Deze categorie bevat de kern van Nmbrs Payroll; je vindt hier hoe je een bedrijf en medewerkers aanmaakt en informatie wanneer het dienstverband van de medewerker wordt gewijzigd.
Nieuw bedrijf en medewerkers toevoegen
Voordat er kan worden verloond dient er uiteraard eerst een bedrijf te zijn waaraan medewerkers kunnen worden toegevoegd. Accountants kunnen desgewenst debiteuren aanmaken waar verschillende bedrijven onder vallen.
- Een nieuw bedrijf invoeren
- Een nieuwe medewerker invoeren
- Een nieuwe debiteur invoeren (alleen voor accountants)
- Een voorgaand jaar nabouwen/corrigeren voor start administratie met Nmbrs
- Gebruikersaccounts
Default bedrijf en medewerkers
Met de optie Default bedrijf (voor accountants) kan een nieuw bedrijf worden aangemaakt met dezelfde salarisinstellingen (salarismodellen, workflow, reserveringen, documenteninstellingen) als een ander bedrijf, maar zonder bedrijfsspecifieke instellingen als NAW-data, medewerkers en aangiftegegevens.
Via de optie Default medewerker kunnen standaard medewerkersinstellingen voor alle online klanten in Nmbrs® worden aangemaakt, zodat alleen nog NAW-data, loon, rooster en vaste looncomponenten hoeven te worden ingevoerd.
Proforma & Sandbox
Met behulp van een Proforma krijg je voor een nieuwe medewerker een inschatting van het maandelijkse nettobedrag en de werkgeverskosten.
Er geldt een aantal beperkingen voor de Proforma.
De Sandbox maakt het mogelijk om in Nmbrs® te werken zonder gegevens in de echte, live database aan te passen. De Sandbox draait in een andere omgeving, waarin de consequenties van aanpassingen veilig kunnen worden getest.
Medewerker uit dienst melden
Indien een medewerker uit dienst gaat kan dit op twee manieren worden verwerkt: door een uitdienstdatum in te voeren of door de uitdienstwizard te gebruiken. Via de wizard is het mogelijk om openstaande verlofuren uit te betalen of in te houden en om eventuele looncodes pro rata te laten berekenen.
- Medewerker uit dienst melden
- Vakantieuren automatisch uitbetalen
- Vakantieuren handmatig uitbetalen
- Eindafrekening in de periode nadat de medewerker uit dienst gaat
Contract of dienstverband wijzigen
Wanneer het contract of het dienstverband van een medewerker al eens is aangemaakt, maar gewijzigd moet worden, dan kan de uitleg in onderstaand artikel worden gevolgd:Dubbel dienstverband
In sommige gevallen is het nodig om voor een medewerker een dubbel dienstverband aan te maken. In onderstaand artikel wordt uitgelegd in welke gevallen dit nodig is, en in welke gevallen niet. Ook wordt er uitgelegd hoe je een dubbel dienstverband kan aanmaken:
Troubleshoot
How to
- Medewerker zonder BSN nummer invoeren
- Medewerker uitdienst op de 1e van de maand
- Medewerker kopiëren
- Contract aanmaken
- Medewerker eerder in dienst melden dan al gebeurd is
- Rooster & Salaris invoeren als de medewerker halverwege de periode in dienst komt
- Medewerker in dienst melden met terugwerkende kracht
- Pensioeninhouding bij uitbetaling vakantiegeld & vakantieuren na einde dienstverband
- Aanzeg- & transitievergoeding
- Medewerker bereikt pensioengerechtigde AOW leeftijd en blijft doorwerken
- Een medewerker komt niet of later in dienst maar is wel meegenomen in de loonaangifte
- Uit dienst mutatie terugdraaien
- Berekening salaris bij in- en uitdienst gedurende de periode
- Medewerker uit dienst doorbetalen
- Medewerker komt niet of later indienst en is nog niet meegenomen in een run & loonaangifte
- Contract verwijderen
- Een DGA verlonen
Ik ben van GOED Schellingwoude veranderd naar Amstelland Fysiotherapie, maar mijn account blijft op GOED staan. Kunnen jullie dit wijzigen, want ik kan niet bij mijn jaaroverzicht ivm belastingaangifte bij Amstelland Fysiotherapie. Bij voorbaat dank!!!
Vriendelijke groeten,
Andres Landman
Hallo, ik heb een nieuw e-mailadres, wat moet ik doen om dat hier te veranderen?