Verzuim XML berichten versturen naar Zorg van de zaak

LET OP! Deze integraties Maetisardyn en Arbovitale valt tegenwoordig onder arbodienst "Zorg van de Zaak".

Voor de koppeling met Zorg van de zaak dienen eerst de klantgegevens voor beoordeling naar Zorg van de zaak te worden gestuurd. Vervolgens moet deze arbodienst in Nmbrs worden aangemaakt en tot slot dienen de gewenste bedrijven hieraan te worden gekoppeld.

1. Aanmaken Zorg van de zaak (Accountant)
2. Aanmaken Zorg van de zaak (Business)
3. Zorg van de zaak instellen
4. Bedrijven koppelen
5. Medewerkers koppelen
6. Verzuim XML meldingen overzicht
7. Foutmeldingen in XML berichten

1. Aanmaken Zorg van de zaak (Accountant)

Om verzuim XML meldingen en bepaalde wijzigingen in de werknemersgegevens naar Zorg van de zaak te kunnen versturen, zal je een arbodienst aan moeten maken. Ga hiervoor naar de debiteurniveau klik vervolgens op instellingen en kies voor Arbodienst onder Verzuim. 

2. Aanmaken Zorg van de zaak (Business)

Om verzuim XML meldingen en bepaalde wijzigingen in de werknemersgegevens naar Zorg van de zaak te kunnen versturen maak een Arbodienst aan. Klik in de zwarte balk naar de instellingen en kies voor Arbodienst onder Verzuim.

3. Zorg van de zaak instellen

Klik op Nieuwe arbodienst en kies onder type voor Zorg van de zaak.

De eerste bovenstaande gegevens hoeven niet verplicht ingevuld te worden; deze zijn slechts ter informatie voor je organisatie.

De volgende gegevens zijn wel verplicht:

• Identificatie inzender: Nmbrs
• Naam organisatie: bedrijfsnaam
• Code werkgever: dit is het relatienummer / contractnummer (is bekend bij de organisatie) 

Vink "Auto send" aan om verzuim XML berichten direct automatisch naar Zorg van de zaak te verzenden. Bij het aanmaken van een verzuim XML bericht worden overige wijzigingen in werknemersgegevens (zie onderstaande lijst met acties) direct meegezonden. 

Vink "Auto Toewijzen" op debiteurenniveau aan om de medewerkers automatisch te koppelen aan de arbodienst. Er wordt dan automatisch een werknemersgegevens bericht aangemaakt op het moment dat er een verzuimmelding bij de betreffende medewerker wordt aangemaakt.

4. Bedrijven koppelen

Nadat een arbodienst is aangemaakt verschijnt er een nieuwe tab: "Bedrijven per arbodienst":

Selecteer vervolgens een Arbodienst en klik op "Bedrijven toevoegen":

Let op: het drop-downmenu met beschikbare arbodiensten toont de namen zoals die zijn ingevoerd bij Naam op tabblad Arbodienst. Indien dit veld leeg is gelaten toont het drop-downmenu cijfercodes (2700, 2701, etc.).

In het pop-up scherm kunnen vervolgens de bedrijven geselecteerd worden die gekoppeld moeten worden aan de arbodienst:

Indien slechts 1 arbodienst is aangemaakt voor een debiteur met een bedrijf zul je alsnog het bedrijf aan de arbodienst moeten toevoegen. 

5. Medewerkers koppelen

Nadat je een bedrijf aan een arbodienst hebt toegevoegd worden alle medewerker actief in tab: "Medewerkers per arbodienst."

Let op: wanneer je een nieuwe medewerker hebt aangemaakt zul je deze moeten activeren in tab: "Medewerkers per arbodienst."

Wanneer je een medewerker wil uitsluiten of weer aanmelden bij een arbodienst kun je dat hier wijzigen. Selecteer een arbodienst en klik op "Medewerkers toevoegen"

Je kunt eventueel filteren op bedrijf. 

Let op: als een medewerker via een van deze acties automatisch geactiveerd was en daarna handmatig weer gedeactiveerd is in het overzicht 'Medewerkers per Arbodienst' dan zal de betreffende medewerker bij een nieuwe actie uit bovenstaand rijtje niet opnieuw geactiveerd worden! De reden hiervoor is dat deze actie de vorige keer handmatig ongedaan gemaakt is. Dit geldt voor alle inactieve medewerkers bij wie in het overzicht 'Medewerkers per Arbodienst' een datum staat in kolom 'Veranderd'.

6. Verzuim XML meldingen overzicht

De verzuim XML meldingen vind je op debiteur-/bedrijfsniveau en op tabblad Overzichten -> dashlet Medewerker HR -> Verzuimmelding overzicht. Dit zijn alle meldingen voor medewerkers die in Nmbrs ziek zijn gemeld.

Je kunt filteren op verschillende gegevens. 

7. Foutmeldingen in XML berichten

Momenteel zijn er geen foutmeldingen bekend voor deze integratie.