Je kunt in Visma Nmbrs leaseauto's toevoegen op medewerkersniveau of op een hoger niveau, voor al je medewerkers.
Leaseauto's (Accountant)
Indien je een accountant bent kom je als volgt bij het dashlet Leaseauto's:
Ga naar het debiteurniveau en klik op Leaseauto's om een leaseauto toe te voegen.
Leaseauto's (Business)
Indien je een Business klant bent kom je als volgt bij het dashlet Leaseauto's:
Ga naar tabblad Instellingen en klik op Auto v/d zaak om een leaseauto toe te voegen.
Nieuwe leaseauto toevoegen
Klik op Nieuwe Leaseauto toevoegen.
Autogegevens
1. Vul het kenteken van de auto in en klik op Autogegevens ophalen. Nmbrs vult nu automatisch het merk en model van de auto in.
2. Indien de cataloguswaarde automatisch ingevuld wordt: controleer deze dan. Let op: De cataloguswaarde is inclusief accessoires.
3. Vul minstens ook het bijtellingspercentage en de startdatum van het contract in.
Let op: op medewerkersniveau kun je een leaseauto toepassen in de periode waarin de startdatum van het leasecontract valt. Dit kan niet als toekomstmutatie, maar pas wanneer het bedrijf in dezelfde actieve periode is.
4. Klik op Opslaan.
Indien het een buitenlands kenteken betreft: zie dit artikel voor meer informatie.
De bijtelling wordt door Nmbrs automatisch berekend, ook als halverwege de periode van leasecontract wordt gewisseld - mits e.e.a. op correcte wijze wordt ingevoerd.
Dashlet Leaseauto
Ga naar de medewerker. Klik op 'meer...' in het dashlet Leaseauto of druk rechtsboven in het scherm op de menu-knop en klik vervolgens op Auto v/d zaak onder Arbeidsvoorwaarden.
Nieuw contract
1. Klik op het kruisje voor contract.
2. Je kunt ook een vaste Leaseauto toevoegen via Nieuwe Leaseauto.
3. Je kunt bij de leaseauto een extra bijdrage voor privégebruik invoeren. Let op: wat je hier invoert telt alleen mee voor de huidige periode en is een extra bedrag dat opgeteld wordt bij de standaard eigen bijdrage.
Indien je van leaseauto wisselt in combinatie met een netto salaristype: zie dit artikel voor meer informatie.
Contract wijzigen
Selecteer de juiste auto en controleer en wijzig eventueel gegevens. Dit doe je indien de medewerker een andere leaseauto krijgt of de gegevens in het bestaande contract aangepast moeten worden. Let er wel op dat de startdatum van het contract standaard zal wijzigen in de datum per wanneer de wijziging wordt doorgevoerd.
Wanneer je de startdatum van het contract onjuist hebt ingevoerd dien je dit te corrigeren door het leasecontract met de foutieve ingangsdatum te verwijderen via de historie. Vervolgens kun je een nieuw leasecontract aanmaken.
Bij gebruik van het dashlet Leaseauto worden er outputcodes gegenereerd op de loonstrook: L5300 t/m L5332. Via deze codes kun je geen waarde invoeren, noch handmatig ingrijpen op het bedrag van de leaseauto.
Leasecontract medewerker beëindigen
Indien het leasecontract van de medewerker wordt beëindigd, vul dan bij de einddatum de laatst gereden datum in.
Indien een medewerker verandert van leasecontract, vul dan bij het oude contract (bij het beëindigen hiervan) de laatst gereden datum in en maak een nieuw contract aan per de eerst gereden datum van het volgende contract.
Meer over leaseauto's:
- Leaseauto invoeren met een buitenlands kenteken
Opmerkingen