Met de importfunctie voor brancheregels kun je wijzigingen in bulk toepassen, zoals het activeren of deactiveren van brancheregels voor meerdere medewerkers tegelijk. In dit artikel bespreken we:
- Belangrijke aandachtspunten
- Stapsgewijze instructies
Belangrijke Aandachtspunten
-
Test in de Sandbox: Een import of update kan niet ongedaan worden gemaakt. Test daarom altijd eerst in een Sandbox-omgeving.
-
Functionaliteit sinds 13-10-2021: Importeren en updaten van brancheregels in eerdere perioden is mogelijk. Voorheen kon dit alleen in de huidige periode.
-
Bestandsvereisten:
- Alleen platte tekst is toegestaan; formules en macro’s worden niet ondersteund.
- De opmaak van de tab Branches is beveiligd om fouten te voorkomen. Rijen kunnen worden toegevoegd, verwijderd en gesorteerd. De beveiliging kan worden opgeheven zonder wachtwoord, maar dit is op eigen risico.
-
Updates overschrijven bestaande gegevens:
- Velden die niet in het bestand staan, blijven ongewijzigd. Velden die wel in het bestand staan, worden overschreven.
- Verwijder velden die je niet wilt aanpassen uit het bestand.
- Het verbergen van velden in Excel heeft geen effect; alle gegevens worden verwerkt.
-
Bestandsgrootte: Beperk het bestand tot 500-1000 rijen per import voor optimale werking. Splits grotere bestanden op.
-
Lege rijen of kolommen: Gegevens na een lege rij én kolom worden genegeerd. Controleer je bestand hierop.
How-To: Brancheregels Importeren en Updaten
1. Voorbereiding van het Bestand
- Download de template via het Import/Export-dashlet op bedrijfsniveau.
- Vul alleen de tab Branches in. Dit is het enige tabblad dat wordt geïmporteerd.
- Gebruik True om een brancheregel te activeren.
- Gebruik False om een brancheregel te deactiveren.
- Controleer de ingevulde gegevens op juistheid.
- Raadpleeg het artikel Uitleg over Branches voor meer informatie over de velden.
2. Brancheregels Exporteren (Optioneel)
- Ga naar het bedrijfsniveau in Nmbrs.
- Open het Import/Export-dashlet en kies voor Branches.
- Selecteer Batch Operatie: Branches.
- Klik op Export om bestaande brancheregels te downloaden.
3. Brancheregels Importeren of Updaten
- Zorg dat de Batch Operatie op Branches staat.
- Klik op:
- Import om nieuwe brancheregels toe te voegen.
- Update om bestaande brancheregels te wijzigen.
- Selecteer het bestand en klik op Upload.
- Klik op Import om de wijzigingen te verwerken.
4. Controleer het Resultaat
- Na een succesvolle import of update ontvang je een bevestigingsmelding.
- Controleer of de brancheregels correct zijn verwerkt.
Opmerkingen