In dit artikel zullen wij stap voor stap uitleggen hoe je een bestand vanuit Cobra kan omzetten naar een Visma Nmbrs importbestand.
Let op: Helaas hebben wij geen inzichten in de ontwikkelingen van onze concurrentie. Wij willen je dan ook adviseren om tijdig te starten met het testen van de converter. Wanneer blijkt dat de converter geupdate moet worden, dan horen wij dit graag zo snel mogelijk. Je kan hiervoor een ticket indienen op onze support pagina. Onze developers zullen dit vervolgens met prioriteit oppakken, desondanks kan dit een week tot twee weken duren voordat de converter weer naar behoren werkt.
In dit artikel bespreken wij de volgende onderwerpen:
Download de Visma Nmbrs converter
In het onderstaande artikel leggen wij uit waar je de Visma Nmbrs converter kan downloaden. Hierin wordt ook beschreven hoe je de converter kan installeren:
Cobra converter gebruiken
Om van een Cobra bestand (database) tot een Visma Nmbrs import bestand te komen zullen wij hieronder stap uitleggen wat je hiervoor dient te doen binnen de converter:
- Open de Visma Nmbrs converter
- Selecteer de bedrijven
- Koppel de looncodes
- Exporteer
- Importeer in Visma Nmbrs
Open de Visma Nmbrs Converter.
1. Selecteer de Cobra Converter.
2. Geef de server, de gebruiker en het wachtwoord in.
3. Klik op Load Databases.
1. Selecteer de database die u wilt converteren.
2. Klik op Save connection.
Selecteer de bedrijven
1. Klik op Companies.
2. Selecteer de bedrijven die je wilt exporteren.
3. Klik op Looncomponents om looncomponenten te exporteren.
Koppel de looncodes
1. Aan de linkerkant zie je de looncodes uit Cobra.
2. Aan de rechterkant zie je een looncode van Visma Nmbrs.
3. Om een looncode uit Cobra aan een looncode van Visma Nmbrs te koppelen, klik op Set looncode.
1. Selecteer de looncode die bij de Visma Nmbrs looncode hoort die je net heeft aangeklikt.
2. Klik op Set looncomponent.
Exporteer
1. Klik op tabblad Export.
2. Selecteer eventueel een uitdienst datum, om de werknemers die in dienst waren na deze datum te exporteren.
3. Kies er eventueel voor om de debiteurnummers te converteren.
4. Klik op Export.
Sla de export op.
Importeer in Visma Nmbrs
Vervolgens heb je de mogelijkheid om de gemaakte export te importeren in Visma Nmbrs. Zie het volgende artikel voor meer informatie hierover: Bedrijf importeren
Let op: alle datumvelden (bijv. Indienstdatum) moeten na het gebruik van de Converter in de importsheet nog omgezet worden naar het Europese datumformaat (dd - mm - jjjj), de Converter gebruikt standaard een Amerikaans datumformaat (jjjj-mm-dd).
Welke gegevens worden er geconverteerd?
Zie hieronder per tabblad van de importsheet welke cellen er gevuld worden door de Converter:
Tabblad Debiteuren
Deze wordt niet gevuld, je kunt zelf een debiteurnummer en naam vullen in dit tabblad, wanneer je de sheet importeert wordt direct een debiteur, bedrijf en medewerker(s) aangemaakt.
Tabblad Bedrijven
| Import | Debiteurnr | |
| Bedrijf gegevens | Bedrijfnr | gevuld |
| Naam | gevuld | |
| Telefoon | ||
| Faxnr | ||
| EmailAdres | ||
| Website | ||
| Loonmodel | ||
| Urenmodel | ||
| GrootboekRekSchema | ||
| DefaultBedrijfnr | ||
| Adres | Adres | gevuld |
| Huisnummer | gevuld | |
| Huisnummertoev | ||
| Postcode | gevuld | |
| Plaats | gevuld | |
| ProvStaat | ||
| CodeLand | gevuld | |
| Postadres | PostAdres | |
| PostHuisnummer | ||
| PostHuisnummertoev | ||
| PostPostcode | ||
| PostPlaats | ||
| Contactpersoon | ContactVoornaam | |
| ContactAchternaam | ||
| Contacttelefoonnr | ||
| ContactMobielnr | ||
| ContactEmail | ||
| Bankrekening | BankReknr | |
| BIC | ||
| IBAN | ||
| BankNaam | ||
| BankPlaats | ||
| BankPostcode | ||
| BankTelefoon | ||
| BankAdres | ||
| BankLand | ||
| Gironummer | ||
| LHNummer | LHNummer | gevuld |
| LoonaangifteTijdvak | gevuld | |
| AangifteInhoudingsplichtigeNaam | gevuld | |
| AangifteContactPersoon | ||
| Startperiode | ||
| Startjaar | ||
| AangifteContactTelefoon | ||
| Periode Type | PeriodeType | gevuld |
| Fulltime rooster | Ma | |
| Di | ||
| Wo | ||
| Do | ||
| Vr | ||
| Za | ||
| Zo | ||
| Ma2 | ||
| Di2 | ||
| Wo2 | ||
