Download eerst de Nmbrs® Converter.
Zie hieronder per tabblad van de importsheet welke cellen er gevuld worden door de Converter:
Let op: alle datumvelden (bijv. Indienstdatum) moeten na het gebruik van de Converter in de importsheet nog omgezet worden naar het Europese datumformaat (dd - mm - jjjj), de Converter gebruikt standaard een Amerikaans datumformaat (jjjj-mm-dd).
Open de Nmbrs® Converter.
Cobra Converter
1. Selecteer de Cobra Converter.
2. Geef de server, de gebruiker en het wachtwoord in.
3. Klik op Load Databases.
Save database
1. Selecteer de database die u wilt converteren.
2. Klik op Save connection.
Selecteer de bedrijven
1. Klik op Companies.
2. Selecteer de bedrijven die u wilt exporteren.
3. Klik op Looncomponents om looncomponenten te exporteren.
Set looncode
1. Aan de linkerkant ziet u de looncodes uit Cobra.
2. Aan de rechterkant ziet u een looncodes van Nmbrs®.
3. Om een looncode uit Cobra aan een looncode van Nmbrs® te koppelen, klik op Set looncode.
Selecteer de looncode
1. Selecteer de looncode die bij de Nmbrs® looncode hoort die u net heeft aangeklikt.
2. Klik op Set looncomponent.
Export
1. Klik op tabblad Export.
2. Selecteer eventueel een uitdienst datum, om de werknemers die in dienst waren na deze datum te exporteren.
3. Kies er eventueel voor om de debiteurnummers te converteren.
4. Klik op Export.
Opslaan
Sla de export op.
De export is voltooid
Klik op OK.
Importeer naar Nmbrs®
Om dit excelsheet te importeren in Nmbrs®, volg de tutorial Uw klant importeren.
Tabblad Debiteuren
Deze wordt niet gevuld, je kunt zelf een debiteurnummer en naam vullen in dit tabblad, wanneer je de sheet importeert wordt direct een debiteur, bedrijf en medewerker(s) aangemaakt.
Tabblad Bedrijven
| Import | Debiteurnr | |
| Bedrijf gegevens | Bedrijfnr | gevuld |
| Naam | gevuld | |
| Telefoon | ||
| Faxnr | ||
| EmailAdres | ||
| Website | ||
| Loonmodel | ||
| Urenmodel | ||
| GrootboekRekSchema | ||
| DefaultBedrijfnr | ||
| Adres | Adres | gevuld |
| Huisnummer | gevuld | |
| Huisnummertoev | ||
| Postcode | gevuld | |
| Plaats | gevuld | |
| ProvStaat | ||
| CodeLand | gevuld | |
| Postadres | PostAdres | |
| PostHuisnummer | ||
| PostHuisnummertoev | ||
| PostPostcode | ||
| PostPlaats | ||
| Contactpersoon | ContactVoornaam | |
| ContactAchternaam | ||
| Contacttelefoonnr | ||
| ContactMobielnr | ||
| ContactEmail | ||
| Bankrekening | BankReknr | |
| BIC | ||
| IBAN | ||
| BankNaam | ||
| BankPlaats | ||
| BankPostcode | ||
| BankTelefoon | ||
| BankAdres | ||
| BankLand | ||
| Gironummer | ||
| LHNummer | LHNummer | gevuld |
| LoonaangifteTijdvak | gevuld | |
| AangifteInhoudingsplichtigeNaam | gevuld | |
| AangifteContactPersoon | ||
| Startperiode | ||
| Startjaar | ||
| AangifteContactTelefoon | ||
| Periode Type | PeriodeType | gevuld |
| Fulltime rooster | Ma | |
| Di | ||
| Wo | ||
| Do | ||
| Vr | ||
| Za | ||
| Zo | ||
| Ma2 | ||
| Di2 | ||
| Wo2 | ||
| Do2 | ||
| Vr2 | ||
| Za2 | ||
| Zo2 | ||
| CalcMethUrenPeriode | ||
| Fulltime rooster 2 | Ma21 | |
| Di21 | ||
| Wo21 | ||
| Do21 | ||
| Vr21 | ||
| Za21 | ||
| Zo21 | ||
| Ma22 | ||
| Di22 | ||
| Wo22 | ||
| Do22 | ||
| Vr22 | ||
| Za22 | ||
| Zo22 | ||
| CalcMethUrenPeriode2 | ||
| Svw instellingen | CodeCAO | gevuld |
| Sector | gevuld | |
| Risicogroep | ||
| EigenRisicoWGA | ||
| EigenRisicoWAO | ||
| EigenRisicoZW | ||
| PercWGAwg | ||
| PercWGAwn | ||
| PercWGAFlexWg | ||
| PercWGAFlexWn | ||
| PercZwWg | ||
| Reserveringen | ResVakGeldPerc | |
| ResVakGeldPerPayment | ||
| ResVakGeldMin | ||
