Welke gegevens kunnen er geconverteerd worden?
Zie per tabblad van de importsheet welke cellen gevuld worden door de Converter*:
*afhankelijk van de versie en/of Loon-instellingen kunnen hier kleine verschillen in bestaan.
Hoe converteer ik gegevens uit Loon?
Download en installeer eerst de Nmbrs® converter.
Voor de converter is een export uit Loon nodig. Dit betreft een .accdb database bestand. Hoe deze export uit Loon moet worden gehaald kan worden nagevraagd bij Loon salarissoftware, dit zijn gegevens die ons niet bekend zijn. Indien de export een .mdb bestand is, zal deze eerst moeten worden omgezet naar een .accdb bestand:
- Download AccessRuntime.exe
- Volg de instructies op het scherm om de installatie te voltooien en sluit het scherm
- Open het .mdb bestand
- Er volgt een error melding, klik op 'yes'
- Sla het bestand op onder een andere(!) naam
- Er verschijnt een aantal (error) meldingen, klik elke keer op 'Open' of 'Ok'
- Sluit Access
Let op: alle datumvelden (bijv. Indienstdatum) moeten na het gebruik van de Converter in de importsheet nog omgezet worden naar het Europese datumformaat (dd - mm - jjjj), de Converter gebruikt standaard een Amerikaans datumformaat (jjjj-mm-dd).
Open de Nmbrs® converter.
Loon converter
1. Selecteer de Loon converter.
2. Klik op Select file.
Selecteer de .ACCDB file
1. Selecteer de .accdb file die u wilt openen.
2. Klik op Openen.
Save connection
Klik op Save connection.
Selecteer de bedrijven
1. Klik op Companies.
2. Selecteer het bedrijf dat u wilt exporteren of klik op Check/Uncheck All.
3. Klik op Export.
Export
1. Selecteer eventueel een uitdienst datum, om de werknemers die in dienst waren na deze datum te exporteren.
2. Kies er eventueel voor om de debiteurnummers te converteren.
3. Klik op Export.
Opslaan
Sla de export op.
Export voltooid
Klik op OK.
Importeer naar Nmbrs®
Tabblad Debiteuren
| Import | Debiteurnr | gevuld (o.b.v. database nummer Loon) |
| Debiteur gegevens | DebiteurNaam | gevuld |
| FactuurTAV | ||
| Telefoon | ||
| Faxnr | ||
| FactuurEmailadres | ||
| Website | ||
| FactuurAdres | FactuurAdres | gevuld |
| FactuurHuisnummer | gevuld | |
| FactuurHuisnummerToev | ||
| FactuurPostcode | gevuld | |
| FactuurPlaats | gevuld | |
| FactuurProvStaat | ||
| FactuurCodeLand | gevuld | |
| Postadres | PostAdres | |
| PostHuisnummer | ||
| PostHuisnummerToev | ||
| PostPostcode | ||
| PostPlaats | ||
| PostCodeLand | ||
| Contactpersoon | ContactNaam | |
| Contacttelefoonnr | ||
| ContactEmail | ||
| Bankrekening | BankReknr | |
| BIC | ||
| IBAN | ||
| BankNaam | ||
| BankLand | ||
| Gironummer | ||
| ServiceLevel | ServiceLevel | |
| StartPeriodeServicelevel | ||
| StartJaarServicelevel | ||
| Tags | TagNr1 | |
| TagNr2 | ||
| TagNr3 | ||
| TagNr4 | ||
| TagNr5 | ||
| TagNr6 | ||
| TagNr7 | ||
| TagNr8 | ||
| TagNr9 | ||
| TagNr10 | ||
| Opmerkingen | Opmerking1 | |
| Opmerking2 | ||