| Do2 | ||
| Vr2 | ||
| Za2 | ||
| Zo2 | ||
| CalcMethUrenPeriode | ||
| Fulltime rooster 2 | Ma21 | |
| Di21 | ||
| Wo21 | ||
| Do21 | ||
| Vr21 | ||
| Za21 | ||
| Zo21 | ||
| Ma22 | ||
| Di22 | ||
| Wo22 | ||
| Do22 | ||
| Vr22 | ||
| Za22 | ||
| Zo22 | ||
| CalcMethUrenPeriode2 | ||
| Svw instellingen | CodeCAO | gevuld |
| Sector | gevuld | |
| Risicogroep | ||
| EigenRisicoWGA | ||
| EigenRisicoWAO | ||
| EigenRisicoZW | ||
| PercWGAwg | ||
| PercWGAwn | ||
| PercWGAFlexWg | ||
| PercWGAFlexWn | ||
| PercZwWg | ||
| Reserveringen | ResVakGeldPerc | |
| ResVakGeldPerPayment | ||
| ResVakGeldMin | ||
| Res2Perc | ||
| Res2PerPayment | ||
| Res3Perc | ||
| Res3PerPayment | ||
| Res4Perc | ||
| Res4PerPayment | ||
| Boekhoudsoftware | Boekhoudsoftware | |
| Autorun | AutorunDag | |
| Verlof | VerlofGroep1 | |
| VerlofSaldo1Omschrijving | ||
| VerlofSaldo1Fulltimesaldo | ||
| VerlofSaldo1Afronding | ||
| VerlofGroep2 | ||
| VerlofSaldo2Omschrijving | ||
| VerlofSaldo2Fulltimesaldo | ||
| VerlofSaldo2Afronding | ||
| Workflow Instellingen | WorkflowInstellingennr | |
| Opmerkingen | Opmerking1 | |
| Opmerking2 | ||
| Opmerking3 |
Tabblad Werknemers
| Import | Debiteurnr | |
| Bedrijfnr | gevuld | |
| Personalia | Persnr | gevuld |
| Naam | gevuld | |
| Voorletters | gevuld | |
| Roepnaam | ||
| Voornamen | gevuld | |
| Voorvoegsels | ||
| BurgerlijkeStaat | gevuld | |
| VoorvoegselsPartner | ||
| NaamPartner | ||
| NaamSamenstelling | ||
| TituVoor | ||
| TituAchter | ||
| IdType | ||
| IdNummer | ||
| BSN | gevuld | |
| TelefoonWerk | ||
| MobielWerk | ||
| TelefoonPrive | ||
| MobielPrive | ||
| Telefoonoverig | ||
| EmailWerk | ||
| EmailPrive | ||
| Geslacht | gevuld | |
| Geboortedatum | gevuld | |
| Geboorteplaats | ||
| CodeGeboorteland | ||
| CodeNationaliteit | gevuld | |
| Adres | Postcode | gevuld |
| Adres | gevuld | |
| Huisnummer | gevuld | |
| Huisnummertoev | gevuld | |
| Plaats | gevuld | |
| Provincie | ||
| CodeLand | gevuld | |
| Contract | Indienstdatum | gevuld |
| Uitdienstdatum | ||
| CodeBepTd | gevuld | |
| EindeContract | ||
| AncienniteitsDatum | ||
| Dienstverband | CodeFunctie | gevuld |
| CodeAfdeling | gevuld | |
| CodeKostenplaats | ||
| ManagerNr | ||
| Rooster | NrRooster | |
| ma | ||
| di | ||
| wo | ||
| do | ||
| vr | ||
| za | ||
| zo | ||
| ma2 | ||
| di2 | ||
| wo2 | ||
| do2 | ||
| vr2 | ||
| za2 | ||
| zo2 | ||
| Salaris | Stamsalaris | gevuld |
| BrutoSalarisPT | ||
| BrutoUurloon | ||
| NettoSalarisIncLC | ||
| NettoSalarisExLC | ||
| NettoloonIncLC | ||
| NettoloonExLC | ||
| Werkgeverslasten | ||
| SalaristabelNr | ||
| SalaristabelSchaalNr | ||
| SalaristabelTredeNr | ||
| SalaristabelPerVerh | ||
| SalaristabelJaarVerh | ||
| BrutoUurloon1 | ||
| BrutoUurloon2 | ||
| NettoUurloon1 | ||
| NettoUurloon2 | ||
| Loonheffing | Loonheffing | gevuld |
| Lhkorting | gevuld | |
| Voordeelregel | gevuld | |
| KleurTabel | gevuld | |
| SoortInkomen | gevuld | |
| SpecialeTabel | gevuld | |
| JaarLoonBT | ||
| AfwPercBT | ||
| CodeAard | gevuld | |
| CodeAfdr | ||
| Svw | CodeZW | gevuld |
| CodeWW | gevuld | |
| CodeWAO | gevuld | |
| CodeZvw | gevuld | |
| CodeIabZvw | gevuld | |
| CodeCAO | gevuld | |
| VolgnrInverh | gevuld | |
| CodePremiekorting | gevuld | |
| CodeInvlVpl | gevuld | |
| CodeFsInd | ||
| Risicogroep | gevuld | |
| Bankrekening | RekeningStandaard | |
| BICStandaard | ||
| IBANStandaard | ||
| Rekening2 | ||
| BIC2 | ||
| IBAN2 | ||
| Levensloop | RekeningLevensloop | |
| StartperiodeLevensloop | ||
| LevensloopBedrag | ||
| Reserveringen | SaldoVakantiegeld | |
| VakantiegeldBetaalwijze | ||
| Verlof | VerlofSaldoVorige1 | |
| VerlofSaldoVorige2 | ||
| VerlofSaldoVorige3 | ||
| VerlofSaldoVorige4 | ||
| Leaseauto | StartdatumLeaseautoWerknemer | |
| Cataloguswaarde | ||
| Kenteken | ||
| BijtellingReden | gevuld | |
| BijtellingPerc | ||
| BijdragePriveGebruik | ||
| BijdrageNietAftrekbaar | ||
| Reiskosten | Reisafstand | |
| Opmerkingen | Opmerking1 | |
| Opmerking2 | ||
| Opmerking3 |
Tabblad Functies
| Import | Debiteurnr | |
| Functie | CodeFunctie | gevuld |
| FunctieNaam | gevuld |
Opmerkingen