In dit artikel zullen wij stap voor stap uitleggen hoe je een bestand vanuit Loon kan omzetten naar een Visma Nmbrs importbestand.
Let op: Helaas hebben wij geen inzichten in de ontwikkelingen van onze concurrentie. Wij willen je dan ook adviseren om tijdig te starten met het testen van de converter. Wanneer blijkt dat de converter geupdate moet worden, dan horen wij dit graag zo snel mogelijk. Je kan hiervoor een ticket indienen op onze support pagina. Onze developers zullen dit vervolgens met prioriteit oppakken, desondanks kan dit een week tot twee weken duren voordat de converter weer naar behoren werkt.
In dit artikel bespreken wij de volgende onderwerpen:
Download de Visma Nmbrs converter
In het onderstaande artikel leggen wij uit waar je de Visma Nmbrs converter kan downloaden. Hierin wordt ook beschreven hoe je de converter kan installeren:
Loon converter gebruiken
Voor de converter is een export uit Loon nodig. Dit betreft een .accdb database bestand. Hoe deze export uit Loon moet worden gehaald kan worden nagevraagd bij Loon salarissoftware, dit zijn gegevens die ons niet bekend zijn. Indien de export een .mdb bestand is, zal deze eerst moeten worden omgezet naar een .accdb bestand:
- Download AccessRuntime.exe
- Download en installeer AccessDatabaseEngine
- Volg de instructies op het scherm om de installatie te voltooien en sluit het scherm
- Open het .mdb bestand
- Er volgt een error melding, klik op 'yes'
- Sla het bestand op onder een andere(!) naam
- Er verschijnt een aantal (error) meldingen, klik elke keer op 'Open' of 'Ok'
- Sluit Access
Wanneer je het juiste (accdb) bestand hebt zullen wij hieronder stap voor stap uitleggen, wat je dient te doen binnen de converter:
Open de Visma Nmbrs converter
1. Selecteer de Loon converter.
2. Klik op Select file.
1. Selecteer de .accdb file die u wilt openen.
2. Klik op Openen.
Klik op Save connection.
Selecteer de bedrijven
1. Klik op Companies.
2. Selecteer het bedrijf dat u wilt exporteren of klik op Check/Uncheck All.
3. Klik op Export.
Exporteer
1. Selecteer eventueel een uitdienst datum, om de werknemers die in dienst waren na deze datum te exporteren.
2. Kies er eventueel voor om de debiteurnummers te converteren.
3. Klik op Export.
Sla de export op.
Importeer in VismaNmbrs
Vervolgens heb je de mogelijkheid om de gemaakte export te importeren in Visma Nmbrs. Zie het volgende artikel voor meer informatie hierover: Bedrijf importeren
Let op: Alle datumvelden (bijv. Indienstdatum) moeten na het gebruik van de Converter in de importsheet nog omgezet worden naar het Europese datumformaat (dd - mm - jjjj), de Converter gebruikt standaard een Amerikaans datumformaat (jjjj-mm-dd).
Welke gegevens worden er geconverteerd?
Zie per tabblad van de importsheet welke cellen gevuld worden door de Converter*:
*afhankelijk van de versie en/of Loon-instellingen kunnen hier kleine verschillen in bestaan.
