Met de iCal-exportfunctie kun je kalenders uit Nmbrs exporteren en importeren in andere kalenderprogramma's, zoals Outlook en Gmail. Dit omvat agendapunten zoals verlof, verzuim, actiepunten, signalen en verjaardagen.
Belangrijke Opmerkingen
- De export bevat alleen agendapunten van het huidige en volgende jaar. Bijvoorbeeld: Als het huidige jaar 2024 is, omvat de export alleen items uit 2024.
- Automatische synchronisatie is niet mogelijk. Bij wijzigingen, zoals in verlofaanvragen, moet je een nieuwe export maken.
Stappen voor iCal Export
1. iCal Export
- Ga naar het gewenste bedrijf in Nmbrs en open het tabblad Kalender.
- Klik op Export iCal.
- Selecteer het type gegeven (bijvoorbeeld verlof of signalen) dat je wilt exporteren.
- Let op: Je kunt per keer slechts één gegeven exporteren.
- Download het .ics-bestand door op de gewenste optie te klikken.
2. Importeren in Outlook
- Open het geëxporteerde .ics-bestand:
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies Openen met → Outlook.
- Alternatief: Sleep het bestand rechtstreeks naar je agenda in Outlook.
- Agenda-overzicht aanpassen:
- Bij elke import wordt een aparte agenda aangemaakt. Om alle agenda’s te combineren:
- Klik met de rechtermuisknop op een agenda in Outlook.
- Selecteer Overlay om agenda's samen te voegen.
- Bij elke import wordt een aparte agenda aangemaakt. Om alle agenda’s te combineren:
3. Importeren in Gmail
- Kopieer het linkadres van het geëxporteerde gegeven:
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies Linkadres kopiëren.
- Open Gmail en ga naar je agenda.
- Klik op het driehoekje naast Andere agenda's → Toevoegen via URL.
- Plak de URL in het veld en klik op Agenda toevoegen.
- Optioneel: Maak de agenda openbaar toegankelijk.
Opmerkingen