Met Nmbrs kunt u kiezen tussen vooraf ingestelde workflows of een eigen workflow configureren via het tabblad Instellingen. Hieronder worden de drie standaard workflows beschreven: Standaard, Standaard met run aanvraag en Standaard automatisch.
Workflow Instellen
- Ga naar het tabblad Instellingen op bedrijfsniveau.
- Kies een van de standaard workflows.
- Klik op Opslaan om de workflow te activeren.
1. Standaard Workflow
Geschikt voor bedrijven die acties willen plannen en handmatig uitvoeren.
- Salarisrun: Handmatige verwerking, waarna opvolgende acties worden gepland.
- Acties:
- Documentviewer en medewerkerslogin zichtbaar maken; signalen worden verzonden.
- Salarisrun vergrendelen (handmatig).
- Loonaangifte en pensioenaangifte aanmaken (gepland na run lock).
- Na het aanmaken van de aangifte: handmatig verzenden, gevolgd door een signaal naar het bedrijf.
2. Standaard met Run Aanvraag
Ideaal voor bedrijven die zelf runs aanvragen en verwerking overlaten aan de salarisverwerker/accountant.
- Proces:
- Run aanvragen: De klant voert deze actie uit.
- Salarisrun verwerken en controleren: Handmatig uitvoeren.
- Output controleren: Hierna wordt een signaal verzonden en de documentviewer zichtbaar gemaakt.
- Medewerkerslogin zichtbaar maken en run vergrendelen (automatisch na eerdere stappen).
- Loonaangifte en pensioenaangifte aanmaken en handmatig verzenden.
- Na verzending van de aangifte: signaal naar het bedrijf.
3. Standaard Automatisch Workflow
Voor bedrijven die zoveel mogelijk automatiseren, met uitzondering van het verzenden van aangiftes.
- Automatisch Verloop:
- Salarisrun: Automatisch verwerkt 10 dagen na periodeaanvang; signalen worden verzonden.
- Documentviewer en medewerkerslogin: Zichtbaar na verwerking; signalen worden verzonden.
- Salarisrun vergrendelen: Automatisch.
- Loonaangifte en pensioenaangifte aanmaken: Automatisch gepland.
- Verzenden van aangiftes: Handmatig uitvoeren; signaal wordt verzonden naar het bedrijf
Opmerkingen