Up & Go sessies Accountant Large

Hieronder staan de sessies op jullie locatie beschreven, die horen bij het Up&Go Large programma.

 

Dag 1 Kick Off Migratie Nmbrs® 

9.30 uur Bespreking Roll Out plan

  • Bespreken van samenstelling en rollen van team
  • Bespreken van klantenbestand (branche/CAO)
  • Benoemen van de doelstelling (aantal loonstroken / aantal klanten)
  • Communicatie klanten / intern / directie / salarisafdeling / overige afdelingen


10.00 uur Bespreken planning

  • Doornemen stappen
  • Risico’s bespreken


11.00 uur Start Inrichting Nmbrs® Accountant

  • Uitleg inrichting van de Master settings
  • Eigen thema / emailinstellingen
  • Master CAO modellen, grootboekrekeningschema, loonmodellen / urenmodellen
  • Workflow / Scenario’s / Tags

13.00 uur Inrichting Default bedrijven

  • Uitleg default bedrijven
  • keuze kopiëren / linken loonmodellen / urenmodellen
  • 1 default bedrijf als voorbeeld branche inrichten / bekijken
  • 1 default bedrijf als DGA branche inrichten / bekijken

15.00 uur Inrichten default medewerkers

  • Uitleg default medewerker
  • Default medewerker instellingen

16.00 uur Verdere verdieping inrichting Nmbrs

  • Werken vanuit standaarden: Systeem – Master - Debiteur
  • Welke debiteuren filters zijn nodig?
  • Inrichten van Nmbrs® autorisatie / tags / servicelevels
  • Inrichten salaristabellen / kostenplaatsen
  • Aanmaken documentviewer / gebruikers

17.00 uur afsluiting

  • Afspraken maken voor dag 2 (specials)

 

Dag 2 Conversie

9.30 uur Voortgang / stand van zaken Migratie

  • Bespreken voortgang / stand van zaken
  • Bespreken Roll Out plan doelstelling
  • Behandelen van vragen 

10.00 uur Converter Tool

  • Uitleg Converter Tool
  • Koppeling looncomponenten
  • Export naar Excel
  • Evt. loonaangifte XML converter uitleggen


11.00 uur Verbeteren van Excelbestand

  • Verbeteren databestand in excel of in huidige database
  • Keuze per bedrijf, of per branche
  • Documenteren van de aanpassingen aan het Excel bestand


13.00 uur Importeren in Nmbrs®

  • Controle werkzaamheden organiseren / documenteren

13.30 uur Inrichten speciaal bedrijf

  • Keuze speciale bedrijven
  • 1 default bedrijf als voorbeeld branche inrichten / bekijken
  • Converteren speciaal bedrijf
  • Verwerken speciaal bedrijf
  • Importeren speciale bedrijven
  • Converteren speciale bedrijven
  • Verwerken speciale bedrijven
  • Controle werkzaamheden organiseren / documenteren.

17.00 uur afsluiting

  • Afspraken maken voor dag 3 

Dag 3 Go Live

9.30 uur Voortgang / stand van zaken Migratie

  • Bespreken voortgang / stand van zaken
  • Bespreken Roll Out plan doel
  • Behandelen van vragen

10.00 uur Check inrichting Nmbrs®

  • Klanten toegang / medewerker toegang
  • Communicatie intern
  • Workflow ingericht

11.00 uur Inregelen reserveringsssaldi / verlof / jaarloon BT

  • Activeren reserveringen bedrijven
  • Aanmaken verlofregelingen
  • Importeren saldi reservering / verlof / jaarlonen BT 

13.00 uur Go Live DGA's

  • Runs opstarten
  • Controleren salarisoutput
  • Document viewer

15.00 uur Check speciale bedrijven

  • Runs opstarten
  • Controleren salarisoutput

17.00 uur afsluiting

  • Indien noodzakelijk organiseren extra terugkomdag
  • Extra ondersteuning/training
  • Verwijzen naar kennisbank Support
  • Activeren Nmbrs® update notes 

Evaluatie

  • Project evaluatie
  • Verbeterpunten
  • Decharge project
  • Overgang reguliere Support flow
Volgen

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk