Geen aanvulling werkgever

Als de werkgever het loon niet aanvult, gebruik dan bij voorkeur de combinatie van urencode 3055 (Inhouding geboorteverlof (geen aanvulling werkgever)) en 3037 (Uitbetalen geboorteverlof). Het salaris van de medewerker wordt verlaagd en de uitkering wordt gespecificeerd op de loonstrook. Deze methode resulteert tevens in een correcte berekening van de (verlaagde) pensioengrondslag, wat bij gebruik van urencode 3067 en/of looncode 1067 niet altijd het geval is.

Wel aanvulling werkgever

Als de werkgever het loon wel aanvult, dan kan gebruik worden gemaakt van urencode 3056 in combinatie met urencode 3037. Code 'K' gaat dan niet mee in de loonaangifte, omdat er geen sprake is van een lager loon. De aanvulling die door de werkgever wordt betaald kan worden geboekt op looncode 1406.

Ander IKV (optioneel)

Als je het geboorteverlof wilt uitbetalen op een ander IKV, dan dien je hiervoor inkomenscode 31 te gebruiken. Nmbrs past dan automatisch de lage premie voor deze medewerker toe. Je dient hiertoe een nieuwe medewerker aan te maken. Je kunt urencode 3037 | Uitbetalen geboorteverlof gebruiken om het geboorteverlof uit te betalen.

Effect op verlof en reserveringen

Het aanvullend verlof heeft geen invloed op de opbouw van (wettelijk minimum) vakantiedagen en vakantiegeld bij gebruik van urencode 3037. Bij het gebruik van urencode 3067 is er echter geen 100% grondslag en kan er ook niet op basis van 100% grondslag vakantiegeld worden gereserveerd. In deze situatie kun je indien nodig handmatig het saldo vakantiegeld aanvullen.

Berekening dagloon

Het geboorteverlof wordt berekend over 70% van het dagloon van de medewerker. De hoogte van dit dagloon wordt door het UWV bepaald (hiervoor is geen berekening in Nmbrs). Indien het dagloon niet overeenkomt met 70% van het huidige salaris of indien de medewerker boven het maximum dagloon verdient, dan zou je dit op de onderstaande manier kunnen inrichten. Let op: de berekening zal dan voor alle medewerkers met hetzelfde urenmodel gelden.

Voorbeeld: dagloon medewerker is bepaald op €200. Hij/zij gaat 3 weken met aanvullend geboorteverlof en zijn/haar fulltime rooster is 40 uur per week. 

Stap 1: laat urencode 3037 (uitbetalen geboorteverlof) rekenen tegen bruto uurloon 1. 
Stap 2: medewerker werkt 8 uur per dag, dus geef een waarde van €25 in op bruto uurloon 1. 
Stap 3: geef 120 uur (3 weken x 40 uur) in op code 3037, deze rekent tegen brutoloon 1 dus dan wordt het 100%-salaris 120 x €25 = €3000. Omdat de code tegen 70% werkt wordt het berekende salaris €2100, m.a.w. 70% van het dagloon.

Andere uren- en looncodes gebruiken

Het is ook mogelijk om andere dan de in dit artikel genoemde uren- en looncodes voor de inhouding en uitbetaling te gebruiken. Je dient dan wel in het debiteurloonmodel grondslag 10126 | Aanvullend Geboorteverlof (UPA) aan de inhouding en grondslag 10104 | Uitkering aan de UWV-uitbetaling toe te voegen. Dit artikel beschrijft hoe je dat kunt doen. Ook kun je de omschrijving van de gebruikte looncodes naar wens aanpassen.