Microloon (TXT) import converter

In dit artikel zullen wij stap voor stap uitleggen hoe je een bestand vanuit Microloon kan omzetten naar een Nmbrs® importbestand.

Voor de converter heeft u een standaard werknemersexport (met scheidingsteken , ) uit Microloon nodig. Deze export kan een .CSV bestand of een .TXT bestand zijn. Voor deze bestanden zijn er twee aparte converters opties binnen de Nmbrs® Converter, deze kunt u in het scherm dat hieronder zichtbaar is selecteren.

Let op: Helaas hebben wij geen inzichten in de ontwikkelingen van onze concurrentie. Wij willen je dan ook adviseren om tijdig te starten met het testen van de converter. Wanneer blijkt dat de converter geupdate moet worden, dan horen wij dit graag zo snel mogelijk. Je kan hiervoor een ticket indienen op onze support pagina. Onze developers zullen dit vervolgens met prioriteit oppakken, desondanks kan dit een week tot twee weken duren voordat de converter weer naar behoren werkt.

In dit artikel bespreken wij de volgende onderwerpen:

Download de Nmbrs® converter

In het onderstaande artikel leggen wij uit waar je de Nmbrs® converter kan downloaden. Hierin wordt ook beschreven hoe je de converter kan installeren: 

Microloon (TXT) converter gebruiken

Om  van een microloon (TXT) bestand tot een Nmbrs® importbestand te komen zullen wij stap voor stap uitleggen welke stappen je hiervoor dient te nemen:

  1. Open de Nmbrs® converter
  2. Exporteer
  3. Importeer in Nmbrs® 

Open de Nmbrs® converter

1. Selecteer de Microloon converter wanneer je een .csv file wil converteren. Selecteer Microloon TXT converter wanneer je een .txt file wil converteren. 
2. Klik op Select file.

Selecteer de .CSV file bij gebruik van Microloon converter

1. Selecteer de .CSV file die u wilt importeren.
2. Klik op Openen.

Selecteer de .TXT file bij gebruik van Microloon TXT converter

1. Selecteer de .TXT file die u wilt importeren.
2. Klik op Openen.

?name=media_1334583116016.png

Klik op Save connection.

Exporteer

?name=media_1333723175274.png

1. Klik op tabblad Export.
2. Selecteer eventueel een uitdienst datum, om de werknemers die in dienst waren na deze datum te exporteren.
3. Kies er eventueel voor om de debiteurnummers te converteren.
4. Klik op Export.

?name=media_1333723274578.png

Sla de export op. 

?name=media_1333723299463.png

Importeer in Nmbrs®

Vervolgens heb je de mogelijkheid om de gemaakte export te importeren in Nmbrs®. Zie het volgende artikel voor meer informatie hierover: Bedrijf importeren 

Let op: Alle datumvelden (bijv. Indienstdatum) moeten na het gebruik van de Converter in de importsheet nog omgezet worden naar het Europese datumformaat (dd - mm - jjjj), de Converter gebruikt standaard een Amerikaans datumformaat (jjjj-mm-dd).  

Welke gegevens worden er geconverteerd?

Zie hieronder per tabblad van de importsheet welke cellen gevuld worden door de Converter:

Tabblad Debiteuren

Deze wordt niet gevuld, je kunt zelf een debiteurnummer en naam vullen in dit tabblad, wanneer je de sheet importeert wordt direct een debiteur, bedrijf en medewerker(s) aangemaakt.
 

Tabblad Bedrijven

Deze wordt niet gevuld, je kunt zelf een debiteurnummer, bedrijfsnummer en naam vullen in dit tabblad, evenals de overige bedrijfsgegevens (startperiode, periodetype, rooster, CAO, sector etc). Wanneer je de sheet importeert met alle tabbladen wordt direct een debiteur, bedrijf en medewerker(s) aangemaakt.
 

Tabblad Werknemers

Import Debiteurnr  
  Bedrijfnr  
Personalia Persnr gevuld
  Naam gevuld
  Voorletters gevuld
  Roepnaam  
  Voornamen gevuld
  Voorvoegsels  
  BurgerlijkeStaat  
  VoorvoegselsPartner  
  NaamPartner  
  NaamSamenstelling gevuld
  TituVoor gevuld
  TituAchter  
  IdType gevuld
  IdNummer gevuld
  BSN  gevuld
  TelefoonWerk  
  MobielWerk  
  TelefoonPrive gevuld
  MobielPrive  
  Telefoonoverig  
  EmailWerk  
  EmailPrive  
  Geslacht gevuld
  Geboortedatum  
  Geboorteplaats  
  CodeGeboorteland gevuld
  CodeNationaliteit gevuld
Adres Postcode gevuld
  Adres gevuld
  Huisnummer gevuld
  Huisnummertoev gevuld
  Plaats  
  Provincie  
  CodeLand  
Contract Indienstdatum gevuld
  Uitdienstdatum  
  CodeBepTd gevuld
  EindeContract  
  AncienniteitsDatum  
Dienstverband CodeFunctie gevuld
  CodeAfdeling gevuld
  CodeKostenplaats  
  ManagerNr  
Rooster NrRooster  
  ma gevuld
  di gevuld
  wo gevuld
  do gevuld
  vr gevuld 
  za  
  zo  
  ma2 gevuld 
  di2 gevuld 
  wo2 gevuld 
  do2 gevuld 
  vr2 gevuld 
  za2  
  zo2  
Salaris Stamsalaris gevuld
  BrutoSalarisPT gevuld 
  BrutoUurloon  
  NettoSalarisIncLC  
  NettoSalarisExLC  
  NettoloonIncLC  
  NettoloonExLC  
  Werkgeverslasten  
  SalaristabelNr  
  SalaristabelSchaalNr  
  SalaristabelTredeNr  
  SalaristabelPerVerh  
  SalaristabelJaarVerh  
  BrutoUurloon1  
  BrutoUurloon2  
  NettoUurloon1  
  NettoUurloon2  
Loonheffing Loonheffing gevuld
  Lhkorting gevuld
  Voordeelregel gevuld
  KleurTabel gevuld
  SoortInkomen gevuld
  SpecialeTabel gevuld
  JaarLoonBT gevuld
  AfwPercBT  
  CodeAard  
  CodeAfdr gevuld
Svw CodeZW gevuld
  CodeWW gevuld
  CodeWAO gevuld
  CodeZvw  
  CodeIabZvw gevuld
  CodeCAO gevuld
  VolgnrInverh  
  CodePremiekorting  
  CodeInvlVpl gevuld
  CodeFsInd gevuld
  Risicogroep gevuld
Bankrekening RekeningStandaard  
  BICStandaard  
  IBANStandaard  
  Rekening2 gevuld
  BIC2  
  IBAN2  
Levensloop RekeningLevensloop  
  StartperiodeLevensloop  
  LevensloopBedrag  
Reserveringen SaldoVakantiegeld  
  VakantiegeldBetaalwijze  
Verlof VerlofSaldoVorige1  
  VerlofSaldoVorige2  
  VerlofSaldoVorige3  
  VerlofSaldoVorige4  
Leaseauto StartdatumLeaseautoWerknemer gevuld 
  Cataloguswaarde gevuld 
  Kenteken  
  BijtellingReden gevuld 
  BijtellingPerc  
  BijdragePriveGebruik  
  BijdrageNietAftrekbaar  
Reiskosten Reisafstand  
Opmerkingen Opmerking1  
  Opmerking2  
  Opmerking3  

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk