In dit artikel zullen wij stap voor stap uitleggen hoe je een bestand vanuit Easylon kan omzetten naar een Visma Nmbrs importbestand.
Let op: Helaas hebben wij geen inzichten in de ontwikkelingen van onze concurrentie. Wij willen je dan ook adviseren om tijdig te starten met het testen van de converter. Wanneer blijkt dat de converter geupdate moet worden, dan horen wij dit graag zo snel mogelijk. Je kan hiervoor een ticket indienen op onze support pagina. Onze developers zullen dit vervolgens met prioriteit oppakken, desondanks kan dit een week tot twee weken duren voordat de converter weer naar behoren werkt.
In dit artikel bespreken wij de volgende onderwerpen:
- Download de Visma Nmbrs converter
- Easylon converter gebruiken
- Welke gegevens worden er geconverteerd?
Download de Visma Nmbrs converter
In het onderstaande artikel leggen wij uit waar je de Nmbrs® converter kan downloaden. Hierin wordt ook beschreven hoe je de converter kan installeren:
Easylon converter gebruiken
Hieronder zullen wij stap voor stap uitleggen wat je dient in te vullen en kan instellen binnen de converter:
Open de Visma Nmbrs converter.
1. Selecteer de Easylon converter.
2. Klik op Select file.
1. Selecteer de .MBD file die u wilt importeren.
2. Klik op Openen.
Klik op Save connection.
Selecteer de bedrijven
1. Klik op Companies.
2. Selecteer de bedrijven die u wilt exporteren of klik op Check/Uncheck All.
3. Klik op Export.
Exporteer
1. Selecteer eventueel een uitdienst datum, om de werknemers die in dienst waren na deze datum te exporteren.
2. Kies er eventueel voor om de debiteurnummers te converteren.
3. Klik op Export.
Sla de export op.
Importeer in Visma Nmbrs
Vervolgens heb je de mogelijkheid om de gemaakte export te importeren in Visma Nmbrs. Zie het volgende artikel voor meer informatie hierover: Bedrijf importeren
Let op: Alle datumvelden (bijv. Indienstdatum) moeten na het gebruik van de Converter in de importsheet nog omgezet worden naar het Europese datumformaat (dd - mm - jjjj), de Converter gebruikt standaard een Amerikaans datumformaat (jjjj-mm-dd).
Welke gegevens worden er geconverteerd?
Zie hieronder per tabblad van de importsheet welke cellen gevuld worden door de Converter:
Tabblad Debiteuren
Deze wordt niet gevuld, je kunt zelf een debiteurnummer en naam vullen in dit tabblad, wanneer je de sheet importeert wordt direct een debiteur, bedrijf en medewerker(s) aangemaakt.Tabblad Bedrijven
Import | Debiteurnr | gevuld |
Bedrijf gegevens | Bedrijfnr | gevuld |
Naam | gevuld | |
Telefoon | ||
Faxnr | ||
EmailAdres | ||
Website | ||
Loonmodel | ||
Urenmodel | ||
GrootboekRekSchema | ||
DefaultBedrijfnr | ||
Adres | Adres | gevuld |
Huisnummer | gevuld | |
Huisnummertoev | ||
Postcode | gevuld | |
Plaats | gevuld | |
ProvStaat | ||
CodeLand | gevuld | |
Postadres | PostAdres | |
PostHuisnummer | ||
PostHuisnummertoev | ||
PostPostcode | ||
PostPlaats | ||
Contactpersoon | ContactVoornaam | |
ContactAchternaam | ||
Contacttelefoonnr | ||
ContactMobielnr | ||
ContactEmail | ||
Bankrekening | BankReknr | |
BIC | ||
IBAN | ||
BankNaam | ||
BankPlaats | ||
BankPostcode | ||
BankTelefoon | ||
BankAdres | ||
BankLand | ||
Gironummer | ||
LHNummer | LHNummer | gevuld |
LoonaangifteTijdvak | gevuld | |
AangifteInhoudingsplichtigeNaam | gevuld | |
AangifteContactPersoon | ||
Startperiode | ||
Startjaar | ||
AangifteContactTelefoon | ||
Periode Type | PeriodeType | gevuld |
Fulltime rooster | Ma | |
Di | ||
Wo | ||
Do | ||
Vr | ||
Za | ||
Zo | ||
Ma2 | ||
Di2 | ||
Wo2 | ||
Do2 | ||
Vr2 | ||
Za2 | ||
Zo2 | ||
CalcMethUrenPeriode | ||
Fulltime rooster 2 | Ma21 | |
Di21 | ||
Wo21 | ||
Do21 | ||
Vr21 | ||
Za21 | ||
Zo21 | ||
Ma22 | ||
Di22 | ||
Wo22 | ||
Do22 | ||
Vr22 | ||
