Update NL 02-08-2019

Zojuist is de middag-update van 02-08-2019 van een aantal micro-services van Nmbrs® afgerond.

Nieuwe Feature

Digitaal Onderteken

Zojuist is de mogelijkheid gelanceerd om documenten digitaal te laten ondertekenen door een medewerker. Het is mogelijk om een pdf te uploaden en daarin aan te geven waar de medewerker dient te tekenen. 

Deze functionaliteit is daarnaast ook te koppelen aan een eigen HR Workflow.

Verbeteringen 

HR Workflow Instellingen / Systeem HR Workflows

Op het gebied van HR Workflows hebben we zojuist een grote stap gezet, door een aantal standaard HR Workflows aan te bieden:

  1. - Werving sollicitant
  2. - Aannemen sollicitant
  3. - Afwijzen sollicitant
  4. - Aannemen nieuwe medewerker

Inhoud HR Workflows

Werving sollicitant

De HR Workflow voor het werven van een sollicitant omvat het aanmaken van een login voor de sollicitant, in (laten) vullen van een sollicitatieformulier en een aantal to-do's.

Aannemen sollicitant

De HR Workflow voor het aannemen van een sollicitant omvat een managerformulier waarin een contract aanvraag gedaan kan worden, het beschikbaar maken van de proforma, generen en digitaal ondertekenen van het contract en een aantal to-do's.

Afwijzen sollicitant

De HR Workflow voor het afwijzen van een sollicitant omvat een aantal to-do's.

Aannemen nieuwe medewerker

De HR Workflow voor het aannemen van een nieuwe medewerker omvat het inullen van het eerste werkdag formulier, toegang geven tot de ESS en een aantal to-do's.

Mogelijke taken

 Aan de hand van deze HR Workflows is het indienst nemen van een medewerker efficienter in te richten. Elke taak is toe te wijzen (ook automatisch) aan een sollicitant, medewerker, manager of andere specifieke gebruiker. Een taak kan bestaan uit;

  • het invullen van een formulier,
  • het goedkeuren van een formulier
  • het toepassen van de gegevens uit het formulier
  • het versturen van een te ondertekenen document naar de juiste personen 
  • het tekenen van een document
  • een taak, waarbij de gebruiker wordt doorgelinkt naar de plek waar die specifieke taak uitgevoerd kan worden
  • een gewone taak, zonder extra functionaliteit

Uiteraard zijn deze HR Workflows ook zelf aan te passen. Klik hiervoor op het kopieer-icoon en richt de HR Workflow naar eigen wens in. Achter de taken met extra functionaliteit (zoals het tekenen) staat een extra icoontje. 

Meer informatie over de inrichting van HR Workflows, lees dit artikel.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk