Loon (voorheen RoosRoos) import converter

Welke gegevens kunnen er geconverteerd worden?

Zie per tabblad van de importsheet welke cellen gevuld worden door de Converter*:

*afhankelijk van de versie en/of Loon-instellingen kunnen hier kleine verschillen in bestaan. 

Hoe converteer ik gegevens uit Loon?

Download en installeer eerst de Nmbrs® converter.

Voor de converter is een export uit Loon nodig. Dit betreft een .accdb database bestand. Hoe deze export uit Loon moet worden gehaald kan worden nagevraagd bij Loon salarissoftware, dit zijn gegevens die ons niet bekend zijn. Indien de export een .mdb bestand is, zal deze eerst moeten worden omgezet naar een .accdb bestand:

  • Download AccessRuntime.exe
  • Volg de instructies op het scherm om de installatie te voltooien en sluit het scherm
  • Open het .mdb bestand 
  • Er volgt een error melding, klik op 'yes'
  • Sla het bestand op onder een andere(!) naam
  • Er verschijnt een aantal (error) meldingen, klik elke keer op 'Open' of 'Ok'
  • Sluit Access

Let op: alle datumvelden (bijv. Indienstdatum) moeten na het gebruik van de Converter in de importsheet nog omgezet worden naar het Europese datumformaat (dd - mm - jjjj), de Converter gebruikt standaard een Amerikaans datumformaat (jjjj-mm-dd).

Open de Nmbrs® converter.

Loon converter

?name=media_1322832959642.png

1. Selecteer de Loon converter.
2. Klik op Select file.

Selecteer de .ACCDB file

?name=media_1322833162236.png

1. Selecteer de .accdb file die u wilt openen.
2. Klik op Openen.

Save connection

?name=media_1322833469272.png

Klik op Save connection.

Selecteer de bedrijven

?name=media_1324387376209.png

1. Klik op Companies.
2. Selecteer het bedrijf dat u wilt exporteren of klik op Check/Uncheck All.
3. Klik op Export.

Export

?name=media_1322829932386.png

1. Selecteer eventueel een uitdienst datum, om de werknemers die in dienst waren na deze datum te exporteren.
2. Kies er eventueel voor om de debiteurnummers te converteren.
3. Klik op Export.

Opslaan

?name=media_1322830053382.png

Sla de export op.

Export voltooid

?name=media_1322830094181.png

Klik op OK.

Importeer naar Nmbrs®

?name=media_1322830126584.png

Om dit excelsheet te importeren in Nmbrs®, volg de tutorial Uw klant importeren.

 

 

Tabblad Debiteuren

Import Debiteurnr gevuld (o.b.v. database nummer Loon)
Debiteur gegevens DebiteurNaam gevuld
  FactuurTAV   
  Telefoon  
  Faxnr  
  FactuurEmailadres  
  Website  
FactuurAdres FactuurAdres gevuld
  FactuurHuisnummer gevuld
  FactuurHuisnummerToev  
  FactuurPostcode gevuld
  FactuurPlaats gevuld
  FactuurProvStaat  
  FactuurCodeLand gevuld
Postadres PostAdres  
  PostHuisnummer  
  PostHuisnummerToev  
  PostPostcode  
  PostPlaats  
  PostCodeLand  
Contactpersoon ContactNaam  
  Contacttelefoonnr  
  ContactEmail  
Bankrekening BankReknr  
  BIC  
  IBAN  
  BankNaam  
  BankLand  
  Gironummer  
ServiceLevel ServiceLevel  
  StartPeriodeServicelevel  
  StartJaarServicelevel  
Tags TagNr1  
  TagNr2  
  TagNr3  
  TagNr4  
  TagNr5  
  TagNr6  
  TagNr7  
  TagNr8  
  TagNr9  
  TagNr10  
Opmerkingen Opmerking1  
  Opmerking2  
  Opmerking3  

Tabblad Bedrijven

Import Debiteurnr gevuld (o.b.v. database nummer Loon)
Bedrijf gegevens Bedrijfnr gevuld (o.b.v. database nummer Loon)
  Naam gevuld
  Telefoon  
  Faxnr  
  EmailAdres  
  Website  
  Loonmodel  
  Urenmodel  
  GrootboekRekSchema  
  DefaultBedrijfnr  
Adres Adres gevuld
  Huisnummer gevuld
  Huisnummertoev  
  Postcode gevuld
  Plaats gevuld
  ProvStaat  
  CodeLand gevuld
Postadres PostAdres  
  PostHuisnummer  
  PostHuisnummertoev  
  PostPostcode  
  PostPlaats  
Contactpersoon ContactVoornaam  
  ContactAchternaam  
  Contacttelefoonnr  
  ContactMobielnr  
  ContactEmail  
Bankrekening BankReknr  
  BIC  
  IBAN  
  BankNaam  
  BankPlaats  
  BankPostcode  
  BankTelefoon  
  BankAdres  
  BankLand  
  Gironummer  
LHNummer LHNummer gevuld
  LoonaangifteTijdvak gevuld
  AangifteInhoudingsplichtigeNaam gevuld
  AangifteContactPersoon  
  Startperiode  
  Startjaar  
  AangifteContactTelefoon  
Periode Type PeriodeType gevuld
Fulltime rooster Ma  
  Di  
  Wo  
  Do  
  Vr  
  Za  
  Zo  
  Ma2  
  Di2  
  Wo2  
  Do2  
  Vr2  
  Za2  
  Zo2  
  CalcMethUrenPeriode  
Fulltime rooster 2 Ma21  
  Di21  
  Wo21  
  Do21  
  Vr21  
  Za21  
  Zo21  
  Ma22  
  Di22  
  Wo22  
  Do22  
  Vr22  
  Za22  
  Zo22  
  CalcMethUrenPeriode2  
Svw instellingen CodeCAO gevuld
  Sector gevuld
  Risicogroep  
  EigenRisicoWGA  
  EigenRisicoWAO  
  EigenRisicoZW  
  PercWGAwg  
  PercWGAwn  
  PercWGAFlexWg  
  PercWGAFlexWn  
  PercZwWg  
Reserveringen ResVakGeldPerc  
  ResVakGeldPerPayment  
  ResVakGeldMin  
  Res2Perc  
  Res2PerPayment  
  Res3Perc  
  Res3PerPayment  
  Res4Perc  
  Res4PerPayment  
Boekhoudsoftware Boekhoudsoftware  
Autorun AutorunDag  
Verlof VerlofGroep1  
  VerlofSaldo1Omschrijving  
  VerlofSaldo1Fulltimesaldo  
  VerlofSaldo1Afronding  
  VerlofGroep2  
  VerlofSaldo2Omschrijving  
  VerlofSaldo2Fulltimesaldo  
  VerlofSaldo2Afronding  
Workflow Instellingen WorkflowInstellingennr  
Opmerkingen Opmerking1  
  Opmerking2  
  Opmerking3  

