Bij het uitdienst melden van een medewerker is het belangrijk om altijd de laatst gewerkte dag als uitdienstdatum op te geven. Dit moet een dag zijn waarop de medewerker uren in zijn rooster heeft staan. Als deze richtlijn niet wordt gevolgd, kan dit leiden tot onjuiste salarisberekeningen.
Probleem
Wanneer een medewerker wordt uitdienst gemeld op de 1e of 2e van de maand (zonder gewerkte uren), ontstaat een fout in de salarisberekening. Bijvoorbeeld:
- Situatie: Medewerker uit dienst op zondag 01-04-2012, met 0 gewerkte uren op die dag.
- Resultaat: Er wordt onterecht een volledig maandsalaris uitbetaald tegen bijzonder tarief.
Oplossing
Pas de uitdienstdatum aan naar de laatst gewerkte datum, waarbij de medewerker uren in zijn rooster heeft staan. Dit zorgt ervoor dat de salarisberekening correct wordt uitgevoerd.
Veelgestelde vragen (FAQ)
1. Wat gebeurt er als ik de verkeerde uitdienstdatum invoer?
Als er een datum zonder roosteruren wordt ingevoerd, kan dit leiden tot een foutieve salarisberekening, zoals het uitbetalen van een volledig maandsalaris.
2. Hoe bepaal ik de laatst gewerkte datum?
Controleer het rooster van de medewerker en selecteer de laatste dag waarop er daadwerkelijk uren zijn gewerkt.
3. Waarom is het niet toegestaan om de eerste dag van de maand als uitdienstdatum te gebruiken?
Als de eerste dag geen gewerkte uren bevat, wordt dit door het systeem geïnterpreteerd als een volledige werkmaand, wat tot een verkeerde uitbetaling leidt.
Opmerkingen