Nieuwe medewerker toevoegen met de wizard

Als je gebruik wilt maken van de wizard kun je dit doen door op bedrijfsniveau te kiezen voor ‘Acties’ -> ‘Nieuwe medewerker’. Ook kan je links op het plusje klikken.

Wanneer je een default medewerker hebt aangemaakt, selecteer deze dan bij de optie Default medewerker. Vul daarna de persoonlijke gegevens van de medewerker in. Wanneer je op Next klikt worden de gegevens automatisch gecontroleerd. Bij een onvolledige invoer verschijnt een waarschuwing.

Let op: denk goed na over het te kiezen personeelsnummer (Pers.Nr). Personeelsnummers kunnen namelijk niet zomaar worden gewijzigd, zeker niet gedurende het jaar, omdat dit zal leiden tot verschillen in de verzamelloonstaat (deze wordt opgebouwd op basis van het personeelsnummer). Mocht je het personeelsnummer toch willen wijzigen, dan dient dit altijd per 1 januari van het jaar te gebeuren of in de eerste periode dat medewerker in dienst is.

Het automatisch ingevulde personeelsnummer van een nieuwe medewerker zal 1 hoger zijn dan het vorige hoogst gebruikte personeelsnummer. Dit houdt in dat als ooit een personeelsnummer zoals 10000 is gebruikt het automatisch ingevulde nummer 10001 zal zijn. Dit gebeurt ook als een dergelijk hoog nummer inmiddels is vervangen door bijvoorbeeld 10, maar het hoge nummer nog wel in de historie van de betreffende medewerker staat.

Nadat de wizard is voltooid, kun je in het dashlet personalia aangeven wat de tenaamstelling is die op de loonstrook moet terugkomen. Ook dien je verplicht de geboortedatum, BSN, geslacht en nationaliteit in te voeren.

In stap 2 vul je de contactgegevens en adres in van de medewerker. 

In stap 3 vul je de financiële informatie van de medewerker in. Dit is niet verplicht en kan later nog aangevuld worden.

In stap 4 vul je de gegevens in voor het dienstverband van de medewerker

• Wanneer de medewerker een indienstdatum heeft die vóór de startperiode van het bedrijf ligt, laat dan de indienstdatum op de periode staan waarop je invoert. Nadat je de wizard volledig hebt doorlopen kun je het dienstverband en het contract verwijderen en opnieuw, met de juiste indienstdatum, invoeren!
• Wanneer een medewerker later in dienst komt dan de huidige periode, dan kan je de huidige periode op de gewenste maand zetten voor je de indienst wizard selecteert. Vervolgens kan je dezelfde stappen doorlopen. LET OP: De medewerker zal als uit dienst worden beschouwd in de periodes voordat hij in dienst komt.
• Alle medewerkers met een actief dienstverband in de periode die wordt gerund zullen worden meegenomen in desbetreffende run. Indien er geen salaris en of uren zijn opgegeven zal er een lege strook worden gegenereerd. Dit is nodig omdat de medewerkers met een actief dienstverband wel moeten worden meegenomen in de loonaangifte.

Indien je in stap 1 een Default medewerker hebt geselecteerd zijn in stap 5 de default gegevens ingevuld.

• Hier kun je het rooster van de medewerker invullen. Wanneer het een uurloner betreft zet je alle roosteruren op 0. LET OP: ook bij een medewerker die halverwege de periode in dienst komt voer je het fulltime of parttime rooster & salaris in als een gehele periode!
• Vervolgens vul je hier het periodesalaris van de medewerker in. Je kunt uit verschillende salarisopties kiezen.
• Selecteer hier eventueel de salaristabel (indien van toepassing).
• Je kunt hier vaste looncomponenten invullen voor de medewerker en de waarde. Indien iemand halverwege de periode in dienst komt vink je het vakje Pro rata aan. In dat geval wordt het looncomponent, alleen in deze in dienst periode, pro rata berekend; in de periodes erna het volledige bedrag zoals ingevuld. Klik daarna op het plusje om de vergoeding definitief toe te voegen.

Nadat je bij stap 5 alle gegevens hebt ingevoerd klik je op verzenden en is de medewerker ingevoerd in Nmbrs.