| Opmerking3 |
Tabblad Bedrijven
| Import | Debiteurnr | gevuld (o.b.v. database nummer Loon) |
| Bedrijf gegevens | Bedrijfnr | gevuld (o.b.v. database nummer Loon) |
| Naam | gevuld | |
| Telefoon | ||
| Faxnr | ||
| EmailAdres | ||
| Website | ||
| Loonmodel | ||
| Urenmodel | ||
| GrootboekRekSchema | ||
| DefaultBedrijfnr | ||
| Adres | Adres | gevuld |
| Huisnummer | gevuld | |
| Huisnummertoev | ||
| Postcode | gevuld | |
| Plaats | gevuld | |
| ProvStaat | ||
| CodeLand | gevuld | |
| Postadres | PostAdres | |
| PostHuisnummer | ||
| PostHuisnummertoev | ||
| PostPostcode | ||
| PostPlaats | ||
| Contactpersoon | ContactVoornaam | |
| ContactAchternaam | ||
| Contacttelefoonnr | ||
| ContactMobielnr | ||
| ContactEmail | ||
| Bankrekening | BankReknr | |
| BIC | ||
| IBAN | ||
| BankNaam | ||
| BankPlaats | ||
| BankPostcode | ||
| BankTelefoon | ||
| BankAdres | ||
| BankLand | ||
| Gironummer | ||
| LHNummer | LHNummer | gevuld |
| LoonaangifteTijdvak | gevuld | |
| AangifteInhoudingsplichtigeNaam | gevuld | |
| AangifteContactPersoon | ||
| Startperiode | ||
| Startjaar | ||
| AangifteContactTelefoon | ||
| Periode Type | PeriodeType | gevuld |
| Fulltime rooster | Ma | |
| Di | ||
| Wo | ||
| Do | ||
| Vr | ||
| Za | ||
| Zo | ||
| Ma2 | ||
| Di2 | ||
| Wo2 | ||
| Do2 | ||
| Vr2 | ||
| Za2 | ||
| Zo2 | ||
| CalcMethUrenPeriode | ||
| Fulltime rooster 2 | Ma21 | |
| Di21 | ||
| Wo21 | ||
| Do21 | ||
| Vr21 | ||
| Za21 | ||
| Zo21 | ||
| Ma22 | ||
| Di22 | ||
| Wo22 | ||
| Do22 | ||
| Vr22 | ||
| Za22 | ||
| Zo22 | ||
| CalcMethUrenPeriode2 | ||
| Svw instellingen | CodeCAO | gevuld |
| Sector | gevuld | |
| Risicogroep | ||
| EigenRisicoWGA | ||
| EigenRisicoWAO | ||
| EigenRisicoZW | ||
| PercWGAwg | ||
| PercWGAwn | ||
| PercWGAFlexWg | ||
| PercWGAFlexWn | ||
| PercZwWg | ||
| Reserveringen | ResVakGeldPerc | |
| ResVakGeldPerPayment | ||
| ResVakGeldMin | ||
| Res2Perc | ||
| Res2PerPayment | ||
| Res3Perc | ||
| Res3PerPayment | ||
| Res4Perc | ||
| Res4PerPayment | ||
| Boekhoudsoftware | Boekhoudsoftware | |
| Autorun | AutorunDag | |
| Verlof | VerlofGroep1 | |
| VerlofSaldo1Omschrijving | ||
| VerlofSaldo1Fulltimesaldo | ||
| VerlofSaldo1Afronding | ||
| VerlofGroep2 | ||
| VerlofSaldo2Omschrijving | ||
| VerlofSaldo2Fulltimesaldo | ||
| VerlofSaldo2Afronding | ||
| Workflow Instellingen | WorkflowInstellingennr | |
| Opmerkingen | Opmerking1 | |
| Opmerking2 | ||
| Opmerking3 |
Tabblad Werknemers
| Import | Debiteurnr | gevuld (o.b.v. database nummer Loon) |
| Bedrijfnr | gevuld (o.b.v. database nummer Loon) | |
| Personalia | Persnr | gevuld (o.b.v. database nummer Loon) |
| Naam | gevuld | |
| Voorletters | gevuld | |
| Roepnaam | ||
| Voornamen | gevuld | |
| Voorvoegsels | ||
| BurgerlijkeStaat | gevuld | |
| VoorvoegselsPartner | ||
| NaamPartner | ||
| NaamSamenstelling | ||
| TituVoor | ||
| TituAchter | ||
| IdType | ||
| IdNummer | ||
| BSN | gevuld | |
| TelefoonWerk | ||
| MobielWerk | ||
| TelefoonPrive | ||
| MobielPrive | ||
| Telefoonoverig | ||
| EmailWerk | ||
| EmailPrive | ||
| Geslacht | gevuld | |
| Geboortedatum | gevuld | |
| Geboorteplaats | ||
| CodeGeboorteland | ||
| CodeNationaliteit | gevuld | |
| Adres | Postcode | gevuld |
| Adres | gevuld | |
| Huisnummer | gevuld | |
| Huisnummertoev | gevuld | |
| Plaats | gevuld | |
| Provincie | ||
| CodeLand | gevuld | |
| Contract | Indienstdatum | gevuld |
| Uitdienstdatum | ||
| CodeBepTd | gevuld | |
| EindeContract | ||
| AncienniteitsDatum | ||
| Dienstverband | CodeFunctie | gevuld |
| CodeAfdeling | gevuld | |
| CodeKostenplaats | ||
| ManagerNr | ||
| Rooster | NrRooster | |
| ma | ||
| di | ||
| wo | ||
| do | ||
| vr | ||
| za | ||
| zo | ||
| ma2 | ||
| di2 | ||
| wo2 | ||
| do2 | ||
| vr2 | ||
| za2 | ||
| zo2 | ||
| Salaris | Stamsalaris | gevuld |
| BrutoSalarisPT | ||
| BrutoUurloon | ||
| NettoSalarisIncLC | ||
| NettoSalarisExLC | ||
| NettoloonIncLC | ||
| NettoloonExLC | ||
| Werkgeverslasten | ||
| SalaristabelNr | ||
| SalaristabelSchaalNr | ||
| SalaristabelTredeNr | ||
| SalaristabelPerVerh | ||
| SalaristabelJaarVerh | ||
| BrutoUurloon1 | ||
| BrutoUurloon2 | ||
| NettoUurloon1 | ||
| NettoUurloon2 | ||
| Loonheffing | Loonheffing | gevuld |
| Lhkorting | gevuld | |
| Voordeelregel | gevuld | |
| KleurTabel | gevuld | |
| SoortInkomen | gevuld | |
| SpecialeTabel | gevuld | |
| JaarLoonBT | ||
| AfwPercBT | ||
| CodeAard | gevuld | |
| CodeAfdr | ||
| Svw | CodeZW | gevuld |
| CodeWW | gevuld | |
| CodeWAO | gevuld | |
| CodeZvw | gevuld met defaultwaarde 'K' | |
| CodeIabZvw | gevuld | |
| CodeCAO | gevuld | |
| VolgnrInverh | gevuld | |
| CodePremiekorting | gevuld | |
| CodeInvlVpl | gevuld | |
| CodeFsInd | ||
| Risicogroep | gevuld | |
| Bankrekening | RekeningStandaard | |
| BICStandaard | ||
| IBANStandaard | ||
| Rekening2 | ||
| BIC2 | ||
| IBAN2 | ||
| Levensloop | RekeningLevensloop | |
| StartperiodeLevensloop | ||
| LevensloopBedrag | ||
| Reserveringen | SaldoVakantiegeld | |
| VakantiegeldBetaalwijze | ||
| Verlof | VerlofSaldoVorige1 | |
| VerlofSaldoVorige2 | ||
| VerlofSaldoVorige3 | ||
| VerlofSaldoVorige4 | ||
| Leaseauto | StartdatumLeaseautoWerknemer | |
| Cataloguswaarde | ||
| Kenteken | ||
| BijtellingReden | gevuld | |
| BijtellingPerc | ||
| BijdragePriveGebruik | ||
| BijdrageNietAftrekbaar | ||
| Reiskosten | Reisafstand | |
| Opmerkingen | Opmerking1 | |
| Opmerking2 | ||
| Opmerking3 |
Tabblad Afdelingen
| Import | Debiteurnr | gevuld |
| Afdeling | CodeAfdeling | gevuld |
| AfdelingNaam | gevuld |
De backup van Roos&roos is geen .MDB bestand (maar een .LDA bestand).
Hierdoor is de converter niet te gebruiken.
Beste Ewoud, de export maak je direct vanuit de database, dit is een .MDB bestand. De backup gebruik je hier niet voor.