Za22 | ||
Zo22 | ||
CalcMethUrenPeriode2 | ||
Svw instellingen | CodeCAO | gevuld |
Sector | gevuld | |
Risicogroep | ||
EigenRisicoWGA | ||
EigenRisicoWAO | ||
EigenRisicoZW | ||
PercWGAwg | ||
PercWGAwn | ||
PercWGAFlexWg | ||
PercWGAFlexWn | ||
PercZwWg | ||
Reserveringen | ResVakGeldPerc | |
ResVakGeldPerPayment | ||
ResVakGeldMin | ||
Res2Perc | ||
Res2PerPayment | ||
Res3Perc | ||
Res3PerPayment | ||
Res4Perc | ||
Res4PerPayment | ||
Boekhoudsoftware | Boekhoudsoftware | |
Autorun | AutorunDag | |
Verlof | VerlofGroep1 | |
VerlofSaldo1Omschrijving | ||
VerlofSaldo1Fulltimesaldo | ||
VerlofSaldo1Afronding | ||
VerlofGroep2 | ||
VerlofSaldo2Omschrijving | ||
VerlofSaldo2Fulltimesaldo | ||
VerlofSaldo2Afronding | ||
Workflow Instellingen | WorkflowInstellingennr | |
Opmerkingen | Opmerking1 | |
Opmerking2 | ||
Opmerking3 |
Tabblad Werknemers
Import | Debiteurnr | gevuld |
Bedrijfnr | gevuld | |
Personalia | Persnr | gevuld |
Naam | gevuld | |
Voorletters | gevuld | |
Roepnaam | ||
Voornamen | gevuld | |
Voorvoegsels | ||
BurgerlijkeStaat | gevuld | |
VoorvoegselsPartner | ||
NaamPartner | ||
NaamSamenstelling | ||
TituVoor | ||
TituAchter | ||
IdType | ||
IdNummer | ||
BSN | gevuld | |
TelefoonWerk | ||
MobielWerk | ||
TelefoonPrive | ||
MobielPrive | ||
Telefoonoverig | ||
EmailWerk | ||
EmailPrive | ||
Geslacht | gevuld | |
Geboortedatum | gevuld | |
Geboorteplaats | ||
CodeGeboorteland | ||
CodeNationaliteit | gevuld | |
Adres | Postcode | gevuld |
Adres | gevuld | |
Huisnummer | gevuld | |
Huisnummertoev | gevuld | |
Plaats | gevuld | |
Provincie | ||
CodeLand | gevuld | |
Contract | Indienstdatum | gevuld |
Uitdienstdatum | ||
CodeBepTd | gevuld | |
EindeContract | ||
AncienniteitsDatum | ||
Dienstverband | CodeFunctie | gevuld |
CodeAfdeling | gevuld | |
CodeKostenplaats | ||
ManagerNr | ||
Rooster | NrRooster | |
ma | ||
di | ||
wo | ||
do | ||
vr | ||
za | ||
zo | ||
ma2 | ||
di2 | ||
wo2 | ||
do2 | ||
vr2 | ||
za2 | ||
zo2 | ||
Salaris | Stamsalaris | gevuld |
BrutoSalarisPT | ||
BrutoUurloon | ||
NettoSalarisIncLC | ||
NettoSalarisExLC | ||
NettoloonIncLC | ||
NettoloonExLC | ||
Werkgeverslasten | ||
SalaristabelNr | ||
SalaristabelSchaalNr | ||
SalaristabelTredeNr | ||
SalaristabelPerVerh | ||
SalaristabelJaarVerh | ||
BrutoUurloon1 | ||
BrutoUurloon2 | ||
NettoUurloon1 | ||
NettoUurloon2 | ||
Loonheffing | Loonheffing | gevuld |
Lhkorting | gevuld | |
Voordeelregel | gevuld | |
KleurTabel | gevuld | |
SoortInkomen | gevuld | |
SpecialeTabel | gevuld | |
JaarLoonBT | ||
AfwPercBT | ||
CodeAard | gevuld | |
CodeAfdr | ||
Svw | CodeZW | gevuld |
CodeWW | gevuld | |
CodeWAO | gevuld | |
CodeZvw | gevuld | |
CodeIabZvw | gevuld | |
CodeCAO | gevuld | |
VolgnrInverh | gevuld | |
CodePremiekorting | gevuld | |
CodeInvlVpl | gevuld | |
CodeFsInd | ||
Risicogroep | gevuld | |
Bankrekening | RekeningStandaard | |
BICStandaard | ||
IBANStandaard | ||
Rekening2 | ||
BIC2 | ||
IBAN2 | ||
Levensloop | RekeningLevensloop | |
StartperiodeLevensloop | ||
LevensloopBedrag | ||
Reserveringen | SaldoVakantiegeld | |
VakantiegeldBetaalwijze | ||
Verlof | VerlofSaldoVorige1 | |
VerlofSaldoVorige2 | ||
VerlofSaldoVorige3 | ||
VerlofSaldoVorige4 | ||
Leaseauto | StartdatumLeaseautoWerknemer | |
Cataloguswaarde | ||
Kenteken | ||
BijtellingReden | gevuld | |
BijtellingPerc | ||
BijdragePriveGebruik | ||
BijdrageNietAftrekbaar | ||
Reiskosten | Reisafstand | |
Opmerkingen | Opmerking1 | |
Opmerking2 | ||
Opmerking3 |
Tabblad Functies
Import | Debiteurnr | |
Functie | CodeFunctie | gevuld |
FunctieNaam | gevuld |
Tabblad Kostenplaatsen
Import | Debiteurnr | |
Bedrijfnr | gevuld | |
Kostenplaats | CodeKostenplaats | gevuld |
KostenplaatsNaam | gevuld |
Opmerkingen