In dit artikel zullen wij stap voor stap uitleggen hoe je een bestand vanuit Microloon kan omzetten naar een Visma Nmbrs importbestand.
Voor de converter heb je een standaard werknemersexport (met scheidingsteken) uit Microloon nodig. Deze export dient een .CSV bestand te zijn.
Let op: Helaas hebben wij geen inzichten in de ontwikkelingen van onze concurrentie. Wij willen je dan ook adviseren om tijdig te starten met het testen van de converter. Wanneer blijkt dat de converter geüpdate moet worden, dan horen wij dit graag zo snel mogelijk. Je kan hiervoor een ticket indienen op onze support pagina. Onze developers zullen dit vervolgens met prioriteit oppakken, desondanks kan dit een week tot twee weken duren voordat de converter weer naar behoren werkt.
In dit artikel bespreken wij de volgende onderwerpen:
- Download de Visma Nmbrs converter
- Microloon converter gebruiken
- Welke gegevens worden er geconverteerd?
Download de Visma Nmbrs converter
In het onderstaande artikel leggen wij uit waar je de Visma Nmbrs converter kan downloaden. Hierin wordt ook beschreven hoe je de converter kan installeren:
Microloon converter gebruiken
Om van een Microloon bestand tot een Visma Nmbrs importbestand te komen zullen wij stap voor stap uitleggen welke stappen je hiervoor dient te nemen:
Open de Visma Nmbrs converter
1. Selecteer de Microloon converter.
2. Klik op Select file.
Selecteer de .CSV file bij gebruik van Microloon converter
1. Selecteer de .CSV file die je wilt importeren.
2. Klik op Openen.
Klik op Save connection.
Exporteer
1. Klik op tabblad Export.
2. Selecteer eventueel een uitdienst datum, om de werknemers die in dienst waren na deze datum te exporteren.
3. Kies er eventueel voor om de debiteurnummers te converteren.
4. Klik op Export.
Sla de export op.
Importeer in Visma Nmbrs
Vervolgens heb je de mogelijkheid om de gemaakte export te importeren in Visma Nmbrs. Zie het volgende artikel voor meer informatie hierover: Bedrijf importeren
Let op: Alle datumvelden (bijv. Indienstdatum) moeten na het gebruik van de Converter in de importsheet nog omgezet worden naar het Europese datumformaat (dd - mm - jjjj), de Converter gebruikt standaard een Amerikaans datumformaat (jjjj-mm-dd).
Welke gegevens worden er geconverteerd?
Zie hieronder per tabblad van de importsheet welke cellen gevuld worden door de Converter:
Tabblad Debiteuren
Tabblad Bedrijven
Deze wordt niet gevuld, je kunt zelf een debiteurnummer, bedrijfsnummer en naam vullen in dit tabblad, evenals de overige bedrijfsgegevens (startperiode, periodetype, rooster, CAO, sector etc). Wanneer je de sheet importeert met alle tabbladen wordt direct een debiteur, bedrijf en medewerker(s) aangemaakt.Tabblad Werknemers
Import | Debiteurnr | |
Bedrijfnr | ||
Personalia | Persnr | gevuld |
Naam | gevuld | |
Voorletters | gevuld | |
Roepnaam | ||
Voornamen | gevuld | |
Voorvoegsels | ||
BurgerlijkeStaat | ||
VoorvoegselsPartner | ||
NaamPartner | ||
NaamSamenstelling | gevuld | |
TituVoor | gevuld | |
TituAchter | ||
IdType | gevuld | |
IdNummer | gevuld | |
BSN | gevuld | |
TelefoonWerk | ||
MobielWerk | ||
TelefoonPrive | gevuld | |
MobielPrive | ||
Telefoonoverig | ||
EmailWerk | ||
EmailPrive | ||
Geslacht | gevuld | |
Geboortedatum | ||
Geboorteplaats | ||
CodeGeboorteland | gevuld | |
CodeNationaliteit | gevuld | |
Adres | Postcode | gevuld |
Adres | gevuld | |
Huisnummer | gevuld | |
Huisnummertoev | gevuld | |
Plaats | ||
Provincie | ||
CodeLand | ||
Contract | Indienstdatum | gevuld |
Uitdienstdatum | ||
CodeBepTd | gevuld | |
EindeContract | ||
AncienniteitsDatum | ||
Dienstverband | CodeFunctie | gevuld |
CodeAfdeling | gevuld | |
CodeKostenplaats | ||
ManagerNr | ||
Rooster | NrRooster | |
ma | gevuld | |
di | gevuld | |
wo | gevuld | |
do | gevuld | |
vr | gevuld | |
za | ||
zo | ||
ma2 | gevuld | |
di2 | gevuld | |
wo2 | gevuld | |
do2 | gevuld | |
vr2 | gevuld | |
za2 | ||
zo2 | ||
Salaris | Stamsalaris | gevuld |
BrutoSalarisPT | gevuld | |
BrutoUurloon | ||
NettoSalarisIncLC | ||
NettoSalarisExLC | ||
NettoloonIncLC | ||
NettoloonExLC | ||
Werkgeverslasten | ||
SalaristabelNr | ||
SalaristabelSchaalNr | ||
SalaristabelTredeNr | ||
SalaristabelPerVerh | ||
SalaristabelJaarVerh | ||
BrutoUurloon1 | ||
BrutoUurloon2 | ||
NettoUurloon1 | ||
NettoUurloon2 | ||
Loonheffing | Loonheffing | gevuld |
Lhkorting | gevuld | |
Voordeelregel | gevuld | |
KleurTabel | gevuld | |
SoortInkomen | gevuld | |
SpecialeTabel | gevuld | |
JaarLoonBT | gevuld | |
AfwPercBT | ||
CodeAard | ||
CodeAfdr | gevuld | |
Svw | CodeZW | gevuld |
CodeWW | gevuld | |
CodeWAO | gevuld | |
CodeZvw | ||
CodeIabZvw | gevuld | |
CodeCAO | gevuld | |
VolgnrInverh | ||
CodePremiekorting | ||
CodeInvlVpl | gevuld | |
CodeFsInd | gevuld | |
Risicogroep | gevuld | |
Bankrekening | RekeningStandaard | |
BICStandaard | ||
IBANStandaard | ||
Rekening2 | gevuld | |
BIC2 | ||
IBAN2 | ||
Levensloop | RekeningLevensloop | |
StartperiodeLevensloop | ||
LevensloopBedrag | ||
Reserveringen | SaldoVakantiegeld | |
VakantiegeldBetaalwijze | ||
Verlof | VerlofSaldoVorige1 | |
VerlofSaldoVorige2 | ||
VerlofSaldoVorige3 | ||
VerlofSaldoVorige4 | ||
Leaseauto | StartdatumLeaseautoWerknemer | gevuld |
Cataloguswaarde | gevuld | |
Kenteken | ||
BijtellingReden | gevuld | |
BijtellingPerc | ||
BijdragePriveGebruik | ||
BijdrageNietAftrekbaar | ||
Reiskosten | Reisafstand | |
Opmerkingen | Opmerking1 | |
Opmerking2 | ||
Opmerking3 |
Opmerkingen