Met de Export iCal kunt u uw kalender uit Nmbrs® exporteren naar uw eigen kalender in bijvoorbeeld Outlook of Gmail.
Dit kan op bedrijfsniveau en via de managerlogin.
Let op! De export bevat alleen agenda evenementen van het huidige jaar en het volgende jaar van het bedrijf.
Voorbeeld:
Als het huidige jaar van het bedrijf 2020 is dan zal de export alleen agendapunten bevatten die in 2020 vallen. Verlof, verzuim, actiepunten, signalen en verjaardagen die in een ander jaar vallen zullen dus niet meegenomen worden in de export. Als de laatste run van het jaar gedaan is, laat de export al de agenda punten van het volgende jaar zien.
Kalender
Ga naar het bedrijf waar u een export wilt maken en klik op het tabblad Kalender.
Klik op Export iCal.
Selecteer de export
Selecteer het gegeven waarvan u een export wilt maken. U kunt slechts 1 gegeven per keer exporteren. Ga met je cursor op het woord staan en klik op het woord om een .ics bestand te downloaden.
Outlook export
Je kunt ook het bestand slepen naar je agenda.
Bij elke import wordt er een nieuwe agenda in outlook gemaakt. Wanneer je alle agenda's als een geheel wil zien kun je dit eventueel aanpassen in Outlook. Klik op de kalender met de rechtermuisknop en kies voor Overlay.
Gmail export
Om een export voor Gmail te maken:
1. Klik met de rechtermuisknop op het gegeven dat je wil exporteren.
2. Klik op Koppelingslocatie kopiëren (of: Copy link location).
in Gmail
Ga naar je agenda in Gmail.
1. Klik op het driehoekje naast Andere agenda's.
2. Klik op Toevoegen via URL.
Toevoegen via URL
1. Plak de URL in het veld, door te plakken of Ctrl + V in te typen.
2. Kies er eventueel voor om de agenda openbaar toegankelijk te maken.
3. Klik op Agenda toevoegen.
Opmerkingen