name=media_1301409818137.png

Klik op Herbereken Salarisdocumenten.
De aanpassingen die u heeft gemaakt in het verleden worden nu meegenomen en aangepast in de salarisdocumenten.

Klik op de journaalposten

?name=media_1301411326957.png

Klik op Journaalposten bedrijf om te zien hoe de gewijzigde journaalpost eruit ziet.

De journaalposten

?name=media_1301411444721.png

Vervolgens ziet u hier de nieuwe journaalpost.

Kijk hier voor de tutorial:

 
Dit onderwerp is gesloten voor verdere reacties/berichten