Contracten importeren

Met het importsheet tab 'Contracthistorie' kun je meerdere contracten tegelijk importeren. Dit artikel behandelt:

    • Belangrijke aandachtspunten
    • Voorbereiding van het bestand
    • Stapsgewijze instructies

Belangrijke Aandachtspunten

  • Met de update van 23-10-2024 hebben we het mogelijk gemaakt om een meerdere contracten te importeren middels een import-bestand. 
  • Tab 'Contracthistorie' bestond nog niet in het oude template, dus je dient een nieuwe template of export-bestand te downloaden.
  • Oude templates kunnen nog steeds geïmporteerd worden.
  • Tab 'Contracthistorie' is alleen bedoeld om contracten uit het verleden of nieuwe contracten toe te voegen. Update uitvoeren met nieuwe gegevens zal in een extra contract resulteren.
  • Er wordt nog steeds een contract aangemaakt o.b.v. de kollomen Indienstdatum, CodeBepTd, SchriftelijkContract en EindeContract uit tab 'Werknemers'.
  • Indien je een contract in het bestand hebt, die exact dezelfde gegevens bevat als reeds bestaande contracten, dan zal het systeem deze regels automatisch negeren. Hierdoor ontstaan er geen dubbele contracten.
  • Het importbestand mag geen formules of macro's bevatten, alleen "platte" tekst kan worden geïmporteerd. Om import/update problemen ten gevolge van (onbedoelde) wijzigingen in de opmaak te voorkomen, is de opmaak van de tabbladen beveiligd. Dit betekent dat er niets kan worden gewijzigd aan de kolommenstructuur. Rijen kunnen wel toegevoegd, verwijderd en gesorteerd worden. Indien gewenst, kan de beveiliging van het template - op eigen risico - opgeheven worden. Hier is geen wachtwoord voor nodig.

  • Dient maximaal tussen de 500 en 1000 regels per keer te bevatten voor een optimale werking. Grotere bestanden dienen dus opgeknipt te worden. 
  • Breekt na een combinatie van een lege rij én kolom, alle gegevens hierna worden niet meer overgenomen

Bestand Voorbereiden

  1. Download de template via het Import/Export-dashlet op debiteurniveau of bedrijfsniveau.
  2. Vul de tab 'Contracthistorie' met de juiste gegevens.
    • Voeg elk contract op een aparte regel toe.
    • Vul altijd de eerste drie kolommen in: Debiteurnummer, Bedrijfnummer en Personeelsnummer.

 

How-To: Contracten Importeren

Op Bedrijfsniveau

  1. Ga naar Import/Export Bedrijfsniveau via het hamburger-menu (rechtsboven).
  2. Kies bij Batch Operatie voor Contracten.
  3. Klik op Import en upload het bestand.
  4. Controleer de importtree.
    • Bij fouten, raadpleeg onze troubleshoot-artikelen.
  5. Klik op Import.
  6. Bekijk het overzicht van geïmporteerde data:
    • Groen: Succesvol geïmporteerd.
    • Rood: Niet geïmporteerd. Pas fouten aan en herhaal de import zonder reeds succesvolle data.
  7. Vind de geïmporteerde sheet terug in het Import/Export overzicht.

Op Debiteurniveau

  1. Ga naar de tab Instellingen en kies Import/Export geavanceerd.
  2. Klik op Import.
  3. Selecteer het tabblad 'Contracten', upload het bestand.
  4. Controleer de importtree.
    • Bij fouten, raadpleeg onze troubleshoot-artikelen.
  5. Klik op Import.
  6. Controleer het overzicht:
    • Groen: Succesvol geïmporteerd.
    • Rood: Niet geïmporteerd. Pas fouten aan en herhaal de import zonder reeds succesvolle data.
  7. Download de geïmporteerde sheet indien nodig.

Opmerkingen