Nmbrs biedt essentiële tools om bedrijven en medewerkers efficiënt te beheren. Hieronder lees je hoe je een bedrijf en medewerkers toevoegt, contractwijzigingen doorvoert, en medewerkers uitdienst meldt.

Bedrijven en medewerkers toevoegen

Voordat je kunt verlonen, moet er een bedrijf zijn waaraan medewerkers worden gekoppeld. Accountants kunnen optioneel debiteuren aanmaken, waaronder meerdere bedrijven vallen.

Stappen:

1. Nieuw bedrijf toevoegen: Maak een bedrijf aan dat klaar is voor salarisverwerking.
2. Medewerker aanmaken: Voeg medewerkers toe met relevante gegevens.
3. Debiteur aanmaken (alleen voor accountants): Koppel debiteuren aan bedrijven.
4. Historische administratie opbouwen: Corrigeer of bouw gegevens van een voorgaand jaar na voor een vlekkeloze start.
5. Gebruikersaccounts beheren: Zorg dat gebruikers toegang hebben tot de juiste bedrijven en functies.

Default instellingen

Met default-functionaliteiten kun je tijd besparen door standaardinstellingen te gebruiken:

• Default bedrijf (voor accountants): Maak bedrijven aan met bestaande salarisinstellingen, maar zonder specifieke bedrijfsgegevens zoals NAW-gegevens.
• Default medewerker: Stel standaard medewerkersinstellingen in, zodat alleen NAW-gegevens, loon en rooster nog nodig zijn.

Proforma en Sandbox

• Proforma: Bereken vooraf het nettoloon en werkgeverskosten voor een nieuwe medewerker. Let op dat hier enkele beperkingen gelden.
• Sandbox: Test wijzigingen in een veilige omgeving zonder live gegevens aan te passen.

Medewerker uit dienst melden

Als een medewerker uit dienst gaat, kun je dit als volgt verwerken:

1. Uitdienstdatum invoeren: Voeg de laatste werkdag toe.
2. Uitdienstwizard gebruiken: Hiermee kun je openstaande verlofuren uitbetalen of inhouden en looncodes pro rata berekenen.

Opties voor het verrekenen van vakantieuren:

• Automatisch uitbetalen.
• Handmatig uitbetalen.

Contract- of dienstverbandwijzigingen

Wil je een bestaand contract of dienstverband aanpassen? Volg de specifieke stappen in het betreffende artikel om dit correct te verwerken.

• Contract of Dienstverband wijzigen