Je kunt een document toevoegen aan een bedrijf of medewerker. Ga hiervoor naar het niveau waarop je het document wilt toevoegen en klik op Documenten debiteur op debiteurniveau, Documenten bedrijf op bedrijfsniveau of Documenten medewerker op medewerkersniveau. Op ieder niveau zijn de documenten ook gemakkelijk te bereiken via de paperclip in de horizontale navigatiebalk. 

1. Klik op Bedrijf Document toevoegen. Vervolgens wordt de volgende pop-up geopend:

2. Selecteer een bestand, of sleep een bestand naar dit vlak.

3. Selecteer het document type, de volgende opties zijn mogelijk:

Debiteur- en bedrijfsniveau:

• Bedrijfslogo
• Contract
• Handleiding
• Opgaaf gegevens voor de loonheffingen
• Mutatieformulier
• Overig
• Werkvergunning
  

Medewerkerniveau:

• Avondklok
• Contract
• CV
• Diploma
• Foto
• Foto medewerker
• Identiteitskaart
• Opgaaf gegevens voor de loonheffingen
• Motivatiebrief
• Overig
• Planning

4. Met behulp van het plusje (+) kan je je eigen type toevoegen.

5. Geef aan of de medewerkers het document mogen zien in hun Nmbrs portaal.

6. Klik op Opslaan.

Let op:

• Afhankelijk van de pagina waar je een document toevoegt, zal een apart mapje aangemaakt worden. Wanneer er bijvoorbeeld in "Opleidingen" een document wordt toegevoegd, dan zal hiervoor bij de betreffende medewerker een apart mapje voor worden aangemaakt (of aangevuld).
  
• Wanneer je op debiteurniveau een document toevoegt en aangeeft dat het zichtbaar moet zijn voor de medewerker, wordt dit document zichtbaar voor alle medewerkers van de debiteur. Je kunt het document weer op debiteurniveau terugvinden/verwijderen.
• Wanneer je op bedrijfsniveau een document toevoegt en aangeeft dat het zichtbaar moet zijn voor de medewerker, wordt dit document zichtbaar voor alle medewerkers van het bedrijf. Je kunt het document weer op bedrijfsniveau terugvinden/verwijderen.
• De maximale bestandsgrootte per document is 15 MB.
• Wanneer een medewerker nog niet in dienst is of 0 maanden in dienst is zul je de documenten van deze medewerker op bedrijfsniveau niet zien.  
• De medewerker welke nog niet in dienst is, heeft wel toegang tot de bedrijfsdocumenten die voor de medewerkers zichtbaar zijn gemaakt.
• De documenten worden alfabetisch gesorteerd, je kunt ze zelf niet sorteren. 
• Je kunt één document per keer toevoegen/downloaden.