Verlof importeren

Met de importfunctie voor verlof kun je in bulk verlofaanvragen verwerken voor meerdere medewerkers. Dit artikel behandelt:

  • Belangrijke aandachtspunten
  • Stapsgewijze instructies

Belangrijke Aandachtspunten

  • Test in de Sandbox: Een import of update kan niet ongedaan worden gemaakt. Test daarom eerst in een Sandbox-omgeving.

  • Functionaliteit sinds 13-10-2021: Het is mogelijk om verlofgegevens in zowel de huidige als eerdere perioden te importeren of updaten. Voorheen kon dit alleen in de huidige periode.

  • Bestandsvereisten:

    • Alleen platte tekst is toegestaan; formules en macro’s worden niet ondersteund.
    • De opmaak van het tabblad Verlof is beveiligd om fouten te voorkomen. Je kunt rijen toevoegen, verwijderen en sorteren. De beveiliging kan worden opgeheven zonder wachtwoord, maar dit is op eigen risico.
  • Updates overschrijven bestaande gegevens:

    • Gegevens in het bestand overschrijven bestaande gegevens. Verwijder velden die niet aangepast moeten worden om fouten te voorkomen.
    • Verbergen van velden in Excel heeft geen effect; alle gegevens in het bestand worden verwerkt.
  • Bestandsgrootte: Houd het bestand beperkt tot 500-1000 rijen per import voor optimale werking. Splits grotere bestanden op.

  • Lege rijen of kolommen: Gegevens na een lege rij én kolom worden genegeerd. Controleer je bestand zorgvuldig voordat je importeert.

How-To: Verlof Importeren

1. Voorbereiding van het Bestand

  1. Download een template via het Import/Export-dashlet op bedrijfsniveau.
  2. Vul alleen de tab Verlof in. Dit is het enige tabblad dat wordt geïmporteerd.
  3. Raadpleeg het artikel Uitleg over Verlof voor details over de vereiste velden.

2. Verlof Exporteren (Optioneel)

  1. Ga naar het bedrijfsniveau in Nmbrs.
  2. Open het Import/Export-dashlet en selecteer Verlof.
  3. Klik op Export om bestaande verlofgegevens te downloaden.

3. Verlof Importeren

  1. Zorg dat de Batch Operatie op Verlof staat.
  2. Klik op Import om nieuwe verlofaanvragen te importeren.
  3. Selecteer het bestand en klik op Upload.
  4. Klik op Import om de gegevens te verwerken.

4. Controleer het Resultaat

  • Na een succesvolle import ontvang je een bevestigingsmelding.
  • De ingevoerde verlofaanvragen zijn nu zichtbaar in het dashlet Verlof bij de medewerkers.

Opmerkingen