Tabblad Debiteuren
| Import | Debiteurnr | gevuld (o.b.v. database nummer Loon) |
| Debiteur gegevens | DebiteurNaam | gevuld |
| FactuurTAV | ||
| Telefoon | ||
| Faxnr | ||
| FactuurEmailadres | ||
| Website | ||
| FactuurAdres | FactuurAdres | gevuld |
| FactuurHuisnummer | gevuld | |
| FactuurHuisnummerToev | ||
| FactuurPostcode | gevuld | |
| FactuurPlaats | gevuld | |
| FactuurProvStaat | ||
| FactuurCodeLand | gevuld | |
| Postadres | PostAdres | |
| PostHuisnummer | ||
| PostHuisnummerToev | ||
| PostPostcode | ||
| PostPlaats | ||
| PostCodeLand | ||
| Contactpersoon | ContactNaam | |
| Contacttelefoonnr | ||
| ContactEmail | ||
| Bankrekening | BankReknr | |
| BIC | ||
| IBAN | ||
| BankNaam | ||
| BankLand | ||
| Gironummer | ||
| ServiceLevel | ServiceLevel | |
| StartPeriodeServicelevel | ||
| StartJaarServicelevel | ||
| Tags | TagNr1 | |
| TagNr2 | ||
| TagNr3 | ||
| TagNr4 | ||
| TagNr5 | ||
| TagNr6 | ||
| TagNr7 | ||
| TagNr8 | ||
| TagNr9 | ||
| TagNr10 | ||
| Opmerkingen | Opmerking1 | |
| Opmerking2 | ||
| Opmerking3 |
Tabblad Bedrijven
| Import | Debiteurnr | gevuld (o.b.v. database nummer Loon) |
| Bedrijf gegevens | Bedrijfnr | gevuld (o.b.v. database nummer Loon) |
| Naam | gevuld | |
| Telefoon | ||
| Faxnr | ||
| EmailAdres | ||
| Website | ||
| Loonmodel | ||
| Urenmodel | ||
| GrootboekRekSchema | ||
| DefaultBedrijfnr | ||
| Adres | Adres | gevuld |
| Huisnummer | gevuld | |
| Huisnummertoev | ||
| Postcode | gevuld | |
| Plaats | gevuld | |
| ProvStaat | ||
| CodeLand | gevuld | |
| Postadres | PostAdres | |
| PostHuisnummer | ||
| PostHuisnummertoev | ||
| PostPostcode | ||
| PostPlaats | ||
| Contactpersoon | ContactVoornaam | |
| ContactAchternaam | ||
| Contacttelefoonnr | ||
| ContactMobielnr | ||
| ContactEmail | ||
| Bankrekening | BankReknr | |
| BIC | ||
| IBAN | ||
| BankNaam | ||
| BankPlaats | ||
| BankPostcode | ||
| BankTelefoon | ||
| BankAdres | ||
| BankLand | ||
| Gironummer | ||
| LHNummer | LHNummer | gevuld |
| LoonaangifteTijdvak | gevuld | |
| AangifteInhoudingsplichtigeNaam | gevuld | |
| AangifteContactPersoon | ||
| Startperiode | ||
| Startjaar | ||
| AangifteContactTelefoon | ||
| Periode Type | PeriodeType | gevuld |
| Fulltime rooster | Ma | |
| Di | ||
| Wo | ||
| Do | ||
| Vr | ||
| Za | ||
| Zo | ||
| Ma2 | ||
| Di2 | ||
| Wo2 | ||
| Do2 | ||
| Vr2 | ||
| Za2 | ||
| Zo2 | ||
| CalcMethUrenPeriode | ||
| Fulltime rooster 2 | Ma21 | |
| Di21 | ||
| Wo21 | ||
| Do21 | ||
| Vr21 | ||
| Za21 | ||
| Zo21 | ||
| Ma22 | ||
| Di22 | ||
| Wo22 | ||
| Do22 | ||
| Vr22 | ||
| Za22 | ||
| Zo22 | ||
| CalcMethUrenPeriode2 | ||
| Svw instellingen | CodeCAO | gevuld |
| Sector | gevuld | |
| Risicogroep | ||
| EigenRisicoWGA | ||
| EigenRisicoWAO | ||
| EigenRisicoZW | ||
| PercWGAwg | ||
| PercWGAwn | ||
| PercWGAFlexWg | ||
| PercWGAFlexWn | ||
| PercZwWg | ||
| Reserveringen | ResVakGeldPerc | |
| ResVakGeldPerPayment | ||
| ResVakGeldMin | ||
| Res2Perc | ||
| Res2PerPayment | ||
| Res3Perc | ||
| Res3PerPayment | ||
| Res4Perc | ||
| Res4PerPayment | ||
| Boekhoudsoftware | Boekhoudsoftware | |
| Autorun | AutorunDag | |
| Verlof | VerlofGroep1 | |
| VerlofSaldo1Omschrijving | ||
| VerlofSaldo1Fulltimesaldo | ||
| VerlofSaldo1Afronding | ||
| VerlofGroep2 | ||
| VerlofSaldo2Omschrijving | ||
| VerlofSaldo2Fulltimesaldo | ||
| VerlofSaldo2Afronding | ||
| Workflow Instellingen | WorkflowInstellingennr | |