| Res2Perc | ||
| Res2PerPayment | ||
| Res3Perc | ||
| Res3PerPayment | ||
| Res4Perc | ||
| Res4PerPayment | ||
| Boekhoudsoftware | Boekhoudsoftware | |
| Autorun | AutorunDag | |
| Verlof | VerlofGroep1 | |
| VerlofSaldo1Omschrijving | ||
| VerlofSaldo1Fulltimesaldo | ||
| VerlofSaldo1Afronding | ||
| VerlofGroep2 | ||
| VerlofSaldo2Omschrijving | ||
| VerlofSaldo2Fulltimesaldo | ||
| VerlofSaldo2Afronding | ||
| Workflow Instellingen | WorkflowInstellingennr | |
| Opmerkingen | Opmerking1 | |
| Opmerking2 | ||
| Opmerking3 |
Tabblad Werknemers
| Import | Debiteurnr | |
| Bedrijfnr | gevuld | |
| Personalia | Persnr | gevuld |
| Naam | gevuld | |
| Voorletters | gevuld | |
| Roepnaam | ||
| Voornamen | gevuld | |
| Voorvoegsels | ||
| BurgerlijkeStaat | gevuld | |
| VoorvoegselsPartner | ||
| NaamPartner | ||
| NaamSamenstelling | ||
| TituVoor | ||
| TituAchter | ||
| IdType | ||
| IdNummer | ||
| BSN | gevuld | |
| TelefoonWerk | ||
| MobielWerk | ||
| TelefoonPrive | ||
| MobielPrive | ||
| Telefoonoverig | ||
| EmailWerk | ||
| EmailPrive | ||
| Geslacht | gevuld | |
| Geboortedatum | gevuld | |
| Geboorteplaats | ||
| CodeGeboorteland | ||
| CodeNationaliteit | gevuld | |
| Adres | Postcode | gevuld |
| Adres | gevuld | |
| Huisnummer | gevuld | |
| Huisnummertoev | gevuld | |
| Plaats | gevuld | |
| Provincie | ||
| CodeLand | gevuld | |
| Contract | Indienstdatum | gevuld |
| Uitdienstdatum | ||
| CodeBepTd | gevuld | |
| EindeContract | ||
| AncienniteitsDatum | ||
| Dienstverband | CodeFunctie | gevuld |
| CodeAfdeling | gevuld | |
| CodeKostenplaats | ||
| ManagerNr | ||
| Rooster | NrRooster | |
| ma | ||
| di | ||
| wo | ||
| do | ||
| vr | ||
| za | ||
| zo | ||
| ma2 | ||
| di2 | ||
| wo2 | ||
| do2 | ||
| vr2 | ||
| za2 | ||
| zo2 | ||
| Salaris | Stamsalaris | gevuld |
| BrutoSalarisPT | ||
| BrutoUurloon | ||
| NettoSalarisIncLC | ||
| NettoSalarisExLC | ||
| NettoloonIncLC | ||
| NettoloonExLC | ||
| Werkgeverslasten | ||
| SalaristabelNr | ||
| SalaristabelSchaalNr | ||
| SalaristabelTredeNr | ||
| SalaristabelPerVerh | ||
| SalaristabelJaarVerh | ||
| BrutoUurloon1 | ||
| BrutoUurloon2 | ||
| NettoUurloon1 | ||
| NettoUurloon2 | ||
| Loonheffing | Loonheffing | gevuld |
| Lhkorting | gevuld | |
| Voordeelregel | gevuld | |
| KleurTabel | gevuld | |
| SoortInkomen | gevuld | |
| SpecialeTabel | gevuld | |
| JaarLoonBT | ||
| AfwPercBT | ||
| CodeAard | gevuld | |
| CodeAfdr | ||
| Svw | CodeZW | gevuld |
| CodeWW | gevuld | |
| CodeWAO | gevuld | |
| CodeZvw | gevuld | |
| CodeIabZvw | gevuld | |
| CodeCAO | gevuld | |
| VolgnrInverh | gevuld | |
| CodePremiekorting | gevuld | |
| CodeInvlVpl | gevuld | |
| CodeFsInd | ||
| Risicogroep | gevuld | |
| Bankrekening | RekeningStandaard | |
| BICStandaard | ||
| IBANStandaard | ||
| Rekening2 | ||
| BIC2 | ||
| IBAN2 | ||
| Levensloop | RekeningLevensloop | |
| StartperiodeLevensloop | ||
| LevensloopBedrag | ||
| Reserveringen | SaldoVakantiegeld | |
| VakantiegeldBetaalwijze | ||
| Verlof | VerlofSaldoVorige1 | |
| VerlofSaldoVorige2 | ||
| VerlofSaldoVorige3 | ||
| VerlofSaldoVorige4 | ||
| Leaseauto | StartdatumLeaseautoWerknemer | |
| Cataloguswaarde | ||
| Kenteken | ||
| BijtellingReden | gevuld | |
| BijtellingPerc | ||
| BijdragePriveGebruik | ||
| BijdrageNietAftrekbaar | ||
| Reiskosten | Reisafstand | |
| Opmerkingen | Opmerking1 | |
| Opmerking2 | ||
| Opmerking3 |
Tabblad Functies
| Import | Debiteurnr | |
| Functie | CodeFunctie | gevuld |
| FunctieNaam | gevuld |
Opmerkingen