Wanneer een ex-medewerker opnieuw in dienst komt, moet er altijd een nieuwe medewerker worden aangemaakt. Voeg geen nieuw dienstverband toe aan de bestaande medewerker. Dit is verplicht in de volgende situaties:
- De medewerker komt opnieuw in dienst bij dezelfde werkgever na eerder dienstverband.
- De verzekeringssituatie van de medewerker wijzigt, bijvoorbeeld:
- Een stagiair wordt een reguliere werknemer, of andersom.
- Een werknemer blijft doorwerken na de pensioengerechtigde leeftijd.
Voor meer informatie over doorwerken na pensioen, zie het relevante artikel.
Belangrijke aandachtspunten
Volgnummer inkomstenverhouding
Na het aanmaken van de nieuwe medewerker:
- Ga naar het tabblad Algemeen en kies Loonheffingen.
- Verhoog het volgnummer inkomstenverhouding met 1 ten opzichte van het vorige nummer.
Waarom kan ik niet een ex werknemer in dienst laten komen op het oude personeelsnummer? en hoe kan de klant deze werknemer snel invoeren via de mutatieformulieren? Dit scheelt ze dubbel invoer werk.
Beste Nico, een werknemer in dienst laten komen op het oude personeelsnummer raden wij af om mogelijke problemen te voorkomen met oude instellingen. Deze zouden problemen kunnen veroorzaken en om dit te voorkomen, raden wij aan om een nieuwe werknemer te maken wanneer een oud-werknemer weer in dienst komt. Je kunt de oud-werknemer wel kopiëren, deze methode is sneller dan import via een mutatieformulier.