| Opmerkingen | Opmerking1 | |
| Opmerking2 | ||
| Opmerking3 |
Tabblad Werknemers
| Import | Debiteurnr | gevuld (o.b.v. database nummer Loon) |
| Bedrijfnr | gevuld (o.b.v. database nummer Loon) | |
| Personalia | Persnr | gevuld (o.b.v. database nummer Loon) |
| Naam | gevuld | |
| Voorletters | gevuld | |
| Roepnaam | ||
| Voornamen | gevuld | |
| Voorvoegsels | ||
| BurgerlijkeStaat | gevuld | |
| VoorvoegselsPartner | ||
| NaamPartner | ||
| NaamSamenstelling | ||
| TituVoor | ||
| TituAchter | ||
| IdType | ||
| IdNummer | ||
| BSN | gevuld | |
| TelefoonWerk | ||
| MobielWerk | ||
| TelefoonPrive | ||
| MobielPrive | ||
| Telefoonoverig | ||
| EmailWerk | ||
| EmailPrive | ||
| Geslacht | gevuld | |
| Geboortedatum | gevuld | |
| Geboorteplaats | ||
| CodeGeboorteland | ||
| CodeNationaliteit | gevuld | |
| Adres | Postcode | gevuld |
| Adres | gevuld | |
| Huisnummer | gevuld | |
| Huisnummertoev | gevuld | |
| Plaats | gevuld | |
| Provincie | ||
| CodeLand | gevuld | |
| Contract | Indienstdatum | gevuld |
| Uitdienstdatum | ||
| CodeBepTd | gevuld | |
| EindeContract | ||
| AncienniteitsDatum | ||
| Dienstverband | CodeFunctie | gevuld |
| CodeAfdeling | gevuld | |
| CodeKostenplaats | ||
| ManagerNr | ||
| Rooster | NrRooster | |
| ma | ||
| di | ||
| wo | ||
| do | ||
| vr | ||
| za | ||
| zo | ||
| ma2 | ||
| di2 | ||
| wo2 | ||
| do2 | ||
| vr2 | ||
| za2 | ||
| zo2 | ||
| Salaris | Stamsalaris | gevuld |
| BrutoSalarisPT | ||
| BrutoUurloon | ||
| NettoSalarisIncLC | ||
| NettoSalarisExLC | ||
| NettoloonIncLC | ||
| NettoloonExLC | ||
| Werkgeverslasten | ||
| SalaristabelNr | ||
| SalaristabelSchaalNr | ||
| SalaristabelTredeNr | ||
| SalaristabelPerVerh | ||
| SalaristabelJaarVerh | ||
| BrutoUurloon1 | ||
| BrutoUurloon2 | ||
| NettoUurloon1 | ||
| NettoUurloon2 | ||
| Loonheffing | Loonheffing | gevuld |
| Lhkorting | gevuld | |
| Voordeelregel | gevuld | |
| KleurTabel | gevuld | |
| SoortInkomen | gevuld | |
| SpecialeTabel | gevuld | |
| JaarLoonBT | ||
| AfwPercBT | ||
| CodeAard | gevuld | |
| CodeAfdr | ||
| Svw | CodeZW | gevuld |
| CodeWW | gevuld | |
| CodeWAO | gevuld | |
| CodeZvw | gevuld met defaultwaarde 'K' | |
| CodeIabZvw | gevuld | |
| CodeCAO | gevuld | |
| VolgnrInverh | gevuld | |
| CodePremiekorting | gevuld | |
| CodeInvlVpl | gevuld | |
| CodeFsInd | ||
| Risicogroep | gevuld | |
| Bankrekening | RekeningStandaard | |
| BICStandaard | ||
| IBANStandaard | ||
| Rekening2 | ||
| BIC2 | ||
| IBAN2 | ||
| Levensloop | RekeningLevensloop | |
| StartperiodeLevensloop | ||
| LevensloopBedrag | ||
| Reserveringen | SaldoVakantiegeld | |
| VakantiegeldBetaalwijze | ||
| Verlof | VerlofSaldoVorige1 | |
| VerlofSaldoVorige2 | ||
| VerlofSaldoVorige3 | ||
| VerlofSaldoVorige4 | ||
| Leaseauto | StartdatumLeaseautoWerknemer | |
| Cataloguswaarde | ||
| Kenteken | ||
| BijtellingReden | gevuld | |
| BijtellingPerc | ||
| BijdragePriveGebruik | ||
| BijdrageNietAftrekbaar | ||
| Reiskosten | Reisafstand | |
| Opmerkingen | Opmerking1 | |
| Opmerking2 | ||
| Opmerking3 |
Tabblad Afdelingen
| Import | Debiteurnr | gevuld |
| Afdeling | CodeAfdeling | gevuld |
| AfdelingNaam | gevuld |
De backup van Roos&roos is geen .MDB bestand (maar een .LDA bestand).
Hierdoor is de converter niet te gebruiken.
Beste Ewoud, de export maak je direct vanuit de database, dit is een .MDB bestand. De backup gebruik je hier niet voor.