Importeren van gegevens

Het is mogelijk om verschillende gegevens in Nmbrs® te importeren, bijvoorbeeld (op bedrijfsniveau) medewerkers, kostenplaatsen, vaste en variabele looncomponenten, verlof saldi en branches. De import geschiedt via een Excelbestand op basis van een template, de zogenoemde Importsheet tabs. Indien gegevens worden aangepast dient er een update te worden gedaan.

Aandachtspunten

• Als je een update uitvoert, dan worden alle gegevens die in het Excelbestand staan geüpdatet. Dit houdt in dat we ook de reeds bestaande (goede) gegevens overschrijven. Het verbergen van velden in het Excelbestand heeft daar geen invloed op. Als je wilt updaten zul je alleen de gegevens in Excel moeten zetten (overhouden) die je daadwerkelijk wil aanpassen. 
• Het importbestand mag geen formules of macro's bevatten, alleen "platte" tekst kan worden geïmporteerd. Om import/update problemen ten gevolge van (onbedoelde) wijzigingen in de opmaak te voorkomen, is de opmaak van de tabbladen beveiligd. Dit betekent dat er niets kan worden gewijzigd aan de kolommenstructuur. Rijen kunnen wel toegevoegd, verwijderd en gesorteerd worden. Indien gewenst, kan de beveiliging van het template - op eigen risico - opgeheven worden. Hier is geen wachtwoord voor nodig. 
• Voor een optimale werking adviseren wij maximaal tussen de 500 en 1000 regels per keer te importeren. Grotere bestanden dienen dus opgeknipt te worden. 
• Een update/import vindt alleen plaats in de huidige periode.

De volgende kennisbankartikelen beschrijven hoe je bepaalde gegevens kunt importeren en/of updaten.

• Werknemers importeren, updaten & exporteren
• Werknemers HR updaten
• Bedrijven importeren
• Kostenplaatsen importeren
• Looncomponenten importeren
• Uren en dagen importeren
• Saldo reservering importeren
• Verlof importeren
• Brancheregels importeren
• Kostenverdeling vast importeren
• Kostenverdeling loon- en urencomponenten importeren

Importsheet tabs

Importeer de bovenstaande gegevens op basis van de onderstaande importsheets tabs.