Export iCal Kalender

Met de iCal-exportfunctie kun je kalenders uit Nmbrs exporteren en importeren in andere kalenderprogramma's, zoals Outlook en Gmail. Dit omvat agendapunten zoals verlof, verzuim, actiepunten, signalen en verjaardagen.

Belangrijke Opmerkingen

  • De export bevat alleen agendapunten van het huidige en volgende jaar. Bijvoorbeeld: Als het huidige jaar 2024 is, omvat de export alleen items uit 2024.
  • Automatische synchronisatie is niet mogelijk. Bij wijzigingen, zoals in verlofaanvragen, moet je een nieuwe export maken.

Stappen voor iCal Export

1. iCal Export

  1. Ga naar het gewenste bedrijf in Nmbrs en open het tabblad Kalender.
  2. Klik op Export iCal.
  3. Selecteer het type gegeven (bijvoorbeeld verlof of signalen) dat je wilt exporteren.
    • Let op: Je kunt per keer slechts één gegeven exporteren.
  4. Download het .ics-bestand door op de gewenste optie te klikken.

2. Importeren in Outlook

  1. Open het geëxporteerde .ics-bestand:
    • Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies Openen metOutlook.
    • Alternatief: Sleep het bestand rechtstreeks naar je agenda in Outlook.
  2. Agenda-overzicht aanpassen:
    • Bij elke import wordt een aparte agenda aangemaakt. Om alle agenda’s te combineren:
      • Klik met de rechtermuisknop op een agenda in Outlook.
      • Selecteer Overlay om agenda's samen te voegen.

3. Importeren in Gmail

  1. Kopieer het linkadres van het geëxporteerde gegeven:
    • Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies Linkadres kopiëren.
  2. Open Gmail en ga naar je agenda.
  3. Klik op het driehoekje naast Andere agenda'sToevoegen via URL.
  4. Plak de URL in het veld en klik op Agenda toevoegen.
  5. Optioneel: Maak de agenda openbaar toegankelijk.

Opmerkingen