Nmbrs biedt uitgebreide mogelijkheden om gegevens te importeren, exporteren en over te zetten. Dit artikel bespreekt de beschikbare functionaliteiten en geeft uitleg over belangrijke aandachtspunten, de beschikbare converters en het oplossen van veelvoorkomende problemen. Op masterniveau heb je global export en import/export geavanceerd, hier kan je bijvoorbeeld meerdere debiteurs (en alle gegevens die onder de debiteuren hangen) tegelijk importeren of updaten. Op debiteurniveau import/export gevanceerd kan je kiezen voor import/export gevanceerd, hier kan je meerdere bedrijven (en alle gegevens die onder die bedrijven hangen) tegelijk importeren of updaten (als ze onder die debiteur hangen). Op bedrijfsniveau heb je de optie import/export bedrijfsniveau, hier kan je de gegevens van dit bedrijf en de gegevens die eronder hangen (zoals de medewerers) importeren of updaten.
Beperking: Het is niet mogelijk in Nmbrs om loonmodel of urenmodellen te importeren of te exporteren.
Inhoud
1. Gegevens Importeren
Je kunt verschillende soorten gegevens in Nmbrs importeren, zoals medewerkers, kostenplaatsen, looncomponenten, verlofsaldi en branches. Dit gebeurt met een Excelbestand op basis van vooraf gedefinieerde templates, die templates kan je downloaden bij import/export op het niveau naar keuze: Importsheet tabs.
Aandachtspunten bij Importeren:
- Updates overschrijven alle gegevens: Als je gegevens update, overschrijft Nmbrs alle bestaande gegevens die in de Excel staan, ook correcte data. Zorg dat alleen de gegevens die je wilt aanpassen in het bestand staan.
- Geen formules of macro's: Het bestand mag alleen platte tekst bevatten.
- Maximale bestandsgrootte: Importeer maximaal 500-1000 regels per keer om fouten te voorkomen.
- Historische importen: Vanaf 13-10-2021 is het mogelijk gegevens te importeren of bij te werken in een eerdere periode.
2. Importsheet Tabs
Gebruik de Importsheet tabs voor het importeren van specifieke gegevens. Elke tab bevat kolomnamen, verplicht in te vullen velden en een beschrijving van de gegevens. Controleer de betreffende dashlets in Nmbrs om de juiste formats te gebruiken. Dit zijn ook de gegevens die mogelijk zijn om te importeren en te exporteren.
Beschikbare Importsheet Tabs:
- Importsheet tab: Debiteuren
- Importsheet tab: Bedrijven
- Importsheet tab: Werknemers
- Importsheet tab: Contracthistorie
- Importsheet tab: Werknemers HR
- Importsheet tab: Kostenplaatsen
- Importsheet tab: Functies
- Importsheet tab: Personeel
- Importsheet tab: Afdelingen
- Importsheet tab: Vaste Looncomponenten (Niet mogelijk om loonmodellen te importeren of exporteren)
- Importsheet tab: Variabele Looncomponenten (Niet mogelijk om loonmodellen te importeren of exporteren)
- Importsheet tab: Verlof
- Importsheet tab: Branches
3. Codes
Voor sommige gegevens zijn codes nodig, zoals:
- Codes soort inkomen
- Sectoren
- Code nationaliteiten / nationaliteitencodes
- Land code /landencodes
- CAO codes
- Aard Arbeidsverhouding
4. Gegevens Exporteren
Je kunt gegevens exporteren naar Excel, zowel op debiteur- als bedrijfsniveau. Dit is nuttig voor het aanpassen van bestaande gegevens zonder ze opnieuw in te voeren. De export functionaliteit geeft ook de mogelijkheid om bepaalde gegevens in een rapport te krijgen. Bijvoorbeeld wanneer je alle gegevens in geval van nood in een excel wil, kan de export functionaliteit uitkomst bieden. Exporteer bijvoorbeeld:
- Gegevens exporteren naar Excel
- Global export (export van de gehele omgeving)
- Nmbrs naar Nmbrs converteren
- Export iCal Kalender
5. Converters
Nmbrs biedt converters om gegevens uit andere salarispakketten over te zetten naar Nmbrs. Beschikbare converters:
- Nmbrs Converter downloaden en installeren
- Nmbrs Converter configureren
- Unit4 import converter
- Easylon import converter
- Winsalar import converter
- Loon (voor heen RoosRoos) import converter
- Microloon import converter
- Cobra import converter
Ook voor het importeren van documenten vanuit een reeds bestaande mappenstructuur wordt de Nmbrs Converter gebruikt:
Met de Loonaangifte XML converter kunnen gegevens vanuit een loonaangifte worden geconverteerd naar het Nmbrs importbestand:
6. Troubleshooting
Import/Export
- Er is ongewenste data geïmporteerd en deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt
- Status export blijft op 'creating' staan
- Foutmelding ''Can't import/update (...): tab (...) doesn't exist."
- Foutmelding: "Invalid data in (...) already exists."
- Foutmelding of waarschuwing: "Invalid data in (Tab), (Sectie) (...)"
- Foutmelding: "(...) is empty / is null / can't be blank"
- Foutmelding of waarschuwing: "Can't find (...) for (...)"
- Foutmelding "Can't import/ update (...) column (...) is not presented in tab (...)."
- Foutmelding: "(...) doesn't exist in database"
- Foutmelding: "(...) Input string was not in a correct format."
- Foutmelding: "Fout (...) tabblad/kolom bestaat niet"
- Foutmelding: "''(...) doesn't exist"
- Foutmelding: "Unknown error"
Converters
- Foutmelding: "Login failed for user 'user'
- Foutmelding: "Could not open a connection to SQL Server"
- Foutmelding: "Connection with database failed "
- Foutmelding: "Invalid object name "werkgever"
FAQ
- Wat moet ik doen wanneer de startdatum van het bedrijf halverwege het kalenderjaar valt?
- Wat als ik wil converteren vanuit ADP, AFAS, Exact, Loket of Raet?
- Wat als de startdatum van het bedrijf halverwege het kalenderjaar valt?
- Wat is het verschil tussen importeren en updaten via een excelsheet?
- Wat is mijn debiteurnummer (business only)?
- Werknemers importeren, updaten & exporteren
- Werknemers HR updaten
- Contracten importeren
- Bedrijven importeren
- Kostenplaatsen importeren
- Looncomponenten importeren
- Uren en dagen importeren
- Saldo reservering importeren
- Verlof importeren
- Brancheregels importeren
- Kostenverdeling vast importeren
- Kostenverdeling loon- en urencomponenten importeren
Opmerkingen