Hieronder staan de sessies beschreven, die horen bij het Up&Go Large programma.
Dag 1 Kick Off Migratie Nmbrs
9.30 uur Bespreking Roll Out plan
- Bespreken van samenstelling en rollen van team
- Bespreken van klantenbestand (branche/CAO)
- Benoemen van de doelstelling (aantal loonstroken / aantal klanten)
- Communicatie klanten / intern / directie / salarisafdeling / overige afdelingen
10.00 uur Bespreken planning
- Doornemen stappen
- Risico’s bespreken
11.00 uur Start Inrichting Nmbrs Accountant
- Uitleg inrichting van de Master settings
- Eigen thema / emailinstellingen
- Master CAO modellen, grootboekrekeningschema, loonmodellen / urenmodellen
- Workflow / Scenario’s / Tags
13.00 uur Inrichting Default bedrijven
- Uitleg default bedrijven
- keuze kopiëren / linken loonmodellen / urenmodellen
- 1 default bedrijf als voorbeeld branche inrichten / bekijken
- 1 default bedrijf als DGA branche inrichten / bekijken
15.00 uur Inrichten default medewerkers
- Uitleg default medewerker
- Default medewerker instellingen
16.00 uur Verdere verdieping inrichting Nmbrs
- Werken vanuit standaarden: Systeem – Master - Debiteur
- Welke debiteuren filters zijn nodig?
- Inrichten van Nmbrs autorisatie / tags / servicelevels
- Inrichten salaristabellen / kostenplaatsen
- Aanmaken documentviewer / gebruikers
17.00 uur afsluiting
- Afspraken maken voor dag 2 (specials)
Dag 2 Conversie
9.30 uur Voortgang / stand van zaken Migratie
- Bespreken voortgang / stand van zaken
- Bespreken Roll Out plan doelstelling
- Behandelen van vragen
10.00 uur Converter Tool
- Uitleg Converter Tool
- Koppeling looncomponenten
- Export naar Excel
- Evt. loonaangifte XML converter uitleggen
11.00 uur Verbeteren van Excelbestand
- Verbeteren databestand in Excel of in huidige database
- Keuze per bedrijf, of per branche
- Documenteren van de aanpassingen aan het Excel bestand
13.00 uur Importeren in Nmbrs
- Controle werkzaamheden organiseren / documenteren
13.30 uur Inrichten speciaal bedrijf
- Keuze speciale bedrijven
- 1 default bedrijf als voorbeeld branche inrichten / bekijken
- Converteren speciaal bedrijf
- Verwerken speciaal bedrijf
- Importeren speciale bedrijven
- Converteren speciale bedrijven
- Verwerken speciale bedrijven
- Controle werkzaamheden organiseren / documenteren.
17.00 uur afsluiting
- Afspraken maken voor dag 3
Dag 3 Go Live
9.30 uur Voortgang / stand van zaken Migratie
- Bespreken voortgang / stand van zaken
- Bespreken Roll Out plan doel
- Behandelen van vragen
10.00 uur Check inrichting Nmbrs
- Klanten toegang / medewerker toegang
- Communicatie intern
- Workflow ingericht
11.00 uur Inregelen reserveringsssaldo / verlof / jaarloon BT
- Activeren reserveringen bedrijven
- Aanmaken verlofregelingen
- Importeren saldo reservering / verlof / jaarlonen BT
13.00 uur Go Live DGA's
- Runs opstarten
- Controleren salarisoutput
- Document viewer
15.00 uur Check speciale bedrijven
- Runs opstarten
- Controleren salarisoutput
17.00 uur afsluiting
- Indien noodzakelijk organiseren extra terugkomdag
- Extra ondersteuning/training
- Verwijzen naar kennisbank Support
- Activeren Nmbrs update notes
Evaluatie
- Project evaluatie
- Verbeterpunten
- Decharge project
- Overgang reguliere Support flow
Opmerkingen