 

Tabblad Werknemers

Import Debiteurnr gevuld (o.b.v. database nummer Loon)
  Bedrijfnr gevuld (o.b.v. database nummer Loon)
Personalia Persnr gevuld (o.b.v. database nummer Loon)
  Naam gevuld
  Voorletters gevuld
  Roepnaam  
  Voornamen gevuld
  Voorvoegsels  
  BurgerlijkeStaat gevuld
  VoorvoegselsPartner  
  NaamPartner  
  NaamSamenstelling  
  TituVoor  
  TituAchter  
  IdType  
  IdNummer  
  BSN gevuld
  TelefoonWerk  
  MobielWerk  
  TelefoonPrive  
  MobielPrive  
  Telefoonoverig  
  EmailWerk  
  EmailPrive  
  Geslacht gevuld
  Geboortedatum gevuld
  Geboorteplaats  
  CodeGeboorteland  
  CodeNationaliteit gevuld
Adres Postcode gevuld
  Adres gevuld
  Huisnummer gevuld
  Huisnummertoev gevuld
  Plaats gevuld
  Provincie  
  CodeLand gevuld
Contract Indienstdatum gevuld
  Uitdienstdatum  
  CodeBepTd gevuld
  EindeContract  
  AncienniteitsDatum  
Dienstverband CodeFunctie gevuld
  CodeAfdeling gevuld
  CodeKostenplaats  
  ManagerNr  
Rooster NrRooster  
  ma  
  di  
  wo  
  do  
  vr  
  za  
  zo  
  ma2  
  di2  
  wo2  
  do2  
  vr2  
  za2  
  zo2  
Salaris Stamsalaris gevuld
  BrutoSalarisPT  
  BrutoUurloon  
  NettoSalarisIncLC  
  NettoSalarisExLC  
  NettoloonIncLC  
  NettoloonExLC  
  Werkgeverslasten  
  SalaristabelNr  
  SalaristabelSchaalNr  
  SalaristabelTredeNr  
  SalaristabelPerVerh  
  SalaristabelJaarVerh  
  BrutoUurloon1  
  BrutoUurloon2  
  NettoUurloon1  
  NettoUurloon2  
Loonheffing Loonheffing gevuld
  Lhkorting gevuld
  Voordeelregel gevuld
  KleurTabel gevuld
  SoortInkomen gevuld
  SpecialeTabel gevuld
  JaarLoonBT  
  AfwPercBT  
  CodeAard gevuld
  CodeAfdr  
Svw CodeZW gevuld
  CodeWW gevuld
  CodeWAO gevuld
  CodeZvw gevuld
  CodeIabZvw gevuld
  CodeCAO gevuld
  VolgnrInverh gevuld
  CodePremiekorting gevuld
  CodeInvlVpl gevuld
  CodeFsInd  
  Risicogroep gevuld
Bankrekening RekeningStandaard  
  BICStandaard  
  IBANStandaard  
  Rekening2  
  BIC2  
  IBAN2  
Levensloop RekeningLevensloop  
  StartperiodeLevensloop  
  LevensloopBedrag  
Reserveringen SaldoVakantiegeld  
  VakantiegeldBetaalwijze  
Verlof VerlofSaldoVorige1  
  VerlofSaldoVorige2  
  VerlofSaldoVorige3  
  VerlofSaldoVorige4  
Leaseauto StartdatumLeaseautoWerknemer  
  Cataloguswaarde  
  Kenteken  
  BijtellingReden gevuld
  BijtellingPerc  
  BijdragePriveGebruik  
  BijdrageNietAftrekbaar  
Reiskosten Reisafstand  
Opmerkingen Opmerking1  
  Opmerking2  
  Opmerking3  

Tabblad Afdelingen

Import Debiteurnr gevuld
Afdeling CodeAfdeling gevuld
  AfdelingNaam gevuld
last update:
Volgen

Opmerkingen

  • Avatar
    Ewoud van Woerkom

    De backup van Roos&roos is geen .MDB bestand (maar een .LDA bestand).
    Hierdoor is de converter niet te gebruiken.

  • Avatar
    Remco Rietveld

    Beste Ewoud, de export maak je direct vanuit de database, dit is een .MDB bestand. De backup gebruik je hier niet voor.

Mogelijk gemaakt door Zendesk