Met Nmbrs kun je gegevens van medewerkers importeren of updaten via een importsheet. Het kiezen tussen importeren en updaten hangt af van of je nieuwe gegevens toevoegt of bestaande gegevens aanpast. Hieronder lees je wanneer je welke optie gebruikt.

Importeren

Gebruik de 'Import'-knop als je nieuwe gegevens toevoegt die nog niet in Nmbrs staan, zoals nieuwe medewerkers of een nieuwe administratie.

Belangrijke aandachtspunten bij importeren:

• Unieke personeelsnummers: Nieuwe medewerkers moeten personeelsnummers krijgen die niet al in Nmbrs bestaan. Als je vervolgens via de nieuwe medewerker wizard een medewerker aanmaakt wordt Het automatisch ingevulde personeelsnummer van een nieuwe medewerker 1 hoger dan het vorige hoogst gebruikte personeelsnummer. Dit houdt in dat als ooit een personeelsnummer zoals 10000 is gebruikt het automatisch ingevulde nummer 10001 zal zijn. Dit gebeurt ook als een dergelijk hoog nummer inmiddels is vervangen door bijvoorbeeld 10, maar het hoge nummer nog wel in de historie van de betreffende medewerker staat. 
• Aanmaken van debiteuren/bedrijven: Voordat je een nieuw bedrijf importeert, moet je eerst de debiteur/het bedrijf in Nmbrs aanmaken. Zo wordt het nummer in de importsheet herkend.
• Verwijderen van imports: Alleen importbestanden van variabele looncomponenten die op bedrijfsniveau zijn geïmporteerd, kunnen worden verwijderd. Dit verwijdert alle wijzigingen, inclusief die in vorige en toekomstige perioden.
• Geen formules: Formules in de importsheet worden niet herkend.

Updaten

Gebruik de 'Update'-knop als je bestaande gegevens wilt aanpassen, zoals gegevens van debiteuren, bedrijven of medewerkers.

Werkwijze bij updaten:

• Aanpassingen beperken: Neem alleen de gegevens op die je wilt wijzigen. Verwijder overige gegevens uit de importsheet, behalve de verplichte blauwe kolomkoppen.
• Salarisaanpassingen: Vul alleen de kolommen voor bedrijfsnummer, personeelsnummer en salaris als je salarissen van meerdere medewerkers tegelijk wilt wijzigen.
• Contractgegevens aanpassen: Contracten worden herkend op basis van de startdatum. Deze moet overeenkomen met de startdatum van het bestaande contract. Voor een nieuw contract gebruik je een unieke startdatum.
• Volgnummer Inkomstenverhouding: Vul altijd deze kolom in. Als dit niet gebeurt, wordt de standaardwaarde (0) toegevoegd.