Met de optie 'Default bedrijf' kun je de instellingen van een default bedrijf naar een nieuw bedrijf kopiëren. Het voordeel hiervan is dat je dan bij dat nieuwe bedrijf niet alle instellingen dient te importeren of handmatig dient in te voeren.

Let op: ook een default bedrijf moet van jaar gewisseld worden. Dit kan handmatig, via het wijzigen van het actieve jaar, het startjaar en de startperiode. Via de jaarwissel kan ook, maar dan dient voor zo'n bedrijf wel eerst de Startup Wizard doorlopen te worden.

Instellingen die worden gekopieerd of gekoppeld

Onderstaand een overzicht van de bedrijfsinstellingen die van het default bedrijf naar het nieuw aan te maken bedrijf kunnen worden gekopieerd.

Algemeen

• Pensioenexportinstellingen (deze worden niet op actief gezet, vanwege noodzakelijke controle)

Loonopdracht

• Snelinvoerinstellingen en formulier(en)

Salarisinstellingen

• Bedrijf Instellingen
• Fulltime Rooster
• Svw Tabel
• Brancheregelingen
• Reserveringen
• Reiskostenregeling
• Default medewerker
• Workflow Instellingen
• Grootboekrekeningschema
• Salarisdocumenten instellingen

HR

• Verlofinstellingen (inclusief leeftijdsstaffel per verlofsaldo)
• Master functiemodel
• Extra velden instellingen

Masterinstellingen

Als je default bedrijf gekoppeld is aan masterinstellingen, dan wordt het nieuwe bedrijf ook aan deze masterinstellingen gekoppeld. De gegevens zelf worden dan dus niet gekopieerd, maar het nieuwe bedrijf hangt wel onder dezelfde masterinstellingen als het default bedrijf. Dit gebeurt bij:

• Master Loonmodel
• Master Urenmodel
• Master Brancheregeling
• Master Grootboekrekeningschema

Instellingen die niet worden gekopieerd

Hieronder staan de instellingen die NIET gekopieerd worden.

Tools

• Mutatieformuliermodel en loonmodel voor mutatieformulieren

Salarisinstellingen

• Svw tabel: gediff. WGA flex %Wn en %Wg
• Salarisinstellingen: CAO-model *

* Wel kun je, direct bij het aanmaken van een bedrijf (via import of handmatig), behalve een default bedrijf ook een CAO-model selecteren. Zie stap 5 hieronder.

Default bedrijf aanmaken

1. Selecteer 'Default bedrijven' op tab Instellingen:

2. Klik op 'Nieuw default bedrijf':

3. Selecteer het bedrijf dat je als default wilt instellen en klik op Opslaan:

Je kunt het default bedrijf nu in alle debiteuren selecteren. Het is dus niet gebonden aan een bepaalde debiteur.

4. Maak vervolgens op tabblad Explorer een nieuw bedrijf aan:

5. Maak het nieuwe bedrijf aan met een nieuwe naam, selecteer het aangemaakte default bedrijf (en desgewenst een CAO-model) en sla het nieuwe bedrijf op:

Vervolgens zie je de bovenaan dit artikel genoemde instellingen bij het nieuwe bedrijf staan. Deze instellingen zijn hetzelfde als bij het default bedrijf.

Via de import/exporttool kun je eveneens bedrijven aanmaken op basis van default instellingen. Voer daarvoor het nummer van het default bedrijf (bedrijfsnummer) in onder 'Default bedrijf' op tabblad 'Bedrijf'.