In Nmbrs kun je leaseauto’s toevoegen op medewerkersniveau of op een hoger niveau, zodat deze direct voor al je medewerkers beschikbaar zijn.
Auto v/d zaak (Accountant)
Indien er wordt gewerkt vanuit een accountant omgeving, ga dan op debiteurniveau naar Verstrekkingen - Auto v/d zaak om een auto toe te voegen.
Auto v/d zaak (Business)
In een Business omgeving vind je het dashlet Auto van de zaak op het hoogste niveau onder Instellingen - Verstrekkingen.
Nieuwe leaseauto toevoegen
Klik op Auto v/d zaak om het dashlet te openen. Gebruik vervolgens de knop Auto v/d zaak toevoegen om een nieuwe auto te registreren:
Autogegevens
1. Vul het kenteken van de auto in en klik op Autogegevens ophalen. Nmbrs vult nu automatisch het merk en model van de auto in.
2. Indien de cataloguswaarde automatisch ingevuld wordt: controleer deze dan. Let op: De cataloguswaarde is inclusief accessoires.
3. Vul minstens ook het bijtellingspercentage en de startdatum van het contract in.
Let op: op medewerkersniveau kun je een leaseauto toepassen in de periode waarin de startdatum van het leasecontract valt. Dit kan niet als toekomstmutatie, maar pas wanneer het bedrijf in dezelfde actieve periode is.
Klik op Opslaan.
De bijtelling wordt door Nmbrs automatisch berekend, ook wanneer er halverwege de leaseperiode van auto wordt gewisseld, mits alles op de juiste wijze is ingevoerd.
Dashlet Auto v/d zaak medewerkersniveau
Het dashlet Auto v/d zaak vind je op medewerkersniveau onder het tabblad Dienstverband - Auto v/d zaak. Klik op ‘Meer’ om het dashlet te openen.
Nieuw contract
1. Klik op het plusje voor contract.
2. Je kunt ook een vaste auto toevoegen via "+ Auto v/d zaak toevoegen".
3. Je kunt bij de leaseauto een eenmalige eigen bijdrage voor privégebruik invoeren. Let op: wat je hier invoert telt alleen mee voor de huidige periode en is een extra bedrag dat opgeteld wordt bij de standaard eigen bijdrage.
Indien je van auto wisselt in combinatie met een netto salaristype: zie dit artikel voor meer informatie.
Contract wijzigen/toevoegen
Selecteer de juiste auto en controleer en wijzig eventueel gegevens. Dit doe je indien de medewerker een andere leaseauto krijgt of de gegevens in het bestaande contract aangepast moeten worden. Let er wel op dat de startdatum van het contract standaard zal wijzigen in de datum per wanneer de wijziging wordt doorgevoerd.
Wanneer je de startdatum van het contract onjuist hebt ingevoerd dien je dit te corrigeren door het contract met de foutieve ingangsdatum te verwijderen via de historie. Vervolgens kun je een nieuw contract aanmaken.
Bij gebruik van het dashlet Leaseauto worden er outputcodes gegenereerd op de loonstrook: L5300 t/m L5332. Via deze codes kun je geen waarde invoeren, noch handmatig ingrijpen op het bedrag van de leaseauto.
Leasecontract medewerker beëindigen
Indien het leasecontract van de medewerker wordt beëindigd, vul dan bij de einddatum de laatst gereden datum in.
Indien een medewerker verandert van leasecontract, vul dan bij het oude contract (bij het beëindigen hiervan) de laatst gereden datum in en maak een nieuw contract aan per de eerst gereden datum van het volgende contract.
Meer over leaseauto's:
Opmerkingen