Als er binnen een run een correctie op een eerdere loonstrook is, dan wordt het bedrag in principe verrekend (aangevuld of ingehouden) op de "normale" betaling naar de medewerker.
Er zijn twee situaties waarin dit niet gebeurt.
- Een eerdere betaling is via een kas betaling gedaan (dit zie je onderaan de loonstrook), achteraf voeg je een IBAN nummer toe aan deze reeds verloonde periode en er volgt ook nog een nabetaling. In deze situatie zal het eerdere betaalde bedrag "tegengeboekt" wordt op "kas" en de volledige nieuwe betaling via het SEPA bestand worden meegenomen. Oplossing: Indien dit niet wenselijk is dan kan je ervoor kiezen om het IBAN nummer pas toe te voegen vanaf de eerstvolgende periode die nog niet uitbetaald is. De nabetalingen worden dan tevens op Kas uitbetaald.
- Er is een negatieve loonstrook (de betaling aan de medewerker is in dit geval een inhouding), dit zou kunnen gebeuren met een eindafrekening, maar zou ook kunnen gebeuren als er een voorschot is uitbetaald wat daadwerkelijk hoger is dan de (netto) verloning in de betreffende periode.
In dit geval zal het (negatieve) bedrag op "kas" geboekt worden en zal dit niet verrekend worden met een positieve betaling van een verloning in dezelfde run. Oplossing: voer deze betalingen in (negatief) in de eerstvolgende periode op een onbelaste looncode.
Bij beide situaties zullen in de betaallijst (salarisdocumenten) deze bedragen onder het kopje "Kas" worden weergegeven.
Opmerkingen