Het overstappen naar een ander HR- en salarispakket brengt het nodige met zich mee. Start je nieuw met Nmbrs, heb je weinig tot geen kennis van Nmbrs en kan je hulp gebruiken bij het starten met Nmbrs? Met de Up&Go Compleet ga je samen met een ervaren consultant aan de slag om alle bedrijven, loondienst medewerkers, salarisinstellingen én HR-functionaliteiten in Nmbrs te krijgen. De implementatie wordt met een gecertificeerde partner uitgevoerd, die bekend is met payroll en HR en alles weet van conversies vanuit meerdere systemen.
Dit is een eenmalige investering die op korte termijn eenvoudig kan worden terugverdiend door Nmbrs meteen zo in te richten dat de maximale efficiëntie uit het systeem behaald kan worden.
Topics
In dit artikel behandelen we de volgende onderwerpen:
Algemene informatie
Voor wie?
- Beginnende klanten met een Nmbrs Business omgeving
- Weinig tot geen kennis van Nmbrs vereist
- Klanten die Nmbrs voor zowel salaris als HR zo optimaal mogelijk willen gebruiken
Doel
- Een eigen Nmbrs omgeving, waarin alle salarisinstellingen efficiënt ingericht zijn
- Medewerkers die toegang hebben tot het systeem
- Een voorbereid en getraind team, klaar om met Nmbrs te werken
- Salarisadministrateurs die alle payroll functionaliteiten optimaal benutten
- HR medewerkers die alle HR functionaliteiten optimaal benutten
- De belangrijkste HR processen zijn ingericht middels HR workflows
Uren & Kosten
|
Up&Go Compleet | Business |
||
| Up&Go pakket* | Prijs | Uren |
| 50 | € 3299 | 26 |
| 100 | € 4499 | 36 |
| 150 | € 6499 | 48 |
| 250 | € 9199 | 68 |
| 250+ | Maatwerk | Maatwerk |
*Het Up&Go pakket is niet altijd precies gelijk aan het abonnement in Nmbrs. De genoemde pakketten zijn richtlijnen voor het aantal medewerkers dat het omvat, maar kan afwijken van het daadwerkelijke aantal medewerkers dat overgezet dient te worden.
Programma
Het programma is onder te verdelen in 4 milestones, per milestone wordt beschreven welke onderwerpen aan bod komen en er wordt een schatting gegeven van welk percentage van de tijd nodig is. Onderling kan worden afgesproken welke ondersteuning op locatie en afstand wordt geboden.
Let op: voorbereidende werkzaamheden vallen buiten de implementatie uren!
Voorbereiding
Te verzamelen gegevens vóór de eerste afspraak:
- Algemene bedrijfsgegevens (naam, adres, loonheffingsnummer, KvK nummer)
- Arbeidsvoorwaarden en/of CAO
- WHK beschikking
- Pensioenregeling (in geval van eigen regeling)
- Grootboekrekeningschema (+ eventueel kostenplaatsen en kostendragers)
- Loonstroken meest recente definitieve periode
- Overige regelingen (30% regeling, herleidingsregels, etc.)
Milestone 1: Inventarisatie (10%)
Binnen deze milestone behandelen we de volgende onderwerpen:
- Kennismaking en introductie
- Verwachtingen en wensen
- Arbeidsvoorwaarden en regelingen
- Uitleg conversiebestand medewerkers
- Login aanmaken voor de implementatie consultant
Milestone 2: Inrichting & Import (60%)
Zie ook onze website voor een duidelijke vergelijking tussen de verschillende pakketten:
Implementatie pakketten Nmbrs Business
Binnen deze milestone behandelen we de volgende onderwerpen:
- Algemene bedrijfsgegevens
- Importeren medewerkers
- Default medewerkers
- SVW en Loonheffing instellingen
- Vakantiegeld + (Uren)reserveringen
- Werkkostenregeling
- Pensioenregeling
- Pensioen export
- Reiskostenregeling
- Payroll workflow
- Loonmodel + Urenmodel
- Bedrijfsrooster instellingen
- Grootboekrekeningschema
- Kostenplaatsen + kostendragers
- Journaalposten export
- Loonaangifte
- Thema instellingen
- User templates
- Mutatie en declaraties
- Verlof instellingen
- Verzuim
- Arbodienst koppelen
- Afdelingen, functies en managers
- HR signaal instellingen
- HR workflows
- Rollen en verantwoordelijkheden
- Digitaal ondertekenen
- Document sjablonen
- Bedrijf- en medewerker documenten
- Verstrekkingen
- Actiepunten
- Extra velden
- Overige bedrijfssoftware koppelen
Milestone 3: Controle & Training (20%)
Binnen deze milestone behandelen we de volgende onderwerpen:
- Uitleg periodiek salarisverwerkingsproces a.d.h.v. eerste verloning
- Controle loonstroken (steekproef)
- Handleidingen & voorbeelden
- Abonneren op Nieuwsberichten en Updates (Kennisbank)
- Uitleg vervolgtrainingen
Milestone 4: Afronding (10%)
Binnen deze milestone behandelen we de volgende onderwerpen:
- Voorbereidingen livegang van eerste periode
- Controle loonrun en loonaangifte (1ste periode) uitgevoerd en betaald
- Uitleg: Hoe werkt support bij Nmbrs?
- Login verwijderen van de implementatie consultant
- Afsluiting inclusief ondertekening opleverdocument
Extra aandachtspunten
Belangrijke aandachtspunten m.b.t. de implementatie:
- Voor de training wordt aangeraden om een (spreek)kamer met beamer of scherm beschikbaar te hebben.
- Indien gebruikt gemaakt wordt van de Nmbrs converters dienen deze getest en uitgevoerd te zijn bij voorkeur voor aanvang van de inventarisatieafspraak. Bij sommige software leveranciers dient de leverancier bepaalde rechten toe te kennen om de converter uit te voeren. Dit kan anders onnodig vertragingen opleveren. Bij vragen en/of problemen m.b.t. de converter kan contact opgenomen met de supportdesk van Nmbrs.
- De kosten voor nabouwen bij een overstap gedurende het jaar vallen niet onder de Up&Go. Op basis van het aantal na te bouwen perioden en loonstroken wordt een meerprijs berekend.
- Het overzetten van de medewerkers uit het oude pakket geldt alleen voor loondienst medewerkers die meegaan in de loonaangifte. Externe (ZZP) medewerkers worden niet overgezet en zullen handmatig overgezet moeten worden.
Opmerkingen