Uitzendbranche (beperkt ondersteund) inrichten

Nmbrs® ondersteunt de uitzendbranche niet. De reden hiervoor is dat een uitzendbureau vaak meer verwacht dan alleen een netto – bruto berekening. Er is wel beperkte mogelijkheid om de uitzendbranche in te richten zie dit artikel voor meer informatie maar let dus wel op de beperkte mogelijkheden.

Voor een uitzendbureau is het belangrijk om ook te beschikken over:

  • Een complete kandidaten-database met profielen en actuele status
  • Een beheerssysteem voor de klantrelaties en contactpersonen
  • Een vacature site of een mogelijkheid om direct vacatures op hun website én vacaturebanken plaatsen
  • Matching, een intelligente zoektechnologie voor recruiters
  • Contractbeheer, om de verplichtingen per opdrachtgever vast te leggen.
  • Urenregistratie, urenbriefjes te registreren en te accorderen
  • Facturatie module om eenvoudig, snel en foutloos de klanten te kunnen factureren

Er bestaan systemen die deze functionaliteit aanbieden. Dit zijn vaak systemen die speciaal voor uitzendbedrijven zijn gemaakt. Bijvoorbeeld Easyflex (www.easyflex.nl) Flexservice (www.flexservices.nl) of Freepack (www.freepack.nl). Ondanks dat wij weten dat deze systemen niet altijd ideaal zijn om lonen te verwerken, raden wij toch uitzendbureau’s of detacheerders aan om een dergelijk pakket aan te schaffen.

Aangezien er accountantskantoren zijn die met Nmbrs® al hun klanten en dus ook Uitzendbureaus willen kunnen ondersteunen zijn er een aantal functionaliteiten in Nmbrs® die er voor zorgen dat in een uitzonderingsgeval toch een uitzendbureau kan worden bediend. Het is echter wel belangrijk om te weten wat de grenzen zijn van deze functionaliteit.

Wat Nmbrs® wel ondersteunt:

  • De Stipp regeling zit in Nmbrs® en is ook selecteerbaar.
  • De brancheregelingen (pensioen, scholing e.d.) die wij kennen van de ABU, NBBU en de NVUB.
  • Het vastleggen van de fase van een werknemer (om dit te kunnen gebruiken dient op bedrijfsniveau in de SVW Tabel als Sector: 52 - Uitzendbedrijven te zijn geselecteerd).
  • De reserveringen en opbouw kan in Nmbrs® worden ingericht.

 
Wat Nmbrs® niet ondersteunt:

  • Het automatisch aanpassen van de fase waarin een medewerker moet zitten. Dit kan betekenen dat de fase-telling een behoorlijke klus kan zijn om bij te houden
  • Meerdere uurlonen per opdrachtgever (Nmbrs ondersteunt 3 bruto uurlonen per werknemer)
  • Het automatisch aanpassen van de deelname aan brancheregelingen op basis van de fase waarin een medewerker zich bevindt.
  • Het splitsen van 1 werknemer over de verschillende caos/sectoren. Waarbij rekening gehouden dient te worden met maximeringen van premielonen etc.
  • Ook eventuele facturatie op basis van de loonadministratie (iets wat systemen die voor de uitzendbranche gemaakt zijn wel kunnen) is in Nmbrs® niet mogelijk.
  • Matchingsmodule, Urenaccodering voor een opdrachtgever, koppelingen met vacaturesites, CRM voor opdrachtgevers, etc. etc.


Kortom het verlonen van een uitzendbureau in Nmbrs® is mogelijk (wij hebben reeds klanten die dit doen) doch echte Uitzendbureau's wordt niet aangeraden voor Nmbrs te kiezen. De inrichting van het systeem vraagt zeker om extra aandacht.

Wel is het van belang om ook hierbij onze API in ogenschouw te nemen. Ons systeem kan (eenvoudig) via webservices worden gekoppeld aan andere bestaande of zelf ontwikkelde systemen. Hiermee kan veel van de functionaliteit die Nmbrs mist alsnog worden ingevuld. Nmbrs® ondersteunt niet de uitzendbranche. De reden hiervoor is dat een uitzendbureau vaak meer verwacht dan alleen een netto – bruto berekening. Er is wel beperkte mogelijkheid om de uitzendbranche in te richten zie dit artikel voor meer informatie maar let dus wel op de beperkte mogelijkheden.


Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk