Medewerker opnieuw in dienst nemen

Wanneer een ex-medewerker opnieuw in dienst komt, moet er altijd een nieuwe medewerker worden aangemaakt. Voeg geen nieuw dienstverband toe aan de bestaande medewerker. Dit is verplicht in de volgende situaties:

  1. De medewerker komt opnieuw in dienst bij dezelfde werkgever na eerder dienstverband.
  2. De verzekeringssituatie van de medewerker wijzigt, bijvoorbeeld:
    • Een stagiair wordt een reguliere werknemer, of andersom.
    • Een werknemer blijft doorwerken na de pensioengerechtigde leeftijd.

Voor meer informatie over doorwerken na pensioen, zie het relevante artikel.

Belangrijke aandachtspunten

1. Volgnummer inkomstenverhouding

Na het aanmaken van de nieuwe medewerker:

  • Ga naar het tabblad Algemeen en kies Loonheffingen.
  • Verhoog het volgnummer inkomstenverhouding met 1 ten opzichte van het vorige nummer.

2. Correcties ZVW en/of SVW loon (VCR-methode)

Omdat de medewerker opnieuw wordt aangemaakt, wordt de VCR-methode niet toegepast. Dit vereist handmatige correcties voor de ZVW en werknemersverzekeringen. Gebruik hiervoor eenmalige looncomponenten met de volgende looncodes:

  • lc8960: Correctie SVW tabelloon (let op: hiermee wordt ook het tabelloon aangepast).
  • lc8962: Correctie ZVW (max minus ZVW loon).
  • lc4897: Correctie SVW loon (pas de omschrijving aan bij gebruik).

Belangrijk: Deze correcties zijn alleen nodig als de nieuwe indiensttreding plaatsvindt binnen hetzelfde jaar als de uitdiensttreding.

Opmerkingen

  • Avatar
    Nico Schokker

    Waarom kan ik niet een ex werknemer in dienst laten komen op het oude personeelsnummer? en hoe kan de klant deze werknemer snel invoeren via de mutatieformulieren? Dit scheelt ze dubbel invoer werk.

  • Avatar
    Permanently deleted user

    Beste Nico, een werknemer in dienst laten komen op het oude personeelsnummer raden wij af om mogelijke problemen te voorkomen met oude instellingen. Deze zouden problemen kunnen veroorzaken en om dit te voorkomen, raden wij aan om een nieuwe werknemer te maken wanneer een oud-werknemer weer in dienst komt. Je kunt de oud-werknemer wel kopiëren, deze methode is sneller dan import via een mutatieformulier.