Up & Go sessies Accountant Small

Hieronder staan de sessies op jullie locatie beschreven, die horen bij het Up&Go Small programma.

 

Dag 1 Kick Off Migratie / conversie Visma Nmbrs

9.30 uur Bespreking Roll Out plan

  • Bespreken van samenstelling en rollen van team
  • Bespreken van klantenbestand (branche/CAO)
  • Benoemen van de doelstelling (aantal loonstroken / aantal klanten)
  • Communicatie klanten / intern / directie / salarisafdeling / overige afdelingen

10.00 uur Bespreken planning

  • Doornemen stappen
  • Risico’s bespreken

11.00 uur Start Inrichting Visma Nmbrs Accountant

  • Uitleg inrichting van de Master settings
  • Eigen thema / emailinstellingen
  • Master CAO modellen, grootboekrekeningschema, loonmodellen / urenmodellen
  • Workflow / Scenario’s / Tags

13.00 uur Inrichting Default bedrijven en medewerkers

  • Uitleg default bedrijven
  • keuze kopiëren / linken loonmodellen / urenmodellen
  • 1 default bedrijf als voorbeeld branche inrichten / bekijken
  • 1 default bedrijf als DGA branche inrichten / bekijken
  • Default medewerker instellingen

14.00 uur Verdere verdieping inrichting Nmbrs

  • Werken vanuit standaarden: Systeem – Master - Debiteur
  • Inrichten van Visma Nmbrs autorisatie / tags / servicelevels
  • Aanmaken documentviewer / gebruikers

14.30 uur Converter Tool

  • Uitleg Converter Tool
  • Koppeling looncomponenten
  • Export naar Excel
  • Evt. loonaangifte XML converter uitleggen

15.30 uur Verbeteren van Excelbestand

  • Verbeteren databestand in excel of in huidige database
  • Keuze per bedrijf, of per branche
  • Documenteren van de aanpassingen aan het Excel bestand

16.00 uur Importeren in Nmbrs®

  • Controle werkzaamheden organiseren / documenteren

17:00 uur afsluiting

  • Afspraken maken voor dag 2

 

Dag 2 Conversie / Go Live 

9.30 uur Voortgang / stand van zaken Migratie

  • Bespreken voortgang / stand van zaken
  • Bespreken Roll Out plan doelstelling
  • Behandelen van vragen 

11.00 uur Inrichten speciaal bedrijf

  • Keuze speciale bedrijven
  • 1 default bedrijf als voorbeeld branche inrichten / bekijken
  • Converteren speciaal bedrijf
  • Verwerken speciaal bedrijf
  • Importeren speciale bedrijven
  • Converteren speciale bedrijven
  • Verwerken speciale bedrijven
  • Controle werkzaamheden organiseren / documenteren.

13.00 uur Check inrichting Visma Nmbrs

  • Klanten toegang / medewerker toegang
  • Communicatie intern
  • Workflow ingericht

15.00 uur Go Live

  • Runs opstarten
  • Controleren salarisoutput
  • Document viewer

16.30 uur afsluiting

  • Indien noodzakelijk organiseren extra terugkomdag
  • Extra ondersteuning/training
  • Verwijzen naar kennisbank Support
  • Activeren Visma Nmbrs update notes

Evaluatie

  • Project evaluatie
  • Verbeterpunten
  • Decharge project
  • Overgang reguliere Support flow

 

Opmerkingen