Per 2 augustus 2022 is de regeling voor betaald ouderschapsverlof in werking getreden. Deze regeling stelt ouders met een arbeidsovereenkomst in staat om gedurende het eerste levensjaar van hun kind (of binnen één jaar na opname in het gezin) maximaal 9 weken betaald ouderschapsverlof op te nemen. De uitkering, verstrekt door het UWV, bedraagt 70% van het (maximum) dagloon.
Nieuwe Functionaliteiten in Nmbrs
Voor een correcte verwerking van betaald ouderschapsverlof heeft Nmbrs de volgende functionaliteiten toegevoegd:
-
Nieuw Dashlet: ‘Ouderschapsverlof’
Dit dashlet zorgt voor een correcte registratie en aanlevering van ouderschapsverlofgegevens via de loonaangifte aan de Belastingdienst. -
Nieuwe Urencodes
Nmbrs introduceert vier specifieke urencodes voor betaald ouderschapsverlof. Deze codes zijn nodig voor een juiste registratie en verwerking in de loonaangifte. -
Nieuwe Berekeningsmethode voor Urencodes
De urencodes worden volgens een nieuwe berekeningsmethode verwerkt, zodat ze aansluiten bij de wettelijke eisen en de UWV-uitkering correct worden toegepast. -
Nieuwe Runcontrolemelding
Een runcontrolemelding waarschuwt wanneer de gegevens voor ouderschapsverlof niet correct zijn ingevuld. Dit helpt fouten in de loonaangifte te voorkomen.
Activeren van het Dashlet ‘Ouderschapsverlof’ in Nmbrs
Om het nieuwe dashlet ‘Ouderschapsverlof’ te gebruiken, moet je deze zelf activeren in het user template. Volg onderstaande stappen om dit in te stellen:
Stappen om het Dashlet te Activeren
-
Ga naar Instellingen
- Klik op Gebruikers (accounts).
- Selecteer User templates.
-
Open de Dashboard Editor
- Klik op de Dashboard editor in het geselecteerde user template.
- Navigeer naar de categorie Medewerkers.
-
Activeer het Dashlet
- Zoek naar het dashlet ‘Ouderschapsverlof’.
- Vink het dashlet aan om het te activeren voor medewerkers.
-
Opslaan
- Sla de wijzigingen op in het user template.
Inrichting betaald ouderschapsverlof
Stap 1: Dashlet 'Ouderschapsverlof' cofigureren
Het ouderschapsverlof valt onder de WAZO-uitkering waarbij de lage WW-premie van toepassing is. Hiervoor is het nieuwe dashlet ‘Ouderschapsverlof’ toegevoegd, dat een extra inkomstenverhouding (IKV) aanstuurt. Je hoeft geen aparte medewerker aan te maken.
Configuratie:
-
Voeg een regel toe in het dashlet:
- Klik op ‘Toevoegen’ en vul de gegevens in.
- Een einddatum is optioneel en kan later worden toegevoegd.
- Het volgnummer inkomstenverhouding (IKV) wordt automatisch opgehoogd, mits de medewerker al is meegenomen in de loonaangifte.
-
Let op als de medewerker nog niet in de loonaangifte is verwerkt:
- Het systeem verhoogt de IKV niet automatisch. In dat geval moet je deze handmatig aanpassen in het dashlet.
Stap 2: Gebruik van Urencodes
Nmbrs introduceert vier nieuwe urencodes specifiek voor betaald ouderschapsverlof. Gebruik de juiste urencode afhankelijk van de pensioenbepalingen:
- Pensioenopbouw blijft doorlopen: Gebruik urencodes 3754 en 3755.
- Betaald ouderschapsverlof is niet pensioengevend: Gebruik urencodes 3756 en 3757.
- Alleen het betaalde deel (70%) is pensioengevend: Boek 30% op 3756/3757 en 70% op 3754/3755.
Belangrijk: Voer betaald ouderschapsverlof in via urencodes, niet via looncodes.
Urencodes | Output looncodes | Code incidentele inkomstenvermindering |
3754 Inhouding betaald ouderschapsverlof (pensioengevend) | 3754 | K |
3755 Betaald ouderschapsverlof (pensioengevend) | 3755 | |
3756 Inhouding betaald ouderschapsverlof | 3756 | K |
3757 Betaald ouderschapsverlof | 3757 | |
3758 Inhouding betaald ouderschapsverlof (aanvulling werkgever) | 3775 | |
3759 Inhouding betaald ouderschapsverlof (aanvulling werkgever) (pensioengevend) | 3776 |
Voorbeeld:
Bij gebruik van 3756 en 3757:
- 100% inhouding van betaald ouderschapsverlof.
- 70% uitbetaling via de UWV-uitkering.
Correcties en Maximale Daglonen
Correctie bij UWV-bevestiging na salarisverwerking:
- Gebruik looncodes 3758 (met pensioenopbouw) of 3759 (zonder pensioenopbouw) om daglooncorrecties door te voeren.
Werknemers met een salaris boven het maximum SV-loon:
- Bereken het maximum uurloon (bijv. €200/dag ÷ 8 uur = €25/uur).
- Stel het maximum uurloon in het urenmodel in, zodat Nmbrs correct 70% van het maximum berekent.
Bijzondere Instellingen
Gehele Periode Verlof:
- Vul het aantal uren voor inhouding en uitbetaling volledig in.
- Bij 40 uur per week: -173,33 uren inhouding en 173,33 uren uitbetaling.
Afrondingsverschillen:
- Nmbrs gebruikt een nieuw type uurloon, berekend onafgerond, om afrondingsverschillen te voorkomen.
Runcontrole-Melding
Bij onjuiste of ontbrekende gegevens verschijnt een runcontrole-melding:
- “Er wordt gebruik gemaakt van een looncode met grondslag 10106, maar er is geen entry voor betaald ouderschapsverlof.”
Controleer of het dashlet ‘Ouderschapsverlof’ correct is ingevuld.
Opmerkingen