Uren en dagen importeren

Met de importfunctie voor uren en dagen kun je wijzigingen voor meerdere medewerkers in bulk doorvoeren. Dit artikel bespreekt:

  • Belangrijke aandachtspunten
  • Stapsgewijze instructies

Belangrijke Aandachtspunten

  • Test in de Sandbox: Een import of update kan niet ongedaan worden gemaakt. Test daarom altijd in een Sandbox-omgeving.

  • Functionaliteit sinds 13-10-2021: Het is mogelijk om gegevens in zowel de huidige als eerdere perioden te importeren of updaten. Voorheen was dit alleen in de huidige periode mogelijk.

  • Bestandsvereisten:

    • Alleen platte tekst is toegestaan; formules en macro’s worden niet ondersteund.
    • De opmaak van de tab LooncomponentenVar is beveiligd om fouten te voorkomen. Je kunt rijen toevoegen, verwijderen en sorteren. De beveiliging kan worden opgeheven zonder wachtwoord, maar dit is op eigen risico.
    • Aanpassingen aan rijen 1 en 2 zijn niet toegestaan.

  • Updates overschrijven bestaande gegevens:

    • Gegevens in het bestand overschrijven bestaande gegevens. Verwijder velden die niet aangepast moeten worden.
    • Een 0 (nul) wordt als waarde geïmporteerd en veroorzaakt een mutatie. Zorg dat formules in het bestand zijn vervangen door cijfers.
    • Verbergen van velden in Excel heeft geen effect; alle gegevens worden verwerkt.

  • Bestandsgrootte: Beperk het bestand tot 500-1000 rijen per import voor optimale werking. Splits grotere bestanden op.

  • Lege rijen of kolommen: Gegevens na een lege rij én kolom worden genegeerd. Controleer je bestand zorgvuldig.

How-To: Uren en Dagen Importeren

1. Voorbereiding van het Bestand

  1. Download een template via het Import/Export-dashlet op bedrijfsniveau.
  2. Vul alleen de tab LooncomponentenVar in. Dit is het enige tabblad dat wordt geïmporteerd.
  3. Raadpleeg het artikel Uitleg over Variabele Looncomponenten voor informatie over de velden.
  4. Vul de juiste looncodes in kolom H in. Deze codes kun je vinden in het dashlet Extra Uren/Dagen op medewerkersniveau. Voor uren gebruik je bijvoorbeeld de urencode U2100.

2. Exporteren (Optioneel)

  1. Ga naar het bedrijfsniveau in Nmbrs.
  2. Open het Import/Export-dashlet en selecteer Looncomponenten Variabel.
  3. Klik op Export om bestaande gegevens te downloaden.

3. Importeren

  1. Zorg dat de Batch Operatie op Looncomponenten Variabel staat.
  2. Klik op Import en selecteer het bestand.
  3. Klik op Upload om het bestand te uploaden.
  4. Klik op Import om de gegevens te verwerken.

4. Controleer het Resultaat

  • Na een succesvolle import ontvang je een bevestigingsmelding.
  • De ingevoerde gegevens zijn zichtbaar in het dashlet Extra Uren/Dagen op medewerkersniveau.
last update:

Opmerkingen