Deze categorie beschrijft het importen, exporteren en het overzetten van gegevens in / vanuit Nmbrs. De volgende onderwerpen komen aan bod:
Importeren van gegevens
Het is mogelijk om verschillende gegevens in Nmbrs® te importeren, bijvoorbeeld (op bedrijfsniveau) medewerkers, kostenplaatsen, vaste en variabele looncomponenten, verlof saldi en branches. De import geschiedt via een Excelbestand op basis van een template, de zogenoemde Importsheet tabs. Indien gegevens worden aangepast dient er een update te worden gedaan.
Let op: Als je een update uitvoert, dan worden alle gegevens die in het excel staan geupdate, dit houdt in dat we ook de reeds bestaande (goede) gegevens overschrijven. Het verbergen van velden in het excel bestand heeft daar geen invloed op. Als je wilt updaten zul je alleen de gegevens in excel moeten zetten (overhouden) die je daadwerkelijk wil aanpassen.
Let op: Het importbestand mag geen formules of macro's bevatten, alleen "platte" tekst kan worden geïmporteerd. Daarnaast dient de opmaak hetzelfde te blijven (geen aanpassingen in rij 1 en 2).
Let op: Een update/import vindt alleen plaats in de huidige periode.
- Werknemers importeren
- Bedrijven importeren
- Kostenplaatsen importeren
- Looncomponenten importeren
- Uren en dagen importeren
- Saldo reservering importeren
- Verlof importeren
- Brancheregels importeren
- Kostenverdeling vast importeren
- Kostenverdeling loon- en urencomponenten importeren
Importsheet tabs
Importeer de bovenstaande gegevens op basis van de onderstaande importsheets tabs.
Hierin is voor elke 'Kolom Naam', te zien of deze 'Verplicht' is om in te vullen, welke 'Omschrijving' deze heeft en waar deze gegevens zijn terug te vinden in het 'Dashlet in Nmbrs®'. Door eventueel het dashlet te checken kan je nagaan waar gegevens in worden ge-update, geïmporteerd of geëxporteerd en in welk format, bijvoorbeeld met alleen nummers of in tekst.
- Importsheet tab: Debiteuren
- Importsheet tab: Bedrijven
- Importsheet tab: Werknemers
- Importsheet tab: Kostenplaatsen
- Importsheet tab: Functies
- Importsheet tab: Personeel
- Importsheet tab: Afdelingen
- Importsheet tab: Vaste Looncomponenten
- Importsheet tab: Variabele Looncomponenten
- Importsheet tab: Verlof
- Importsheet tab: Branches
Codes
Sommige gegevens worden op basis van codes geïmporteerd. Wanneer dit het geval is zal de importsheet daar, bij de opmerking van de cel, de juiste code lijst linken. Hieronder een overzicht van de codes die niet in de importsheet staan.
- Codes soort inkomen
- Sectoren
- Code nationaliteiten / nationaliteitencodes
- Land code /landencodes
- CAO codes
- Aard Arbeidsverhouding
- Salaristabel codes
Exporteren van gegevens
Gegevens in Nmbrs® kunnen naar Excel worden geëxporteerd. Dit is handig wanneer je bijvoorbeeld bestaande gegevens van medewerkers wilt wijzigen. Je hoeft dan niet alle gegevens opnieuw in te vullen. Dit kan op zowel debiteur- als bedrijfsniveau. Ook is het mogelijk om een export van de gehele omgeving te maken. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om gegevens van een Nmbrs omgeving naar een andere Nmbrs omgeving te converteren.
- Gegevens exporteren naar Excel
- Global export (export van de gehele omgeving)
- Nmbrs naar Nmbrs converteren
- Export iCal Kalender
Converters
De Nmbrs® Converter is een interne applicatie waarmee je op eenvoudige wijze gegevens vanuit het "oude" salarispakket naar je nieuwe Nmbrs-omgeving kunt overzetten.
- Nmbrs® Converter downloaden en installeren
- Nmbrs® Converter configureren
- Firewall aanpassen om Nmbrs® converter te installeren
- Unit4 import converter
- Easylon import converter
- Winsalar import converter
- Loon (voor heen RoosRoos) import converter
- Microloon import converter
- Cobra import converter
Ook voor het importeren van documenten vanuit een reeds bestaande mappenstructuur wordt de Nmbrs® Converter gebruikt:
Met de Loonaangifte XML converter kunnen gegevens vanuit een loonaangifte worden geconverteerd naar het Nmbrs® importbestand:
Troubleshoot
Import/Export
- Er is ongewenste data geïmporteerd en deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt
- Status import blijft op 'creating' staan
- Foutmelding ''Can't import/update (...): tab (...) doesn't exist."
- Foutmelding: "Invalid data in (...) already exists."
- Foutmelding of waarschuwing: "Invalid data in (Tab), (Sectie) (...)"
- Foutmelding: "(...) is empty / is null / can't be blank"
- Foutmelding of waarschuwing: "Can't find (...) for (...)"
- Foutmelding "Can't import/ update (...) column (...) is not presented in tab (...)."
- Foutmelding: "(...) doesn't exist in database"
- Foutmelding: "(...) Input string was not in a correct format."
- Foutmelding: "Fout (...) tabblad/kolom bestaat niet"
- Foutmelding: "''(...) doesn't exist"
- Foutmelding: "String or binary data would be truncated. The statement has been terminated."
- Foutmelding: "Unknown error"
Converters
- Foutmelding: "Login failed for user 'user'
- Foutmelding: "Could not open a connection to SQL Server"
- Foutmelding: "Connection with database failed "
- Foutmelding: "Invalid object name "werkgever"
How to
FAQ
- Wat moet ik doen wanneer de startdatum van het bedrijf halverwege het kalenderjaar valt?
- Wat als ik wil converteren vanuit ADP, AFAS, Exact, Loket of Raet?
- Wat als de startdatum van het bedrijf halverwege het kalenderjaar valt?
- Wat is het verschil tussen importeren en updaten via een excelsheet?
- Wat is mijn debiteurnummer (business only)?
Opmerkingen