Vanaf 2023 kun je aanvullend geboorteverlof verwerken op dezelfde medewerker dankzij de introductie van grondslag 10104 | Uitkering, waarmee de juiste splitsing wordt gemaakt in de AOF- en AWf-premies.
Uren- en looncodes voor Aanvullend Geboorteverlof
De volgende combinaties van uren- en looncodes kunnen worden gebruikt om aanvullend geboorteverlof te verwerken:
| Urencode | Omschrijving | Output looncode | CII (Code Incidentele Inkomstenvermindering) |
|
3768 |
Inhouding aanvullend geboorteverlof | 3768 | K |
| 3769 | Uitbetaling aanvullend geboorteverlof | 3769 | |
| 3770 | Inhouding aanvullend geboorteverlof (pensioengevend) | 3770 | K |
| 3771 | Uitbetaling aanvullend geboorteverlof (pensioengevend) | 3771 |
Bijzonderheden:
- Urencodes 3055 en 3037 kunnen ook worden gebruikt als er geen aanvulling van de werkgever is.
- Urencodes 3056 en 3037 zijn geschikt bij aanvulling door de werkgever. De aanvulling kan worden geboekt op looncode 1406 of 3774 (pensioengevend).
Geen aanvulling werkgever bij aanvullend geboorteverlof
Bij geen aanvulling door de werkgever kun je de volgende combinaties gebruiken:
- 3768 en 3769 voor niet-pensioengevend geboorteverlof.
- 3770 en 3771 als het geboorteverlof pensioengevend moet zijn.
- Bij gebruik van urencodes wordt het salaris verlaagd, en de uitkering verschijnt gespecificeerd op de loonstrook. Dit zorgt voor een correcte berekening van de verlaagde pensioengrondslag.
Wel aanvulling werkgever bij aanvullend geboorteverlof
Als de werkgever het loon aanvult:
- Gebruik 3056 (inhouding) en 3037 (uitbetaling).
- De aanvulling door de werkgever kan geboekt worden op:
- 1406 (niet-pensioengevend), of
- 3774 (pensioengevend).
Let op: Bij aanvulling wordt geen CII-code 'K' gebruikt, omdat er geen sprake is van een lager loon.
Berekening dagloon
Het geboorteverlof wordt berekend op 70% van het dagloon, bepaald door het UWV. Als het dagloon niet overeenkomt met 70% van het salaris van de medewerker, kun je dit inrichten met behulp van bruto uurloon 1 of 2.
Voorbeeld: Een medewerker heeft een dagloon van €200. De medewerker heeft een rooster van 40 uur per week en neemt 3 weken verlof op.
- Pas in het urenmodel het uurtype aan van de urencode waarop het geboorte verlof wordt uitbetaald naar bruto uurloon 1 of 2.
- Bereken het uurloon: €200 ÷ 8 = €25.
- Voer dit uurloon in bij de medewerker als bruto uurloon 1 of 2.
- Voer het aantal uren verlof in: 120 uur (3 weken x 40 uur). Bij een brutoloon van €25 per uur resulteert dit in €3000 (100%). De code berekent automatisch 70%, wat uitkomt op €2100.
Verwerking van Saldo's en Reserveringen
- Vakantiedagen en vakantiegeld: Bij gebruik van urencode 3037 wordt de wettelijke opbouw correct verwerkt.
- Bij gebruik van 3067 (verlaagd salaris) wordt geen 100% grondslag toegepast. Vul in dat geval handmatig het vakantiegeldsaldo aan.
Andere Inkomstenverhouding (IKV)
Wil je het geboorteverlof uitbetalen op een ander IKV:
- Gebruik inkomenscode 31.
- Maak een nieuwe medewerker aan.
- Verwerk de uitbetaling via urencode 3037.
Runcontrolemeldingen
Nmbrs bevat een runcontrole-melding om fouten te voorkomen. Als er geen entry voor aanvullend geboorteverlof in het dashlet is toegevoegd maar de looncodes 3769, 3771 of 1406 worden gebruikt, krijg je een melding:
- "Geen entry voor aanvullend geboorteverlof bij medewerker."
Opmerkingen