Met Nmbrs kun je meerdere dienstverbanden verwerken voor één medewerker, bijvoorbeeld als deze verschillende functies heeft met elk een eigen salaris. Deze dienstverbanden worden afzonderlijk meegenomen in de loonaangifte.

Wanneer gebruik je meerdere dienstverbanden?

Een dubbel dienstverband wordt gebruikt wanneer een medewerker bij dezelfde werkgever twee verschillende functies uitvoert, elk met een eigen contract en salaris.

• Belastingtechnisch: De werknemer blijft voor de Belastingdienst één persoon, maar binnen Nmbrs worden de contracten als twee afzonderlijke dienstverbanden beheerd.

Wanneer gebruik je NIET meerdere dienstverbanden?

In de volgende situaties maak je geen extra dienstverband aan, maar een nieuw medewerkersprofiel met een ander inkomensvolgnummer:

1. Stagiair die in dienst treedt

   • Een stagiair die werknemer wordt heeft een andere verzekeringssituatie.
   • Dit vereist een aparte administratieve scheiding via het inkomensvolgnummer.

2. Verschillende WW-premies

   • Als er één contract is met de lage WW-premie en een ander met de hoge WW-premie, zijn aparte medewerkersprofielen vereist.
   • Dit gebeurt bijvoorbeeld bij verschillen in contractduur (bepaald/onbepaald).

3. Herintredende werknemer

   • Als een werknemer uit dienst gaat en later opnieuw in dienst treedt, wordt een nieuwe medewerker aangemaakt.

4. Aanzeg- of transitievergoeding

   • Voor het verwerken van een aanzeg- of transitievergoeding is een apart medewerkersprofiel nodig.
   • Meer informatie: zie het artikel Aanzeg- & Transitievergoeding.

Aanmaken van Meerdere Dienstverbanden

1. Een nieuw dienstverband toevoegen

   • Selecteer de medewerker waarvoor je een extra dienstverband wilt aanmaken.
   • Ga naar het tabblad Wizard en kies Extra dienstverband creëren.
   • Vul de contract-, rooster- en salarisgegevens in via de wizard.
   • Sla de wizard op: er wordt een nieuwe medewerker aangemaakt.

1. Dienstverbandgroep

   • Bij het eerste extra dienstverband wordt automatisch een dienstverbandgroep aangemaakt.
   • Alle medewerkers binnen deze groep krijgen een uniek nummer achter hun naam, bijvoorbeeld:
     • #1: oorspronkelijke medewerker.
     • #2: nieuwe medewerker.
   • Elk nieuw lid krijgt automatisch een nieuw personeelsnummer en een nieuw nummer inkomstenverhouding (IKV).

2. Kenmerken van een dienstverbandgroep

   • Loonheffing en personalia: Gegevens zijn gekoppeld tussen alle medewerkers binnen de groep.
   • Berekening: Loonheffing en werknemersverzekeringen worden berekend over alle medewerkers in de groep.
   • Uitdienstmelding: Je kunt een medewerker binnen de groep uit dienst melden zonder invloed op de anderen.

Correcties

Bij correcties moeten alle medewerkers in de dienstverbandgroep worden meegenomen in een correctierun. Dit is noodzakelijk omdat loonheffingen en werkgeverslasten gezamenlijk berekend worden.

Medewerkerlogin

Voor elk dienstverband wordt een aparte medewerker aangemaakt, wat betekent dat elke medewerker een aparte login nodig heeft. De medewerker kan eenvoudig tussen profielen wisselen via Wissel van profiel in de linkerbovenhoek.

Overzetten van Dubbel Dienstverband (DVB2) naar Meerdere Dienstverbanden

Als een medewerker al een dubbel dienstverband (DVB2) heeft van vóór 2020, kan dit niet direct worden uitgebreid naar meerdere dienstverbanden. De overgang vereist de volgende stappen:

1. Nieuwe medewerkers aanmaken

   • Maak een nieuwe medewerker aan voor zowel het hoofd- als het tweede dienstverband.
   • Gebruik de optie Meerdere dienstverbanden om een nieuwe dienstverbandgroep te creëren.

2. Overzetten van gegevens
   Bij het wijzigen halverwege het jaar kan het nodig zijn om gegevens van de oude DVB2-medewerker over te zetten naar de nieuwe medewerkers in de dienstverbandgroep:

   • Reserveringssaldo's: Gebruik looncode 7712–7714 voor verschillende reserveringen.
   • Verlofsaldo's: Gebruik looncode 9984–9987 voor verlofgroepen.
   • Cumulatief SV-loon: Gebruik looncode 8961 voor correcties (dit gaat niet mee in de loonaangifte).

3. Intrekking eerdere loonaangiften
   Periodes die al zijn verstuurd in de loonaangifte moeten worden gecorrigeerd door middel van een intrekking.

Let op:

• Melding op loonstrook: Bij meerdere dienstverbanden wordt de volgende melding getoond:
  "Let op: deze loonstrook is ongeldig omdat de hoofd medewerker berekening ontbreekt. Om de hoofd medewerker berekening te maken maakt u een run."
• Zorg ervoor dat correcties zorgvuldig worden uitgevoerd om fouten in de administratie te voorkomen.