Nmbrs® Converter configureren

Nmbrs® Converter en SQL databases

Om de Nmbrs® Converter goed te kunnen gebruiken moet een aantal zaken ingesteld worden. Hieronder worden deze zaken benoemd en uitgelegd wat er ter voorbereiding beschikbaar moet zijn.

Voorbereiding:

  • Noteer het IP-adres of de DNS naam van de betreffende SQL server
  • Open SQL Server Manager en kopieer de server gegevens hiervan
  • Een gebruiker met administrator rechten voor de SQL database is benodigd, maak deze zo nodig aan (inclusief wachtwoord). 

Test of de gebruiker toegang heeft tot de database heeft wanneer er is gekozen voor SQL Server Authentication. Indien dit het geval is, werkt de gebruiker ook voor de Nmbrs Converter.

Mocht je niet weten hoe je een juiste gebruiker maakt wordt dat hieronder uitgelegd.

Gebruiker aanmaken

Indien er geen juiste gebruiker is aangemaakt kunnen foutmeldingen op treden. Hieronder wordt beschreven hoe je een gebruiker met de juiste rechten kunt maken.

Stap 1

Ga in SQL Server naar Security -> Logins
- Voeg een nieuwe Login "nmbrs" toe
- Selecterrt SQL Server Authentication en kies een wachtwoord
- Selecteer "English" als Default language
- Bij Server Roles -> Selecteer optie "public"HowToSetupSQL.png

Stap 2

Ga naar Databases -> [Unit4DB] -> Security -> Users
- Voeg de nieuwe gebruiker "nmbrs"toe
- Selecteer user type "SQL user with login"
- Kies "nmbrs" bij User name
- Kies "nmbrs" Login name
- Kies db_datareader als Default Schema

HowToSetupSQL2.png

Nmbrs® Converter configureren:

  • Download de Converter en installeer deze lokaal
  • Open de Converter
  • Vul met behulp van onderstaande stappen alle velden in in de tab "Connection Settings" (in dit voorbeeld Unit4)
  • Neem de servernaam over en kopieer deze in de converter
  • Voer de gebruikersnaam en het password in van de administrator gebruiker en klik op “Save connection”
  • Klik op “Load Databases” om het database overzicht te laden
  • Klik op het pulldown menu en selecteer de gewenste database

In de volgende tabbladen kun je vervolgens nog gegevens verder filteren of toevoegen (in dit voorbeeld Unit4):

  • Companies: hierin worden alle bedrijven uit de database getoond, je kunt hier alle bedrijven of een aantal bedrijven selecteren en exporteren
  • Looncomponents: hierin worden alle looncomponenten getoond vanuit de database, deze kunnen hier gekoppeld worden aan Nmbrs® looncomponenten, en als zodanig geëxporteerd worden
  • Export: hierin kun je aangeven vanaf welke uitdienst datum medewerkers geëxporteerd moeten worden, of debiteurnummers omgezet moeten worden in daadwerkelijke nummers, en kan het exportbestand aangemaakt en gedownload worden
Volgen

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk