Er zijn drie manieren om een nieuwe medewerker toe te voegen in Nmbrs:
- Nieuwe medewerker wizard
- Bestaande medewerker kopiëren
- Medewerkers importeren
Het gebruik van een Default medewerker kan het proces versnellen. Voor meer informatie over Default medewerkers, zie Default Medewerker.
Let op: Als een medewerker een indiensttredingsdatum heeft in een toekomstige periode, wordt deze niet direct weergegeven in de medewerkerslijst. Gebruik het filter om de medewerker op "in-/uitdienst" te zetten en klik op Opslaan om de medewerker zichtbaar te maken.
1. Nieuwe medewerker toevoegen met de wizard
Volg deze stappen om een nieuwe medewerker toe te voegen:
- Klik op Acties op bedrijfsniveau en selecteer Nieuwe medewerker.
- Selecteer een Default medewerker (indien beschikbaar).
- Vul de persoonlijke gegevens in en klik op Next. Onvolledige invoer leidt tot een waarschuwing.
-
Dienstverband
Vul de start- en (indien van toepassing) einddatum van het contract in. Selecteer loonheffingskorting, functie en afdeling.- Bij een indiensttreding vóór de startperiode van het bedrijf: voer de datum in de huidige periode in, pas deze later aan.
- Bij een indiensttreding ná de huidige periode: wijzig de huidige periode naar de gewenste maand voordat je de wizard gebruikt.
-
Rooster en salaris
- Voor uurloners: zet alle roosteruren op 0.
- Voeg een fulltime of parttime rooster en salaris in, zelfs als de medewerker halverwege de periode start.
- Vink Pro rata aan voor salaris of vaste looncomponenten als de medewerker halverwege de periode begint.
-
Actiepunten
Geef afgeronde en geplande actiepunten aan en vink deze af.
- Klik op Finish om de gegevens op te slaan. Controleer of vier groene vinkjes worden weergegeven en klik op Naar medewerker om extra gegevens aan te passen of de interactieve loonstrook te bekijken.
2. Bestaande medewerker kopiëren
Met de kopieerfunctie kun je een nieuwe medewerker aanmaken op basis van een bestaande. Deze optie vind je onder Acties op bedrijf- of medewerkersniveau.
Stappen:
- Selecteer een bestaande medewerker in de wizard en klik op Next.
- Pas gegevens aan waar nodig en doorloop de wizard.
- Controleer het volgnummer inkomstenverhouding als beide medewerkers in de administratie voorkomen (bijvoorbeeld bij pensioen).
3. Medewerkers importeren
Om meerdere medewerkers tegelijk toe te voegen:
- Vul een Excel-bestand in met de benodigde gegevens van alle medewerkers.
- Importeer het bestand via de importfunctie op bedrijfsniveau.
Voor gedetailleerde uitleg: zie Medewerkers importeren.
Opmerkingen