Standaard payroll workflows

Met Nmbrs kunt u kiezen tussen vooraf ingestelde workflows of een eigen workflow configureren via het tabblad Instellingen. Hieronder worden de drie standaard workflows beschreven: Standaard, Standaard met run aanvraag en Standaard automatisch.

Workflow Instellen

  1. Ga naar het tabblad Instellingen op bedrijfsniveau.
  2. Kies een van de standaard workflows.
  3. Klik op Opslaan om de workflow te activeren.

1. Standaard Workflow

Geschikt voor bedrijven die acties willen plannen en handmatig uitvoeren.

  • Salarisrun: Handmatige verwerking, waarna opvolgende acties worden gepland.
  • Acties:
    1. Documentviewer en medewerkerslogin zichtbaar maken; signalen worden verzonden.
    2. Salarisrun vergrendelen (handmatig).
    3. Loonaangifte en pensioenaangifte aanmaken (gepland na run lock).
    4. Na het aanmaken van de aangifte: handmatig verzenden, gevolgd door een signaal naar het bedrijf.

2. Standaard met Run Aanvraag

Ideaal voor bedrijven die zelf runs aanvragen en verwerking overlaten aan de salarisverwerker/accountant.

  • Proces:
    1. Run aanvragen: De klant voert deze actie uit.
    2. Salarisrun verwerken en controleren: Handmatig uitvoeren.
    3. Output controleren: Hierna wordt een signaal verzonden en de documentviewer zichtbaar gemaakt.
    4. Medewerkerslogin zichtbaar maken en run vergrendelen (automatisch na eerdere stappen).
    5. Loonaangifte en pensioenaangifte aanmaken en handmatig verzenden.
    6. Na verzending van de aangifte: signaal naar het bedrijf.

3. Standaard Automatisch Workflow

Voor bedrijven die zoveel mogelijk automatiseren, met uitzondering van het verzenden van aangiftes.

  • Automatisch Verloop:
    1. Salarisrun: Automatisch verwerkt 10 dagen na periodeaanvang; signalen worden verzonden.
    2. Documentviewer en medewerkerslogin: Zichtbaar na verwerking; signalen worden verzonden.
    3. Salarisrun vergrendelen: Automatisch.
    4. Loonaangifte en pensioenaangifte aanmaken: Automatisch gepland.
    5. Verzenden van aangiftes: Handmatig uitvoeren; signaal wordt verzonden naar het bedrijf

Opmerkingen